時間管理 管理自己的藝術——訪時間管理專家張永錫 - 時間管理

非常感謝希望泉雜誌製作了時間管理專題，並訪問了我、李娟、古道三位對時間管理很有興趣的好朋友。


希望泉雜誌是李開復先生創立的我學網下面的一個雜誌，目前已經發行了23期，我的好朋友馬京目前是這份雜誌的總編輯，為了這次的專題，我們來來回回通了數十封信，才有這篇文章的產生，也讓我們一起來看看這篇"時間管理 管理自己的藝術"吧。

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時間管理 管理自己的藝術——訪時間管理專家張永錫


【張永錫 時間管理專家】


GTD 時間管理實踐者5年(2002年至今)台灣國際青年商會講師、PC OFFICE 2007年5月號-晨間日記專稿作者。【落實第八個習慣+感動】社群主持人（760人）個人部落格twhsi's blog提供GTD。時間管理.晨間日記的討論園地（25萬人次）新浪博客twhsi blog提供大陸地區瀏覽部落格文章舉辦多場時間管理講座，包含台北、台中、彰化、高雄、北京等。中國我學網（李開復先生創立）成長顧問（註冊會員近40萬人）


記者：作為一名專家級的時間管理學習者，您當初選擇時間管理動力在哪裡呢？

永錫：其實一開始，我並不是對時間管理有強烈需求，而是《Getting Things Done》這本書寫的太好了，讓我覺得可以透過時間管理來找到幸福的人生。這樣的一個開始，讓自己投入了學習時間管理的路，並進而分享自己所知給更多的人。


時間管理是一個修煉和學習的旅程

記者：很多人都認為開始做時間管理是一件有趣的事情，但是過不了多久卻都放棄了。您是否經歷了過這些時候呢？最痛苦的階段是什麼樣子？

永錫：剛開始做時間管理的時候，由於缺乏合適的導師，我和一群網友跌跌撞撞的討論，走了許多錯誤的方向。看起來雖然是花了很長時間，大概5年左右，但是要不是那一大段時間的認真思考及嘗試，我現在也無法走出自己的一條道路。以個人成長的角度而言，我覺得是收穫大於付出吧。但是，一般學習時間管理的人不用走那樣多彎路，找一個好的導師，把心法學好會快很多。

說起來做時間管理最痛苦的階段，就是別人批評自己的時間管理思考鑽牛角尖、走火入魔的時候。當時我覺得很難過，努力很久的事情，被別人評價為沒有價值，心理上不容易接受。這些的經歷讓我自己深刻的反思自己時間管理系統的更基礎部份，繼續加強及修正，所以我很感謝網友給予的批評及指教。

記者：剛才您說到在開始階段經歷了一些評批，當時是否考慮過放棄呢？如果給自己一個放棄時間管理的理由，您覺得在艱難的時期會是什麼樣的理由？

永錫：時間管理不僅可以管好身邊焦頭爛額的事情，也可以管好自己的願景，周邊的生活環境，甚至包含心裡的念頭。這件工作做起來還真的很不容易，就和下圍棋一樣，規則可以非常的簡單，但是要做好需要長期下功夫。

時間管理最艱難的時候應該是在明明已經管理自己很久了，卻感覺似乎還離成功遙遙無期。由於大部分人不容易覺得管理好自己本身就是一個很大的成功，這也是一些人學習時間管理很久後卻放棄的原因。所以說，時間管理是一個修煉和學習的旅程，人一輩子都會遇上和時間有關的問題，要一輩子努力面對才行。

記者：經歷了批評，也經歷了意識的掙扎，您終於走到了現在，取得了很多成績。回頭看一下，如果給自己一個堅持下來的理由，您覺得會是什麼樣的理由？

永錫：談到堅持下來的原因，我覺得這是一個可以累積一輩子的能力，而且對自己和他人都充滿意義。所有的學習和修煉，都可以整合成一個方向–做一個言而有信、說到做到的人。 《Getting Things Done》的作者David Allen認為，我們沒有做到或者沒去努力實現承諾自己或別人的事情，就會導致很大的壓力。若我們常常言而無信，就會讓自己受到累加的壓力。

時間管理提供了確實可行的工具和流程，從收集、加工、組織、排程、行動、檢視這幾個過程一步一步的去做，每一個人都可以借這些方法，大幅提高自己信守承諾的能力，而且的經驗證實有其實效。


