幸福行動家 線上課程（45）組織的紙筆工具--筆記本 193/200 - 時間管理

之前流程三-組織的文章中，我們談到下一步清單、任務清單、行事曆，今天我們來介紹的是我第四個組織的工具，筆記本。

一開始學習時間管理時，我只想要用電腦及PDA來解決所有的事情，但是時間日久，我發現我很喜歡在一個本子上，就單一的專案塗塗抹抹，寫下想規劃的事情，作為任務的補充資料。我不是很喜歡用萬用手冊，就拿廠商贈送的年曆筆記本來紀錄，沒想到寫起來很順手，一路寫下來也近一年了。


寫的方式也很自由，基本上寫在筆記本上得偏向規劃任務的階段，因此我常常運用條列式及心智圖兩種方法。

條列式的筆記通常用在自己比較確定下一步行動的紀錄，例如要匯款給他人，寫下帳號及聯絡方式；例如演講前的準備，寫下一些注意事項讓自己事前check。

心智圖的方式則用在還沒有確定下一步行動時，心智圖的型式，讓自己可以一面書寫，一面思考這件事情的重點為何，找出合適的下一步行動。

喜歡作筆記的名人很多，最有名的是達文西，圖文並茂。馬英九也很喜歡作筆記，把聽到的意見都紀錄在筆記本上。另外還有貝多芬，他也喜歡做大量的筆記，有趣的是，貝多芬做了筆記，但是不喜歡複習。別人問他那為何要做筆記，他回答"我需要作筆記才能記憶事情，寫完了，腦中記得了，就不需要回去翻閱了。"

我的另外一位朋友Ada號稱記事本狂人，愛買記事本，愛寫記事本，愛自己手工做記事本，她寫了一個有容乃大 的部落格，介紹各種筆記本的使用及製作方法，有興趣的朋有一定要去看看喔。
結語
2007年9月22日我在高雄縣議會的時間管理研習會上，有一位參與的外科醫生文傑發表他時間管理工具的使用心得

"一開始我使用PDA，但終於割捨不了對紙筆書寫的喜好，紙筆可以塗塗改改，那種觸感及記憶是數位產品所難以取代的。"

對啊，時間管理是為了讓自己做事的各種層面品質提昇，用哪一種工具不是很重要，如何讓自己使用工具時，用得順手，達到目的比較重要。

延伸閱讀
2008/8/30 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】EDM推出

圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18854812


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