線上課程(15)每週檢視的重要 159/200 - 時間管理

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By Kelly
at 2008-06-15T08:48

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上週好友Vista 要我思考一些可以在ITM 舉辦的活動,我沈澱了兩天,想到了可以利用"每週檢視"的方式,讓社群裡面的朋友可以一起互相激勵,於是便寫了一個討論串 ,並有很熱烈的迴響。


我做每週檢視已經五年以上了,對我而言意義重大,每週檢視幫助我們跳脫每日時間管理的架構,用較遠的視野來看看自己的生活。後來看見網友yibie的每週檢視格式 ,覺得很不錯,簡潔有力,就想到可以變成一個社群的運動,大家一起來參與。我也寫這篇文章,讓大家知道每週檢視的好處。


(1)為生活設定自動駕駛模式

人生大部分時間都是在習性設定的「自動駕駛」下無意識活著 

─《賴聲川的創意學》p.137


我覺得每週檢視的第一個好處,就是為生活設定自動駕駛模式。yibie的簡化版每週檢視,包含兩個部份(本週做了,下周要做),我們來做一個簡單的解說。


a. "本週做了"欄位

當我們檢視本週做過的事情(看自己的晨間日記),就看到上一週有哪些事情做得不錯,有哪些事情需要我們繼續努力,做好一週的檢討。


b. "下周要做"欄位

當我們規劃下周要做的事情(我是檢視自己的任務清單),就會想到自己下周哪些事情需要推動,有一個方向性。


做每週檢視後,每天處理各種事項時,很自然會常常想到自己下周的計劃,並不知不覺地持續推動。就像是開車時,不用自己駕駛,因為車子已經設定好了自動駕駛模式,我們只要安坐在車子中,就輕鬆到達目的地。我也附上自己的本週檢視,拋磚引玉,和大家交流。


[第24周]6/8-6/14 每週檢視活動


上週做的


1 英文演講比賽的推上軌道了(評審、整個活動架構、團隊士氣)

2 去台中 NOVA聽三頁書演講

3 爺爺忌日,中午家族聚餐

4 搬家去台北計劃已經找人估價

5 部落格文章寫了五篇


下周要做


1 英文演講比賽初賽舉辦及決賽準備

2 部落格文章寫五篇

3 協助老爸賣車

4 搬家事情持續推動(資產及行政事宜)


(2)檢視讓我們有更高的視野


在網友對每日檢視熱烈的討論中,我也整理了兩個要點


a. 正向的看上週的成就


我們在寫下上週做過的事情,可以多寫正向的事情,這就變成我們的成功週記,這樣子每週檢視可以變成我們另外一種正向的信心來源。(感謝Ada、紙鳶提醒了這點)


b. 檢視是什麼?


檢視是更多的視野,更直白的觀點,更細膩的檢視,更深刻的反省。(感謝彥儒、Vista的激盪)


每週檢視是一個可以持續深化的活動,藉由網友的分享及討論,我們可以將每日檢視的意義及用法持續改善。今年二月時,到美國去上David Allen的課程,在課堂中他一再強調每週檢視的重要。我的心得是,因為每週檢視可以帶領我們實現願景,所以是一個我認為很重要的時間管理活動,也歡迎大家一起長期、持續的做每週檢視。



(3)利用 ITM 社群來做每週檢視


每週檢視雖然很棒,但是持續地做並不容易,我自己在五年的經驗中,也總是斷斷續續地進行,所以我才想到,應該可以利用ITM的特性,每週來做社群內的集體每週檢視。


一方面相互交流、共同勉勵打氣,

一方面可以讓我們群體學習每週檢視的方法


目前我們已經開始每週檢視的討論 了,也歡迎大家來參加喔。


結語


飛機在空中飛行,都會裝設一種特殊的機具--陀螺儀,是飛機導航系統判斷方位的主要依據。我覺得每週檢視就是我人生的陀螺儀,協助我在每日生活中做各種選擇的依據。我也歡迎各位一起來做每週檢視,這樣的益處是,我們能夠逐漸地掌控我們的人生。


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歡迎參加 [ITM] ,一起來做每週檢視

圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17640065

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All Comments

Rachel avatar
By Rachel
at 2008-06-16T08:08
推"檢視"
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2008-06-18T08:30
很高興您喜歡 :>

一天睡六小時+十分鐘午睡會太少嗎

Edith avatar
By Edith
at 2008-06-14T20:21
如題 我是個大三學生 我每天睡眠時間是23:00-5:00 加上中午睡10分鐘 這樣會太少嗎 想聽聽各位的意見~ - ...

時間作息

Tracy avatar
By Tracy
at 2008-06-14T16:34
※ 引述《wing10588 (tsubasa)》之銘言: : 平常從學校回來就好累= = : 加上有時社團很忙 我又是幹部 : 幾乎看書效率都不是很好 : 時間也很難調配 : 如果計畫好何時要做什麼 : 可是社團一有事 就沒用了.. : 假日變成補眠了...一睡睡到中午= = : 起來時超冏 可是也沒精 ...

睡不好怎麼辦?

Mason avatar
By Mason
at 2008-06-13T09:19
※ 引述《wannadance (沒人要幫忙的衰星)》之銘言: : 明明一天下來已經很累了 我平常睡眠時間都大概一點或是兩點 : 因為最近要準備一個考試 需要早起唸書 前幾天曾經嘗試過十點就睡覺 : 但是不知道為什麼翻來覆去就是睡不著 可能到了三點睡著之後 : 就是隔天中午起床了 囧 這兩個禮拜 ...

睡不好怎麼辦?

Rosalind avatar
By Rosalind
at 2008-06-12T14:44
明明一天下來已經很累了 我平常睡眠時間都大概一點或是兩點 因為最近要準備一個考試 需要早起唸書 前幾天曾經嘗試過十點就睡覺 但是不知道為什麼翻來覆去就是睡不著 可能到了三點睡著之後 就是隔天中午起床了 囧 這兩個禮拜都是這樣子 每次起床都很懊悔 可是都不知道該怎麼辦 曾經想過要不要藉由 ...

瑣碎時間利用團-15人

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By Skylar Davis
at 2008-06-11T10:22
※ 引述《Philia (Deep blue sea)》之銘言: : dear all, : 與ILAKE定論之前,先用PHILIA熟悉的BLOGGER開始本次活動 : 有意參加者,請以GMAIL帳號發文給philialinatgmail.com : 即可加入 : 活動要求:詳見http://doitanyt ...