幸福行動家 線上課程（58）用Chandler做工作清單 207/300 - 時間管理

9/16 晚參加Mobile01我愛吃蘋果版網友聚會，也認識了Tyler，Tyler介紹我Chandler這個程式（2008-08-14發行1.0版），當時並不以為意，後來陸續在twitter上面看到Tyler使用這個程式，忍不住到了Chandler的網站看看，發現這個軟體有其不同於其他軟體之處

簡單的說，這個軟體整合了待辦清單、鬧鍾、行事曆，並有其他進階功能（匯入/發送email、同步伺服器、多平台、多機瀏覽），對於mac及pc等平台都提供了資源，可以說是一個深具未來性的軟體。

今天這篇文章主要來說明我自己利用Chandler來作為每日工作清單的方法，因此只涵蓋了Chandler部份的功能（但相信已經很有用），也歡迎大家繼續討論其他用法

版本是1.0.1,檔案應該都在100MB以下，算是小巧而美
下載網頁在此：http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop


目前支援的平台有五種（Window/Linux/Mac，可怕吧），應該大多數人的電腦都能使用，檔案也不大，可能是因為使用python語言，開啟時會稍微慢，但是之後反應速度可說讓人滿意，運作相當平順



安裝程式完畢就進入主畫面，Chandler目前市面上所有的時間管理相關程式不同，完全是以待辦事項為主體，主畫面分成五大區塊，以下就各個區塊分開討論。


（1）左上角 切換行事曆檢視：可以在待辦事項及行事曆中切換，並且有星號待辦事項單獨列出快捷鍵

左上角的檢視切換有三個按鍵，

紅色星星按鍵：檢視所有的待辦事項
黃色星星按鍵：檢視標註星號的待辦事項
檢視行事曆鍵：檢視行事曆，若是待辦事項有時間性，就會在此看到

一般而言，我們都處在"紅色星星"頁面檢視的狀況下，解決裡面的待辦事項，這和GTD中，以下一步行動為核心很相近。

（2）左欄位 待辦事項分類標籤：可以有不同標籤（email、工作、晨間等），也有今天的行事曆預覽

左欄位大致分成四欄

第一欄 In&Out ：這欄我搞不清楚，但是應該是收發email的檢視畫面，另外Dashboard是看所有的標籤待辦事項
第二欄 彩色標籤：不同待辦事項的彩色分類標籤（Tag），目前我只分了上班及早上工作兩類，但是我想會漸漸增加。
第三欄 日行事曆：列出了今天排定時間的待辦事項，自動變成行事曆（這點是蘋果電腦ical缺少的功能）
第四欄 月行事曆：列出了這兩個月的行事曆

彩色分類標籤（Tag）其實就是場合的概念，我們還可以把同一個待辦事項，放到不同的彩色分類標籤（Tag）中，如果切換到行事曆檢視，行事曆會跟著標籤顏色不同而有不同的行事曆約會顏色。

上圖彩色分類標籤（Tag）的早起例行事項以前我曾經寫過一篇文章twhsi 時間管理 線上課程 (37) 如何運用好晨間時間 ，討論相關事宜，有興趣也可以看看。當初用的軟體是Numbers，後來覺得不好用，於是改用3M post-it(即可貼)來管理每日工作清單（見延伸閱讀）。現在有了Chandler這種工具，就將之用在管理每日工作清單上。

延伸閱讀 幸福行動家線上課程（49）排程


（3）正上方 待辦事項快速輸入

當我們進到Chandler主畫面，會看到上方有一大條的文字輸入列，一開始以為是搜索列，打字進去後，按下Enter才發現，這是新增待辦事項的地方。一開始雖然有點不適應，但是後來覺得這樣的輸入方式真的很方便，非常直觀及快速。按下Enter後，就會跑到正中央待辦事項區的地方，如果需要其他設定，就可以在此調整。

說穿了，這就是GTD概念中的收件匣，但是設計得很精巧。

（4）正中央 待辦事項檢視執行

當我們輸入了一些待辦事項，就需要對這些事項做管理，在Chandler中，發展的一個新的概念叫做 Now-Later-Done。簡單來說，所有的待辦事項都分成三類，第一種是Now，就是我們現在專心處理的事情，或者是某一段時區內，我要處理的某些事情。把這些事情和等下才要執行的待辦事項（Later）分開，就能讓我們更加專注。至於做完的事情，我們就放到Done，讓我們不會被這些事情分心了。


切換一個待辦事項的 Now-Later-Done狀況，也很簡單，將滑鼠在 Now-Later-Done彩色的標籤上按一下就可以切換了。

有時候，我們需要專注在一件事情上，這時NOW的狀況下，可以只有一件事情，讓我們深入其中。
有時候，我們的事情比較雜，要在某一個時區內，完成多樣小事，這是Now標籤就可以有許多小事情。

在實際執行待辦事項時，這些待辦事項標籤難免變得很亂（左上圖），此時只要在Chandler快捷鍵中按下"Clean up"，Now-Later-Done各個顏色標籤立刻排序（右上圖），這樣是不是很方便呢。

更神奇的是，如果待辦事項我們設的是Later,鬧鍾時間到了，待辦事項會從Later跳到Now，紅色狗狗會一直跳，告訴我們有一件事情進來了，提醒我們要執行這件事情了。這樣的軟體居然是免費軟體，真的較其他軟體設計師大嘆生意難做呢。



（5）右欄位 待辦事項備註輸入

待辦事項的備註區也藏了很多玄機喔，首先，可以把待辦事項當作是一個專案，把專案的提示事項或執行步驟寫在裡面。

可以放入文章的草稿

更棒的是，Chandler提供了強而有力的鬧鍾功能，有定時、循環、貪睡功能，時間到了，就會提醒您。整個介面設定也乾淨俐落，不繁瑣。還記得嗎，設定了鬧響時間，就會自動變成行事曆，還可以分享出去呢

（6）我還沒深入瞭解的功能

Chandler是一個野心勃勃的計劃，我所知在這個1.0正式版中還包括了，email整合（把email當作一個待辦事項）、和Google Calendar, Apple .Mac,CalDAV及WebDAV同步，以及許多同步的方式。
另外也有Chandler Hub，可以讓我們同步到Chandler自己的web頁面，到任何地方，任何電腦（手機？），只要有瀏覽器就可以繼續工作。

結語
Chandler適用於許多平台（Window/Linux/Mac），擁有新的待辦事項清單概念，非常適合想要提升生產力的朋友嘗試，也希望大家多多分享心得，教學相長。


優點
1 一個很有創意的待辦事項軟體，附設鬧鍾，經過精心設計的待辦事項管理流程
2 免費
3 多平台、有網頁界面可以同步


缺點
1 Mac版本無法做偏好設定
2 開啟時速度較慢
3 已經發現的bug:已經過期的活動沒有自動Mark成done、跟email server的連線會出現錯誤(Tyler提供)

3分鍾簡介影片
http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI


圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19572792



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