少做一點不會死 - 時間管理

前一陣子在書店看了《少做一點不會死！》（台北：野人，民98）。看書名就知道作者談
的是時間管理和生活簡化。這是一本小書，在書店一會兒就把它翻完了。和我以前看的時
間管理的書有一些不同，以往我看過的書大抵可分成兩類，一類是抽象地想要改變讀者對
時間管理的觀念，另一類是提供過多瑣碎的實作建議，而這本小書的好處在於作者提出的
做法數量不多，容易實行，而且它們真的能改善我們在時間管理上的問題。作者Leo
Babauta是一知名的部落客，他在自己經營的部落格zenhabits(http://zenhabits.net/)
中也寫了很多關於時間管理和生活簡化的文章，使用的英文不會太困難，對時間管理有興
趣的人可以去看看他的文章，應該會對於如何管理自己的生活有更多不一樣的想法。

接下來想分享一篇在Leo的部落格中看到的文章。這篇文章其實是一位讀者在讀了Leo的書
後寫的迴響，但之中提到Leo對時間管理最重要的的精髓，以三個方法組成。

1.One Big Goal
只擁有一個目標對現代人可能很困難，我們的野心太大，想做的事又太多。不過這裡指的
Goal是一個可達成且具有挑戰性的目標，例如通過律師考試、參加鐵人三項，而這個目標
真的能對你的人生產生影響。至於時間的話，以半年至一年可以達成為最適宜的目標。以
我自己為例，去年一整年的目標就是考上研究所。當我們把心力只放在一個重要的目標上
，成功的機會就會變大，如果同時有好幾個目標，最後的結果可能是沒有一件能做好的。
我個人在想有的時候會想要做好幾件事，因此無法取捨那件才是最重要的目標，但這樣是
不是表示對自己而言反而沒有一件真正重要的事呢？另外因為希望在半年到一年內可以有
所成果，所以目標的選擇也是很重要的。

2.Three Projects
當然我們也不可能一次只有三件事情要做。這裡指的是挑出三件最重要的Projects，每件
可在一到兩個星期內完成，在全數完成前不要再加入新的 Projects。一件可以和工作相
關，至少另一件和Big Goal相關。我覺得要能找到差不多能在一至二星期內可以完成的事
情其實不是很容易，如果大部分的計畫或工作都需要比較長的時間來完成的狀況下。因此
或許可以把事情切成一到兩個星期可以完成的分量，例如學習一門學科可以切出一個主題
在兩個星期內完成，再持續下去。

3.MIT(Most Important Tasks)
這裡的task是更小的單位。每一天晚上列出隔天要完成的最重要的三件事情，同樣地我們
列出一件和工作相關，至少另一件和Big Goal相關。這個方法最重要的一點是，隔天早上
起來開始工作時，一定從這三件事開始，完成了這三件事才去做其他的事。執行這個方法
時，我自己遇到的困難是每天要做的事太固定了，因此挑不出什麼真的重要的事放進清單
，會覺得那些事好像都是每天固定的工作。此時我會將它換一種說法，這樣立刻就會感覺
自己做的是一件重要的事。例如說我的Big Goal是要通過全民英檢中高級，因此念英文會
是我每天要做的Most Important Task。如果在Most Important Tasks中寫下「念英文」
似乎會讓人缺乏想去做的動力，但是如果明確地寫下「我今天要用一小時做完模擬試題的
第一回並對過解答」，如此一來就能強化 task與goal之間的連結。

這三個方法很清楚又容易實行，我自己也試著開始使用這樣的方式來管理自己的生活，希
望能改變自己的生活。對於這篇文章有興趣的人請按
http://zenhabits.net/2009/05/3-ways-to-get-more-done-with-the-power-of-less/
閱讀。

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