幸福行動家 線上課程（17）我的一天運用舉例 162/200 - 時間管理

前幾天就想要寫一篇自己如何在一天的的時間內運用時間管理的文章，昨天又把時間管理的六個流程icon化 了，就想到如果把兩個概念結合起來，應該是很不錯的一篇文章，於是早上起來，就忙著畫了一個圖表，讓大家看表格就可以知道我要表達的概念。

今天我們要介紹的是，在一天的各個時段中，如何運用時間管理的六個流程。每個人一天的24個小時，如何運用就決定了我們會成為一個怎樣的人，因此時間的運用，並非是以上班時間來計算，而是把24小時，當作一個整體來看待。



（1）晨型人時間

每天早上我6：00左右起床了，在這個階段中，會採取的流程有收集、行動、檢視。

收集，就是把自己想到的點子收集起來，早上我會去散步，隨身也帶著PDA，一想到一些點子便會寫下來，我也利用早上寫文章，有時候想到一些今天要做的事情，也會寫下來。

行動，我早上固定的行動包括了到早起團簽到、運動（散步30分鐘）、寫部落格文章（幾乎每天一篇），8點多，通常孩子就起床了，要忙著張羅他們的事情，基本上早上的時間我做的事情都非常固定。

檢視，我每天早上會寫晨間日記，一週有一次每週檢視的時間，這個時候有可能文章就會停寫。

養成做一個晨型人的習慣，或許是我和大多數人最不一樣的地方，如果您有興趣成為晨型人，也歡迎參加我們的社群in the morning ，裡面有許多積極的朋友。



（2）上班時間

早上九點到下午六點，就是一般人上班的時間，基本上會用的的流程有收集、加工、組織、排程、行動，以下也一一說明。

收集，這時候收件匣收集的內容除了自己的想法、點子，更多的是對別人的承諾，例如答應要email東西，承諾幾號前要交出企劃案等，都是這段時間收集的內容。

加工，收集到了一定程度就需要加工，我常常利用工作的空檔，就清空一下收件匣，我常常會拿一張大白紙，一股腦的把所有的雜事加工成行動，並直接畫成心智圖分類。

組織，心智圖內容要是可以今天處理，儘量處理掉，需要追蹤的部份，就放到行動清單（PDA中）或任務清單（電腦內），讓自己每週檢視時，都可以看到。有一些對企劃案的點子，我也會統一收集到手寫的記事本中，我覺得有時在紙筆上面思考，決策的行動品質比較好。

排程，如果當天外出的行程很多，就要用SWEET原則，事前估計好每一段行程需要的前置時間，列成清單。如果要解決的困難任務很多，我會準備一張"玻璃球清單"（這是我上次和淑萍討論後產生的點子，玻璃球意指今天不處理完，就會有大麻煩的事情），讓自己行動時專注於玻璃球上，批次行動處理。

行動，有了排程的規劃，就可以利用一些技巧（如倒數計時器），順利趕上各個行程或讓自己進入無敵模式（God Mode），迅速解決棘手任務。但是也要注意要疲倦之前就要先休息，調配自己一天之內工作的精力安排，這樣才能在一天的工作時間內行雲流水地把事情完成，又不至於過度疲累。

工作的時間大家都是一樣的，如果能夠做好事前規劃（英文是 Plan ahead，法語類似的意義為 mise en place，先把要用的東西先準備好），就可以更加有生產力。


（3）下班時間

六點到十一點，就是我的下班時間，基本上就要留時間給家庭

收集，這時候雖然工作結束，但是還是常常會想到一些點子，就可以記錄下來。

行動，我自己參加青商會，所以有時後會有些社團的行程、聚餐，但不少時間我還是和家人在一起。除此之外，因為我早起，所以也早睡，大約十一點就就寢了。

下班時間，應酬難免，個人認為有可能的話還是儘早脫身，家庭時間和自己的精力才是長久打拼的本錢。



（4）睡眠時間

晚上十一點到隔天的六點，是我睡眠的時間，偶而會有需要收集的狀況。

我自己會隨時把PDA放在枕邊，我個人的狀況是有時在凌晨四、五點我會有一些做事情或者是寫文章的想法或靈感，我就可以馬上紀錄在PDA內。如果我放在腦中一直想，反而常常會睡不好，所以反而寫下來會比較好。今年到美國時和表哥聊起這件事，他說Cisco（思科）的總裁錢伯斯也有類似的習慣，他會把一張白紙及筆放在床頭，有想法時就記錄下來。

睡眠睡得好，對明天的精力很有幫助，我也覺得固定的運動習慣可以增進睡眠的品質。


結語
子在川上曰，"逝者如斯夫。不捨晝夜。"
--論語子罕篇

其實我們時時刻刻都會遇到時間管理的問題，時間就像一條大河，永不停止的向前流，有比較好的面對時間方式，讓我們更能夠掌握我們的人生，我們一起繼續加油。

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