5/1 百人【高餐GTD時間管理研討會】課後心得 - 時間管理

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By Emily
at 2008-05-03T15:41

Table of Contents


時間是下午4:30,耳邊想起超級瑪莉"登登、登、登登、登"的音樂,永錫跳著自己編的無敵星星舞,帶著10幾位高餐財商社的工作人員,繞著跳舞。學員看著搞笑舞蹈,我的耳邊傳來陣陣的笑聲,繞場一週以後,回到講台,永錫開始講解如何運用無敵星星的概念,解決掉我們心理上抗拒行動的方法,解決一天中的MITs(Most Important Tasks)。

感謝100多位朋友的參加,經過兩個月的籌備,永錫終於能在國立高雄餐旅學院(以下簡稱高餐)舉辦第17場的時間管理研習會,這是一個意義重大的經驗,對我和高餐財商社的同學都是,以下是我的課後心得。歡迎參加課程的朋友也寫一篇落格文章分享上課心得,email給我網址,我會整理在一起,留下共同的記憶。
(1)如果演講像音樂穿透心裡

2007/11/8,我和老K剛結束在北京的演講行程回到台灣,他寫了一封email給我,裡面有這麼幾句話。

我常想若永錫的演說像音樂般,能穿透更多人的心,讓更多的人感動,那麼就會離他的2017目標愈來愈近^^
沒錯,我們應該為我們的使命全力以赴,我也想和老K說"我真的很努力"。這次研習雖然也出現耍帥撞掉耳掛麥克風 ,講冷笑話圓場的狀況。看到課後問卷中"活潑、幽默、很high 並讓大家也high起來、笑聲、感性的表達、可愛的無敵星星舞蹈"等字眼,也看到自己一路走來的蹣跚成長。


舉例來說,"如何吃到無敵星星?"是這次研習會增加的內容,把"行動"流程,做一個新的概念敘述,幫助大家,運用倒數計時器,3M即可貼來增加生產力。但是,呈現的手法卻是和高餐的同學們一起大跳無敵星星舞,一方面讓學員知道這是課程重點,一方面也讓學員在長時間的上課中有轉換情緒的機會,自娛娛人,大家都很high呢。

我相信,這離老K對我的期許還有很大的距離,但是永錫已經跨出了第一步,有一就有二,有二就有三, 加 油。

(2)一百分團隊,一百位好朋友

昨天晚上,Diana和主辦人大根一起送我到高鐵火車站,

"老師,一個禮拜前,我根本不相信會招收到100人額滿。"大根和我說
"但是那是後我就相信。" 我輕輕的告訴她,因為我看到了這個團隊的能力、默契,大根也是一位很優秀的領導者,成功的完成了這次的任務。




很高興高餐財商社的團隊,這次拿到了100分的成績單。在主辦人大根的籌劃下,整個團隊合力招生、 做好行政的工作,小公主負責櫃檯報到和組織無敵星星舞的同學、小魚丸走氣質路線,擔任主持人,小魚及Y佐負責攝影及拍照的工作,還有其他許許多多的團隊成員(共20人),各自扮演好角色,才讓一個活動成功。

有成語叫做一期一會,意思是說,人的一生,有些人可能只有一次相會的機會,要用心珍惜。5/1勞動節並不算是國定假日,下午3:30-6:30並不是很好的上課時段,但是100多個人就坐在高餐的國際會議廳。永錫怎能不全力投入,讓參加的學員有最好的收穫。


有些學員是palmislife時期的朋友,有些是我部落格的讀者,有些是朋友的轉介紹(如阿獠介紹了五位來上課),更多的是高餐的同學們,很感恩每一個來的朋友。我們一起研究時間管理的六個流程,一起討論大學生最重要的三個時間管理問題,一起深思時間這個難解的問題。感謝大家一起造就了這個課程,我也因此受益良多。

一百分的團隊,一百位好朋友,讓我感到真的是上天給予我們的機緣,也期待能在高雄持續舉辦時間管理的研習會,為更多的人服務。

(3)學員的參與、共同的收穫

團隊的討論及分享,總是讓我收穫最多的時候。這次參與的朋友,有高餐的學生、有公司的副總、有科技新貴、也有壽險菁英。異質的元素放在同一場研習會中,碰撞出許多的火花。

不論是,工具使用經驗分享。
不論是海報繪製時的呈現手法(上圖為心智繪圖)
或者是上台時令人驚豔的點子

小組的分享,讓我們在20分鍾內,快速吸收100多人對於工具使用經驗的精華。有人介紹了 google線上日曆自動寄發簡訊功能、有人介紹Thinking Rock的時間管理軟體、有人說要把待辦事項寫在手上、小冊子、萬用手冊等等,雖然使用的工具有限,但是大家運用工具的創意無限。

學員的反應也說,討論和分享除了讓自己學到許多別人的長處,也會讓自己更會想要好好運用手邊的工具,管理好各種雜事及行動,聽到這句話,最讓我高興了。


結語
我一直很崇拜導演李安對電影藝術的執著及用心,他的電影真的做到了"穿透更多人的心,讓更多的人感動"。我的人生使命是,讓100萬的人因為時間管理的方法,成為追求幸福的行動家。為了達成這樣的目的,我要更加瞭解人的心,並創造更多的感動,也請繼續給我指導和建議,我們一起 繼 續 加 油。

google picasa 相片圖庫(目前有67張活動相片,第四組以後的相片日後會補上去)
http://picasaweb.google.com/joechang1020/20085102

圖文並茂版
台灣
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16943011

大陸
http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01009il9.html

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