幸福行動家 線上課程（16）掌握每日生活的執行力 161/200 - 時間管理

5/18的晚上，在彰化風尚人文咖啡館，蘋果核看著他的筆記，和我討論的當天整天研習會他的建議事項，他建議，我時間管理的六大流程應該要有個別代表的圖像（本文以icon這個字來代表），這個icon必須是簡單卻饒富意義。這樣的好處是讓演習會的大家或未來的讀者，更快速的掌握時間管理幾個基本的概念，讓大家可以簡單地跨過學習的困難，掌握好我們的生活及時間。

經過將近一個月的沈澱，我對蘋果核提出的概念，也有了初步的想法，這篇文章，一方面介紹時間管理中的六大流程，一方面介紹搭配六大流程的icons（感謝蘋果核的好建議）。希望逐步發展好這些概念，融入未來的課程，我們這就開始。



1. 收集：我們需要一個收集這些雜事的地方--收件匣。通過記錄的方式把頭腦中的各種雜事移出來，放入收件匣，這就是收集。

收集的icon我以捕蟲網作為代表，在一天的生活中，我們總會有許多對他人或對自己的承諾，或者對事物各種的點子及想法，這時候，我們就必須將這些想法"捕捉"起來，放在收件匣中。如果我們只是任由這些點子（也就是雜事），在腦子中亂飛，沒有多久，他們就會飛出腦袋之外，再也記不得了。
2. 加工：一件雜事，我們必須將之釐清為可行動的敘述，問自己兩個問題，"我們希望有怎樣的成果?"及"達成這個成果的下一步行動為何?"，把雜事轉換為行動。

加工的icon我是用一個槓桿作為代表，左邊的重物，代表我們希望達成的成果，右邊的向下力量，代表我們採取的下一步動，中間的三角形支點，代表我們目前的能力及擁有的資源。當我們釐清自己想要的成果，就等於知道我們想要將那一個重物撬起來。尋找到適合的下一步行動，就可能讓我們達成目標。而有了足夠的能力及資源（金錢、人脈、各種達成目標的輔助工具等），採取的下一步行動就會更有效。

我們捕捉了一些點子（雜事），就要先將之轉化成下一步行動，這個動作就是加工，我想了很久，覺得槓桿足以代表加工的深刻含意，若大家有更好的點子，也請不吝指教。
3. 組織：建立完整的清單是一種聚沙成塔方式，將每一個行動，放到合適的清單中，最重要的清單是任務清單及下一步行動清單。

組織的icon是一個分類圖型。有時候，釐清的結果（也就是任務）及下一步行動並不是此時此刻就可以行動的（例如半年後要和家庭一起出國旅遊的計畫）。

此時，就應該用合適的方式，將這些任務及行動組織起來，成為一張張的清單。這些清單組織的越好，我們做事的效率就越高。因此，管理好任務清單及下一步清單也可以幫助我們省下許多時間。

4. 排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日計畫。每日計畫包含了當天最需要解決的三件事情、行事曆及時區清單。

排程的icon是一個封閉的瓶子中，有一張清單。每一個人的一天都只有24個小時，所以我們都必須學會利用有限的時間資源，完成應該真正重要的事項。

不僅要知道時間的限制條件，也要找到今天一定要完成的重大事件及待辦事項，規劃各種行程，，才能真正掌控一日的生活。

5. 行動：回答好一個問題,"現在到底要做哪一件事?"，運用一個是倒數計時器、一個即可貼，可以讓我們的工作效率提升到不可思議的高。

行動的icon很特別，是一組齒輪（兩個齒輪）。在每天的工作中，常常希望自己進入無敵模式（God Mode），迅速確實的把事情做好，可以準時可以準時下班回家，這是我們icon中的第一個齒輪。

但我們要真正提升生產力（尤其在生活方面），不只是一味求"快"，而是要把每一個下一步行動考量好，執行好。該快則快、該慢則慢，做好快慢的切換。因此行動的icon是由兩個齒輪組成，提醒我們，不只求快，要學會用不同的節奏來做不同的事情，擁有在生活中換檔的能力。

6. 檢視：我們的時間管理系統也需要定期檢視。寫晨間日記，就是做好一日的檢視，讓我們提昇執行力。
檢視的icon是一個放大鏡，提醒自己要檢視自己的生活，包括了寫日記、每週檢視、半年檢視等等。讓我們能夠jump out the box，省視我們的生活。
結語
我自己擔任過8年的英文老師，一直很喜歡一個字"Master"，中文的意思是"掌控"。我們想掌控好一天的生活，就要學習在一天之中，落實做好這六個流程，日復一日，自然可以掌握好每日的生活。

我把日復一日做好六個流程比喻成每天製造幸福甜甜圈，經過六年的實踐，我的生活越來越充實，在此也邀請大家一起來每天製作幸福的甜甜圈，掌握自己的人生。我們課程還會一天天的前進，我們繼續加油。

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