幸福行動家 線上課程(59)晨間日記與流程六-檢視 208/300 - 時間管理

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By Damian
at 2008-09-26T16:42

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幸福行動家 線上課程(59)晨間日記與流程六-檢視 208/300

2006年6月24日,在台北市的聖光幼稚園,我第一次演講晨間日記,也開啟了我人生中成為講師新的一頁;當天的晚上,我也和家人一起歡度老二的生日 party,切了一個可愛的水果蛋糕。為甚麼這些事情我能夠歷歷在目,就是因為我寫了晨間日記。我寫晨間日記已經近三年,累積了1000篇日記,對於我的生活有很大的影響,每天早上起來,例行的公事便是寫晨間日記,做好前一天的檢視工作。

如同車子需要定期保養一樣,我們的時間管理系統也需要定期檢視,而晨間日記就是一個相當好的檢視工具。我除了使用晨間日記來做每日的檢視之外,還衍伸出了每週檢視及半年檢視,藉由定期的檢視,調整自己的人生方向,對自己的幫助很大。這篇文章首先介紹的是晨間日記三個基本要點"利用早上時間檢視"、"用 excel來寫檢視"、"用九宮格來檢視",我們這就開始。


(1)利用早上時間檢視

寫晨間日記和我的早起習慣兩者其實密不可分,由於要寫日記,我自己都六點起床,並在九點之前就已經完成了不少的事情。

例如晨間日記也是我的健康管理日記,用數字及文字記錄下自己做了哪些運動以及數量,讓自己越來越健康。


前一陣子,和父親為了細故有了口角,隔天寫晨間日記的時候,發現衝突當時自己很累,不能夠管控自己的脾氣,也有很大的不對,於是便主動和父親道歉。要不是因為早上起來寫晨間日記,我也不會採取這個行動。

更好的是,早起一個好處就是讓自己擁有一段干擾的長時段,又不用像熬夜一樣導致身體不健康,很建議大家一定要試試看。

(2)用excel來寫檢視

運用excel來寫晨間日記有幾點好處,

首先是不占空間,我的晨間日記檔案每月份一個檔案,共計有12個檔案,每一個檔案大小為5-6MB(寫三年了),總共也不過100MB以下,任何一個隨身碟就可以輕鬆帶走。

其次是搜索方便,例如我想要找2006/6/24的日記,找到六月份的檔案開啟,一下子就找到了當日的日記,搜索起來非常方便快速。

接著就是excel的格式普遍,不容易被淘汰,就算是數十年後,我相信還是可以開啟excel程式,不成問題。

最後就是數位化的便利,可以貼上相片,email文字等在晨間日記之中,讓整個日記多采多姿。

在我的晨間日記版本,份量足足可以寫上64年以上,重量卻不過是小小的一片隨身碟,真的是輕薄短小又威力無窮呢。


(3)用九宮格來檢視
9/18和楊田林老師碰面,並且聊到寫晨間日記的好處(上圖是楊老師贈送給我的範本)。他提到晨間日記是用九宮格組成,而人對於空格,會生出奇妙的心理因素,希望將之填滿,這也就是晨間日記的神奇之處。在寫晨間日記之前,我從來沒有寫滿過兩週的日記,可說從小到大從來沒有養成過這個習慣,沒有想到一寫下去,就已經接近1000個日子,1000篇日記,而且我也確定自己還會一直寫下去。

我晨間日記的欄位兼顧了生活的各個層面,運九宮格排列,有家庭生活、人際關係、健康管理、工作事項、財務管理、提昇心智、專案管理等等,讓自己每天有機會去檢視生活的不同層面,而且長久累積檢視的結果。既可以訓練寫作能力、也是一種心靈聲音的傾吐,讓自己的心理健康也更加良好。

結合晨間、excel、九宮格三種特殊元素的晨間日記,改變了我的人生,也希望能對您有所助益。


結語

由於晨間日記,結識了許多的朋友,除了網路上的讀者,研習會的聽眾,常常有人在部落格留言要晨間日記的範本。在此也對於想寫晨間日記的大家,有些的建議。

1 看書:閱讀晨間日記的奇蹟 原著,可以讓我們更能了解寫日記的方法。
2 檔案格式要簡單:我不大建議大家用特定人開發的程式,或加上太多巨集的excel版本,因為一旦寫了幾年之後,沒有人維護程式,可能就會遇上一些問題。

3 調整自己的晨間日記:晨間日記的欄位其實不是固定的,大家可以逐步修改,找出合適自己的欄位,寫了一陣子之後,也會在繼續修正,因為我們人生不斷地在改變。

4 最重要的是,持續寫下去,且定期檢視,寫到一年之後,看到去年今天發生的事情,您就會知道晨間日記的奧妙,所以一定要堅持喔。

下面是一些我以前的文章連結,有機會看看,可以增加自己不少寫晨間日記的功力。

圖文並茂板
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19609780

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