幸福行動家 線上課程（31）完整的收集-工作 177/200 - 時間管理

幸福行動家時間管理，之所以用"幸福"兩個字，就是希望找出合適的方法，我們的心情無壓、輕鬆地，走向成功之路。因此我們對內講求心境如水，形之於外的工具使用，要行雲流水，是一個"心"很有關係的自我管理方法。

GTD的目的就是讓人們能輕鬆的生活，輕鬆的工作，然後完成自己的人生目標。
--網友yibie

yibie 講的很好，有一句話叫做"好記性不如爛筆頭"，寫下我們需要擔心的事情，可以讓我們輕鬆的生活。而"清單"在時間管理中，有著很重要的地位，在一開始進行收集工作時候，有一張檢核清單，利用整理過的資訊，讓我們檢核是否有漏缺，這樣的清單可以協助我們思考沒有想到的地方。上次介紹的是家庭領域的收集清單，今天介紹的是工作上的收集清單。


a. 任務

已經開始的任務、要做但還沒開始的任務

b. 各種承諾

對老闆、工作夥伴、大學同學、部屬、公司組織內其他人、共事的專業人士、客戶、其他公司組織


c. 需要做的溝通

電話、emails、語音信箱、傳真、正式信件、備忘錄


d. 寫作

報告、考核、企劃案、文章、行銷資料、工作指示、摘要、會議記錄、電話或交談後紀錄

e. 各種會議

即將來臨的活動、定期會議


f. 各種計劃

公司及組織目標、客戶市場調查、商業計劃、行銷計劃、財務計劃、近期活動、展覽會、商展、員工旅遊、商務旅行

g. 組織

組織圖、權責區分、職務說明書、新系統、領導等


h. 公司財務

現金流量、預算、資產負載表、損益表、應收帳款、帳單、銀行、投資股東


i. 行政工作

法律文件、保險、員工福利、政治、訓練


j. 員工管理

員工聘任、解職、評估、職場發展、溝通、對公司的意見回饋、薪資


k. 工作的各種系統建立

總機、電腦、軟體、資料庫、網站、辦公室設備（印表機、傳真機、檔案櫃、傢俱）、裝潢、名片、文具

l. 銷售

客戶、領導、願景、銷售流程、話術、產品展示、訓練、團隊建立、報表、客戶關係追蹤、客服

m. 行銷

事件行銷、廣告、DM、公關

n. 等待回覆

各種資訊、授權的任務、企劃案執行回報、問題回覆、公司組織外界的反應

o. 專業發展

訓練、研習會、需要習得能力、書籍、正式進修（證照、學位）、履歷

結語

世界上分為三種人
一種是不知道自己要干麻的人
第二種人有目標 知道自己要干麻
第三種人 會把目標寫下來 並在''紙上''作完整的規劃 ，
而第三種人 掌握了幾乎世界上 90%以上的財富和成就
--博恩崔西書"吃了那隻青蛙"


最近忙著搬家的事情，我也拿了一本筆記本，把想要做的事情，細細寫上去。在整理的時候，偶而也去翻閱一下，看看自己是怎麼想的，這也是一種檢核清單的使用。藉著紀錄自己的思考，讓自己做事時，不會臨時想到一些問題，時間被耽擱，而能輕輕鬆鬆地做事。

幸福不只是在結果，也在做事的過程中。接下來，我們就要進入下一堂課。

圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18045733


延伸閱讀
幸福行動家 線上課程（30）完整的收集-家庭 176/200


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