每天起床吃掉青蛙 (1)時間管理健身房 140/200 - 時間管理
By Skylar Davis
at 2008-05-06T08:16
at 2008-05-06T08:16
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假如每天早上你的第一件事就是要活吃一隻青蛙,那麼接下來的一天,就沒有什麼能夠難倒你。
--博恩.崔西,<<吃了那隻青蛙>>
何謂青蛙?青蛙就是我們最大,最重要的那一項工作,做了這件事情,會對我們人生具有正面影響力,但是同時這也是我們最容易拖延不做的事情。之前我們在每天創造無敵星星時間,解決困難任務提到利用無敵星星,來克服難做的事情。其實,無敵星星最重要的功能,是幫助我們,每 天 起 床 吃 掉 青 蛙。
這小系列文章,約有四篇,希望用這樣的篇幅將吃掉青蛙的概念、方法說明清楚,這個方法我已經使用兩年了,相當的有效,所以特別推薦給大家,這篇會對整個系列文章架構,做一個簡單的介紹,我們這就開始。
(1)吃了那隻青蛙
每天起床吃掉青蛙的概念是我從一本<<吃了那隻青蛙>>, Eat that Frog,得來的。由知名的激勵大師博恩.崔西所著,是一本輕薄短小的好書,我也摘錄書中一些佳句,先和大家分享。
-- 假如你需要吃掉兩隻青蛙,先吃最醜的那一隻
-- 你要如何吃完一隻大青蛙? 答案是:一口一口吃。
-- 問自己"眼前什麼是我最大的青蛙?"
-- 把工具全數準備好,再開始吃青蛙
-- 只有2%的人可以不用他人鞭策,自己選擇青蛙吃下去,我們稱這些人叫做領導者
-- 擺脫蝌蚪,專注在青蛙上
-- 吃掉的青蛙越大,你所得到的活力越大
<<吃了那隻青蛙>>的概念類似義大利經濟學家Pareto創立的八十/二十原則。以前我們在時間管理中提到MITs (Most Important Tasks)的概念,也有類似之處,我們時間永遠不夠完成所有的事情,所以必須將時間集中,應用在較重要的事情上。
(2)進入無敵星星狀態,大口吃掉青蛙
時間對智者而言,就如同鑽石般珍貴,但對不會運用的人來說,卻猶如一把泥土似的毫無價值。
-- 證嚴法師,<<靜思語>>
幾年前,我又看了另外一本好書,由英國作家馬克.佛斯特所寫<<搞定一切,還有時間玩>>,這本書介紹了運用倒數計時器的一些好方法,用較短的爆發時間,輪替不同的行動項目,克服內心的阻力,解決困難的問題,是一個很有效率的行動方法。能夠幫助我們在一段不受打擾的時間,進入高效的心理狀態,迅速將事情推動。
2008年1月,台灣知名網路作家Mr.6寫了一篇很棒的文章有二就有三,你今天吃到「無敵星星」了嗎? (Mr. 6),運用無敵星星的比喻,說明克服內心阻力後,做事行雲流水的狀況。於是我逐漸的把這三個概念(青蛙、倒數計時及待辦清單、無敵星星)整合起來,首先在今年1月份的研習會上,有了一個橋段,並一路發展成現在的這幾篇文章。
無敵星星的目的,不是在很快速的解決一大堆蝌蚪,而是面對我們一天中最大的青蛙,這是我們每天所能做到最有生產力的事情。
5/1研習會時,綵排無敵星星橋段影片(高餐 小魚拍攝、上傳)
http://www.wretch.cc/video/trackback.php?vid=4036293&id=ufa77
(3)抗拒原則
金庸的武功論,最高的境界,不是講求變化多端,不是講求沛莫能御,而是以「無招勝有招」。
--溫瑞安,知名武俠小說作家
馬克.佛斯特先生讓我佩服的,其實不是發展出了一種很有效率的時間管理方法,而是他體會到了,能夠掌控好自己的時間之後,就算不用時間管理技巧(列清單、倒數計時器等)也能達到一樣的狀況,這就像是金庸筆下的武俠大家,能夠以「無招勝有招」。
馬克先生提到,以前他曾為幾位很有能力的人士擔任助理的工作,卻發現這些大人物並不使用一般的時間管理技巧,因為他們已經超越了使用那些時間管理技巧的層次。他深入研究後發現,一般人習慣碰到困難時,會轉而去做一些較簡單的事情,這是因為產生了心理的抗拒。但若是把這種由心裡發出的抗拒,轉化成為生命中行動的指標,做完了最困難的事情後,就像爬山一舉登頂,接下來的路都是下坡,相較之下比較簡單。
青蛙,就是我們這一天中最抗拒的事情,若是我們每天一起床就吃大那隻最大的青蛙,日積月累,養成習慣後,就可以逐漸進入「無招勝有招」,不需要時間管理技巧的境界。
結語
5/4,和家人一起到溪頭爬山,一早下過雨,景觀步道有點滑,2600公尺的距離都是上坡,對我們夫妻及兩小算是一個挑戰。老二跌倒了兩次,怕得哭了起來。所以幾乎全程都是我和老婆兩個人,或背或抱,一路走到神木區。
一開始,因為我因為早晨早起,開車,又接近自己午睡時間,爬山之時就覺得很累(心中的抗拒來臨)。但又想到,已經走到山路步道的一半,進退兩難,還是努力把孩子一步步背到神木區再休息才是(把抗拒當作行動的指標),因此我設定眼前的山路轉角或路邊奇石為目標,一小段一小段的達成,最後迅速的走到神木區。
面對青蛙,吃掉青蛙,我們一起繼續加油。
圖文並茂版
台灣
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17005771
大陸
http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01009jjv.html
--
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