幸福行動家 線上課程（48）後三個流程 196/200 - 時間管理

水平的時間管理總共有六個流程，為甚麼卻要分別為前三個流程及後三個流程呢？

這是因為前三個流程（蒐集、加工、組織）代表了將雜事放進到時間管理系統的方法，和我們何時處理這件事情沒有很大的關係，現在做固然可以，過一陣子在做也沒有關係。

後三流程（排程、行動、檢視）則著重在今天一天中我們採取行動的生產力高低。

首先，有了好的排程，今天的行動可以視為一個整體，持續地往願景前進，或者突破某一個困難;
有了好的行動，讓我們執行事情時候能夠精力充沛，進入無敵狀況，做事的效率一級棒;
每天都能夠檢視自己，讓自己清楚了解自己身處的狀況，面對各種困難及挑戰更有辦法。

前三個流程，架構我們時間管理系統，後三個流程，則是我們如何好好的面對這接下來的24個小時。就像練氣功，一天中做完六個流程，就是一個小周天，內力就可以提昇一層。後三個流程若是能踏實做好，就能夠逐步提昇自己的時間管理能力。



（1）排程
排程就是安排一日的行程，也就是每日計畫。每日計畫包含了當天最需要解決的三件事情、行事曆及時區清單。我們會在課程介紹排程的四個重要元素，分別是兩分原則、SWEET法則、青蛙法則（MITs）及行動清單。

前一陣子，我看李開復先生提到他管理時間的方法，他說：歸納今天要做的事情，依事情的重要性做排序。並承諾:一定要做完。 另外準備一張「瑣碎事單子」：把一些瑣碎但是必須做的事情，利用一天中時間的碎片完成。

這就是排程，先把一天想要做的事情計畫好，然後訓練自己一件件小事踏實地完成，可說是渡過充實一天地最好方法。

（2）行動

在行動之前，要回答好一個問題,"現在到底要做哪一件事?"，運用一個倒數計時器、一個即可貼，可以讓我們的工作效率提升到不可思議的高。

一般人常常覺得自己工作懶散是缺乏意志力，但是我長期研究時間管理後發現，有很大的原因，是我們有沒有建立一些良好的工作習慣。有了好的習慣及方法，就算是在精力低落的狀況，還是可以持續的前進，不受到太大的影響，因此，設計自己的工作方式相當重要。話雖如此，大家多忙於工作，而沒有時間做這個領域的思考，反而需要花費更多無效的時間處理事情，這是很可惜的。

認真的工作八小時，之後回家吃晚餐，或是無效地長時間工作，您選擇哪一個？這當然是個自由選擇的問題，但是我要說，有系統、有效率地工作，是有可能做到的。



（3）檢視

如同車子需要定期保養一樣，我們的時間管理系統也需要定期檢視。寫晨間日記，就是做好一日的檢視，讓我們提昇執行力。

我常常覺得，寫晨間日記是一件改變我生命結構的一件事情，寫日記讓我每天早起，寫日記讓我檢視自己的人生，寫日記也讓我有機會站上舞台，成為講師，影響他人，一起去擁有一個有意義的人生。

我運用晨間日記的基礎，很容易就能做好每周檢視，半年檢視，一步步架構自己時間管理較高層次的檢視（六個高度的部份）。我也要在此建議，歡迎大家一起來寫晨間日記，這樣的益處是，讓我們增強對人生的掌控能力，築夢踏實。


結語

不同於前三個流程，在建立完整的下一步行動清單。後三個流程重點在如何架構好我們一日的工作系統，是相當實務的時間管理運用，也是每個人都用得到的，我們準備進入流程四-排程的課程吧。

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