每日製作幸福甜甜圈 時間管理健身房 137/200 - 時間管理

我們家的孩子最喜歡吃Mister Donut 的甜甜圈，但是住在員林鄉間並買不到，他尤其喜歡波提獅口味。有時候永錫上台北，就會順便買回來吃，看他們吃得津津有味，心中覺得很幸福。我上網搜尋一下製作甜甜圈的材料，主要有低筋麵粉、奶粉、泡打粉、糖粉、白油、蛋等五種材料，經過六個流程（材料過篩、攪拌成糰、桿成麵皮、以模型壓出圓圈形、放入油鍋中炸、表面沾上砂糖）才可以製成甜圈圈，真是不容易。我發現做好時間管理也是如此，需要五種材料，六個流程，就能管好我們一日的生活，就讓我們開始介紹吧。

（1）前三個流程 收集、加工、組織

我們常常做出一些承諾，卻忘記了，那是因為我們並未養成把事情記在腦袋之外的地方的習慣。若是我們收集雜事，並確實放進收件匣，這樣子就可以確保不會忘記對自己或別人的承諾（也就是雜事），這就是做好第一個流程--收集。

之後要加工雜事為行動，將之放在清單中，這便是組織，也就是第二及三流程。加工雜事為行動是因為我們只能管理行動，卻不能管理雜事。如果我們把一項項雜事加工成行動（例如把"修輪胎"加工成"打電話給章先生，請他下午三點牽機車去補胎"），並紀錄在行動清單中，這樣子我們採取行動可以瀏覽清單，把同類型的事情（例如說打電話）批次處理，這樣就可以省下大量時間。

清單有兩種，下一步行動清單及任務清單，好友GTDLIFE稱呼這兩種清單是"筷子型清單"，說明兩種清單相輔相成的特性。擁有清單，也可以讓我們定期檢視時，就現在事情發展的狀況更新，讓清單和現實吻合，這樣我們才能信任自己的時間管理系統。

前三個流程，像是準備製作甜甜圈材料準備工作，這樣做起事來才能得心應手。



（2）後三個流程 排程 行動 檢視

要是我們每天到了辦公室，才開始思考今天要開始做那一件事情，那做事的效率肯定不高。

好的時間管理者，藉由做好每日計畫來大幅增強自己的生產力。每日計畫包含了三部份MITs(Most Important Tasks)、行事曆、待辦事項。MITs，代表今天最需要完成的三件事情，行事曆是有關一天時間安排的計畫，待辦事項是想在今天完成的下一步行動。

開始行動時，要先完成三件MITs，這樣工作就算完成了80%，若有時間再去做其他的待辦事項，這就是第四及五個流程-排程及行動。

每天早上，twhsi也會寫晨間日記，檢視自己過去一天做的事情，事情做的好的，就寫在成功日記的欄位，並在其他欄位書寫昨天發生的事情。利用早起獨處的時間，做好自我檢視的工作，算算也完成了842篇的晨間日記了。我覺得每天檢視自己的習慣對認是自己的幫助很大，讓我了解自己的優、缺點，並能改善工作習慣及人際互動，影響了生活的許多層面，這是第六個流程-檢視。

後三個流程，就是開始真正"製作"甜甜圈了，壓出甜甜圈的模型、放進油鍋、灑上糖粉，最後呈現一個金黃酥脆的甜甜圈，若是好吃，記下自己做的對的步驟，若是不好吃，也要寫下檢討的要點在日記上，作為日後改進的參考。這六個流程，五種材料，便組成我們的時間管理系統


（3）活在今天的方格中

你們在座的每一位，都是比輪船更精密的個體，而且有更遙遠的航程。我督促各位在人生旅途上航行要確保航行安全，務必要學會"活在今天的方格中"
--威廉‧奧斯勒爵士(William Osler),創立美國醫學界有名的約翰霍普金斯醫學院,這是他在在耶魯大學對學生演說的講稿

1987年左右，我跑去上卡內基訓練，讀到了一本<<如何停止憂慮、開創人生>>，這本書提到一個觀念-- 活在今天的方格中（Live in day time compartment），意思是指不要煩惱過去，不要憂慮未來，要生活在現在，讓我受益良多。

但我一直到體會了製作幸福甜甜圈這個觀念，才有了落實"活在今天的方格中" 這句話的具體方法--每天寫每日計畫、按照計畫先做MITs，並解決其他的小事、遇到雜事，用收件匣收集、加工雜事成行動，加入清單（任務清單及下一步行動清單）、隔天早上寫晨間日記，做好檢視。就這樣天天活在方格中，日復一日一天烘培一個幸福甜甜圈，七天七個甜甜圈，踏踏實實把每個今天過好，為明天做最好的準備。

一日做好一個甜甜圈，我們一起加油。



結語
兒子們還很喜歡上Mister Donut 的網站，看波提獅的FLASH動畫，裡面的獅子充滿朝氣的模樣真是討人喜歡呢。也祝福大家都能夠像是波提獅一樣，每天充滿活力和朝氣，藉著時間管理的六個流程及五種材料，做好每日的時間管理，成為追求幸福的行動家。

圖文並茂
台灣
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大陸
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