運用工具管理好時間的槓桿

記者：剛才說到了時間管理的流程，您通過什麼具體的方法，來管理自己的時間？

永錫：我有一個皮夾中的小冊子作為收件匣，只要答應別人的事情，或者自己想做的事情，立刻就寫下來。另外，我也固定利用早起的時間，整理小冊子上的事情，加工成行動，變成自己行動及任務的清單，讓自己做事可以迅速進入狀況。

上班前，列好今天的計畫，包括行事曆、三件最重要事項及要辦的事情，利用倒數計時器等工具，掌控自己的生產力，並讓自己專注在要做的事情之上。隔天早上，我會做晨間日記，寫下自己前一天的行動檢討。每週五上午，我會做每週的檢視，讓自己確認往正確的方向推動自己的人生，並更新任務及行動清單，使其合乎真實狀況。

我運用一些記事本、時間手冊、電腦來協助管理自己，當我們生活及工作的狀況更加複雜時，就需要運用更好的工具來管理，這是讓我們妥善運用好時間的槓桿。


活在當下，活好自己的精彩人生

記者：剛才說的很多都是您走過的路，現在我們做一個假設。相信有句台詞您一定很熟悉，」如果上天給我一次重來的機會，……」這是家喻戶曉的電影《大話西遊》中的台詞。現實生活中，很多人在回味做過的事情的時候，也會經常感慨：如果可以重來，我可以做得更好。那麼，在時間管理方面，如果重新來一次，您又將如何選擇呢？

永錫：如果可以重新學習一次時間管理，我可能會選擇先去美國上David Allen的研習會，從真正的導師身上學習到的東西是無價的。接著我會精讀他的兩本著作，並逐步開始建立自己的系統，這樣的方式是看起來很昂貴，但是最短的路。

但是對許多人來說可能做不到，那也可以先讀讀我的時間管理線上課程，好好把David Allen的書看幾遍，利用網路討論區討論，逐步累積自己時間管理的能力，這是耗時較久但是穩固紮實的方法。目前我在台灣有時間管理的研習會，也希望早日推廣到大陸去。

我也會希望能有足夠網路上的資源可以分享，讓對時間管理有興趣的朋友繼續學習，覺得並不孤單。目前討論時間管理的資源比較豐富了，但是距離理想的狀況還是遠遠不足。」

記者：網絡的發展確實給我們的學習帶來了無限的便利和實現空間。以上討論了很多如何開始時間管理。但是，時間管理向上升一個層次，又會是什麼呢？

永錫：如果將時間管理上升一個層次，我覺得反而是向內看是最重要的，因為更瞭解自己的內心、我們做任何事情時候，就能夠更加確認這是我們要做的事情。由於更瞭解自己的能力，就是到應該採取哪些合適的行動來達成自己的目標。

向內看，是一種」深」，也是一種修煉。

時間管理主要是管好自己，借此來向目標一步步前進，活在當下，借此活好自己的精彩人生。根於《Getting Things Done》的時間管理讓我們能由下而上，管理好自己的行動，並往任務、角色責任、目標、願景等，各個不同層次提升，築夢踏實。

記者：通過您的講述，我們確實感受到時間管理更像是一生的修煉。我們知道您不僅在時間管理方面言傳身教，還計劃將自己的經驗撰寫成書。能不能向我們介紹一下這方面的情況呢？

永錫：這本書主要在解決一個問題–如何在充滿挑戰的人生中成為一位言而有信的人，既擁有完成任務的能力，又能維持身心的平衡。這是一件不容易的任務，但是這是我希望這本書可以協助讀者達到的。

和其他書籍與眾不同的是，這不是一本為了超人而寫的書本，每一個字句都是可以實踐的，做得到的，而且可以省下許多的時間，並且自己能夠以較低的壓力及較少時間完成。雖然這本書著重改變我們某些的觀念，但是每一個步驟又是確實可行的。


採訪後記

通過整個採訪，我們可以永錫正在由一個時間管理的實踐者向傳播者的轉變，而且他對時間管理的看法也隨之更加的深入。在不久之後，相信永錫可以為時間管理愛好者帶來一本優秀的時間管理實踐書，同時也感謝他在我學網上的貢獻。

另外，永錫推薦各位讀者一個時間管理的SNS網站，名為」In The Morning」 （http://inthemor.ning.com/）

延伸閱讀
2008/8/30 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】EDM推出
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18755529

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