我的時間管理 - 時間管理

這是我去年在美國當交換學生所寫的一篇文章
跟大家分享

FYI

今天寫的東西,會比較Rational, 因為我今天看到一個時間管理的檔案,我覺得他寫的很不錯, 朋友都說,我的時間管理管理的還不錯, 本人對時間管理倒是有些心得可以跟大家分享, 尤其是我在08年上半年度過了一個超級瘋狂的schedule, 我還得以倖存,身體安然無恙, 整個mind還是能夠一直保持高速運轉,課業至少pass, 公司業務狀況還ok,工作課業外, 我跟另一個團隊完成一個網站的建置跟規劃, 我自己還利用了零粹時間,在中山辦了場 workshop(by invitation),這上半年我從二月份開始到六月, 我跑了菲律賓兩趟,香港 深山川一趟,上海一趟,杭州一趟,泰國一趟,
本來還要去新加坡一趟,結果作罷,我有幾個會的meeting note都是在當天開完會,前往機場,在機場等機的時候完成, 並給老闆看過後,隔天早上要馬上發給全球相關分支開會的結果, 有幾次也是在台北開完會後,meeting note就必須馬上在高鐵上完成,然後到高雄後,趕著去上課, 這大概是我上半年的一個狀況,對了,我偶而要清狗大便跟餵狗, 我學期結束待在家的那段期間,我們家狗狗是最快樂的, 因為我終於有時間帶他們去散步跟和他們玩了,睡覺時,狗狗的嘴角還是上揚的呢

寫到這裡,如果大家對我的時間管理有興趣的就往下看, 不感興趣的就去做些有意義的事情吧( See!!! 我也幫你們時間管理到了 :P)

我的方法其實很簡單,把握原則,善用你身邊的工具,然後執行到底


時間管理的第一首要原則,我認為是

自己要知道自己要的是甚麼,想成為甚麼樣的人

這個步驟很重要,我一直知道在這段時間,我要的是甚麼, 所以很多東西都不會考慮太久,馬上決策,當你知道要的是甚麼? 輕重緩急的順序就會出來, 我也常常遇到一些朋友他不知道他要的是甚麼? 我的建議是多多去嘗試,慢慢就會知道明瞭,我自己也是這個樣子


時間管理的第二原則是

把小事做好

談時間管理的目的要在有限的時間完成自己所"規劃"的事情, 談到規劃的時候,只要是一般有企圖心的人, 通常會發生高估的狀況,這時要把這個原則 keep it in mind,先把小事做好,任何的大project, 每一個環節都非常重要,都從很小的地方開始完成, 慢慢的整個project的形狀才會塑造起來, 做起來會感覺踏實,對自己的自信心也會比較紮實


時間管理的第三個原則是

先把重要且不緊急的事情完成

請務必這麼做,我自己本身有太多這樣的例子了, 到後來會發現原先重要且不緊急的事情就變成重要且緊急的事情了, 變成自己一直把時間花在救火上, 一些要花時間靜下心來處理的實情,反倒是沒有做好, 這會變成惡性循環,相信我當進入這個循環,就是個無間地獄了


接下來談方法,你可以在網路上找到幾百種管理時間的方法, 在這邊我只介紹,我目前在使用的方法,這個方法確定對"我" 有效,這個方法可以在,前幾期的 商業週刊 的 窮忙大解放 單元找得到, 這個方法我把它叫做 Big 5

Big 5 是只說在作時間規畫的時候,只列出五件重要的事情, 在人性的心理,大家總是喜歡把很多事情塞在一個固定的時間, 我們就會覺得很有效率,但這不切實際, 因為我們不可能總是完成100%自己所規劃的事情, 這個方法我是這樣用的

08年你要完成的五件事情是甚麼?
08年一月你要完成的五件事情是甚麼?
08年一月第一個禮拜你要完成的五件事情是甚麼?
今天你要完成的五件事情是甚麼?

Big 5其實是一個可以讓你練習規畫的一個很好的工具, 你可以看到他可以從大時間(一年)推到小時間(一天or 更小時間單位), 你可以比較一下你的小時間規劃的事情有沒有跟著你大時間所規劃的 事情走,包括我在內,都會發生這樣的邏輯錯誤, 我們可以藉由Big 5來修正,


在這我介紹我常用的兩個工具給大家

Gmail的日曆功能

可能我是一個網路重度使用者身兼Gamil忠實用戶, 我會把我的所有重要行程紀錄到我的Gmail日曆裡, 然後使用提醒功能,時間快到他就會寄一封信到我的信箱來, 很多工具都有這樣的功能

MindManager

這是一個讓你做mindmapping的工具, 我都利用他做Big 5,能夠讓你一次看整個構面的東西,也可以把很多東西移來移去, 我用的還順手的,如果大家有需要,請在下面留你的信箱, 最好是gmail啦 :P


要做這麼多的事情,還需要有一個健康的身體,前幾年做project時,我會用每天慢跑,藉著慢跑期間的突破撞牆期這個感覺,可以讓我整個人有活的過來的感覺,每天精神都會很好,可惜的是,我今年前半年因為打球韌帶撕裂,讓我變得不能慢跑,不過我用了一些方式取代,在來是營養的攝取方面,我大部分的project都需要大量用腦,所以養分的攝取需要是能夠補充大腦高速運轉所需要的養分,有幾個健康食品可以推薦給大家

-Fish Oil: 它含有一個叫做Omeg-3的東西,這裡面有大腦所需要的養分,或是你可以找一些健康食品含有Omeg-3的,不過切記,如果你要買Fish Oil,請買那種無膽固醇的,不然會肥啦

-維他命B群: 這是可以藉由吃這個東西,來幫助你抗壓,我不是醫學專業,但我覺得有用,純粹是我個人的看法,本人不負任何責任ㄡ


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