幸福行動家 線上課程（32）三個層次的加工 178/200 - 時間管理

經由天下雜誌好友伯爵茶的介紹買了這期的天下雜誌400期專刊"成長"
，當天剛好老婆、孩子不在家，一口氣就把整本雜誌看完了，其中，最讓我印象深刻的，就是介紹李安的文章。看了這篇文章，才發現李安拍片時的辛苦，他提到在拍色戒床戲時，拍到"devastated（心力交瘁）"，這位拿過奧斯卡金像獎的知名導演說"覺得自己好像被擊敗了，不曉得有什麼怪物。覺得好像拍不下去了，整部片子要叫停了。"。看了整篇文章我看了五次以上，感觸很深，我一直認為時間管理就是在管理好我們的心，而李安是一個很了解人性、很真誠面對自己內心的人。他在獲頒紐約大學榮譽博士時鼓勵學弟妹"不斷學習、勇於嘗試、面對失敗"，而它所謂的勇敢
就是"面對真實的自己"。

今天我們介紹三個層次的加工，包含了下一個行動、結果圖像任務管理及穿過針眼三個層次，其實六個流程中，我覺得最難寫的就是"加工"，因為加工就是要解決問題，就是要"不斷學習、勇於嘗試、面對失敗"，在短短幾篇文章中就要說明清楚，真的不簡單，這篇文章我沈澱了很久才能落筆，這就讓我們開始。


（1）下一個行動

李安在拍色戒時，考究許久，為了重現抗戰時的上海風情，劇裡的道具、佈景都細細佈設，小到三輪車的號碼牌照，街上的兩排法國梧桐，還訂做了一部真的電車。

我們在提及下一步行動時，最簡單的方式就是一個行動做完，就知道下一個行動出現，一個接一個的執行，就可以完成任務，這類任務也稱之為直線型的任務。 David Allen提到，這些任務約佔所有任務的85%，可以說大部分的任務是這些較為簡單的任務。以李安拍攝色戒的狀況為例，由於擁有世界一流的製片團隊，這準備道具、佈景這些工作雖然也會遇到阻礙，但是一步一步推動下一個行動，就能在拍攝前，將所有的道具、佈景準備起來，完成任務。



(2) 結果圖像任務管理

<<十年一覺電影夢>>一書中提到，當拍臥虎藏龍時，李安要求武術指導袁和平，要把"角色的個性融入動作"、"打鬥中要有故事"，讓整個武術班底不斷實驗、拼命嘗試，激發了許多新作法，最後終於拍出了經典的竹林追打戲，創造了武俠電影的新境界。

在時間管理中，我們曾經提到六個高度，在每一個高度檢視時，需要有結果的圖像，並化成文字畫的任務描述。拍片時，李安腦中原來就有一個對整個片子武打場景的結果圖像（但結果做出來時或許會和他腦海所想有出入），他和袁和平討論後，將這個圖像化成一個任務（要拍把"角色的個性融入動作"、"打鬥中要有故事"的武打戲），經過一個一個行動的執行（不斷實驗激發新作法），終於能夠落實到拍攝的現場，並呈現在觀眾面前（竹林戲）。

當我們決定六個高度的檢視的結果圖像，經由每週檢視，落實思考行程下一步行動，一步步向終點圖像推動。有時，我們願景很大（例如創立一家上市公司），就需要較久的執行及更多的行動，有時候願景是花一些時間，就一定可以達成（全家去溪頭旅遊），所需的管理及行動就比較簡單。但是每一個行動，不論推動的願景大小，都會佔據我們寶貴的時間，因此如何做好調配，正是時間管理的重點。


（3）穿過針眼

2003 年李安在拍完綠巨人浩克後，影評的批評及票房失利，讓他灰心之極，李安也興起從此不拍電影的想法。早年反對李安拍片的父親李昇只給了他一句話：「不做電影，你要做什麼﹖你會很沮喪，你要戴著鋼盔繼續衝下去﹗」這句話讓李安繼續努力，兩個禮拜後接演斷背山，並獲得奧斯卡金像獎最佳導演的殊榮。

做好了時間管理，一切就會很順利嗎？其實不是的，我們仍然要面對許多人生困難的功課，一件件的考驗著我們。我們的時間管理能力變強了，固然可以面對更大的挑戰，但也總有更大的挫折在等待著我們。

問題是"挫折之後，你能爬起來嗎？"

這是時間管理最重要的挑戰，1952年度的諾貝爾和平獎得主史懷哲先生曾經說"每一個人在生命的某個階段都會有這樣的經歷：我們內心的火焰熄滅了。這時，與另外一個人的不期而遇或許能夠讓它重新綻放。對那些能夠重新點燃心靈之火的人，我們將會永遠心存感激。"，在我們經歷生命的低谷，我們能不能突破困境，穿過針眼，走到下一個境界去，內心之火是否熄滅是一個關鍵。李安的父親為李安點燃心靈之火，對於我們而言，我們可以尋求（接受）外援，或者是親朋好友、或者是專業人士，有時候是一本本好書。能過穿越生命困境的針眼，就是最高層次的加工。

結語

這篇文章，我要獻給我的學長Alan，Alan是我在"落實第八個習慣＋感動"時的讀書會好友，2007年8月，我及內人到上海和他碰面，才發現原來 Alan是我淡江土木系的學長。2007年底，Alan中風了，但是他的樂觀進取努力不懈的精神，一直是我心目中的偶像（到目前還持續不斷更新部落格）。

加工內含的精神，就是"不斷學習、勇於嘗試、面對失敗"，要有一顆燃燒內心火焰的心，才能幫助我們在人生的道路上走向幸福，這個幸福不僅在每一個達到的里程碑上，也在我們每一天、每一個行動中，我們繼續努力。

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