如何時間管理？面對讓人「分心」的事物 - 時間管理

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「心太亂，我打開了門， 又關了門。」-王傑〈分心〉


你有計算過自己一天分心多少次嗎？看到著個問題，大家(包括我)不免尷尬的想著，這要

從哪算起！實不相瞞，我的每天也充滿著各種「分心的事物」。


這些分心的事物，有些是自找的，有些是外部不請自來的。他們常常像突然落入時間流裡

的小石頭，造成了時間管理的漣漪，影響了生活。


自找的分心事物，指的是自己打斷自己，原因是因為「讓我們分心的事物(B)，比正在做

的事情(A)更有吸引力」，一旦我們的大腦感受到原本做的事情(A)有點麻煩 / 有點累 /

有點讓人想抗拒，就會忍不住受到(B)的吸引，然後分心。


因為寫報告、專心上課、思考、流汗運動和下班進修……等，比起放空腦袋追劇，再配杯

手搖杯和雞排，佔據更多腦中的認知頻寬(相關舊連結如下)，於是大腦指揮我們拋下自己

原本應該要專注的工作，去選比較有魅力的後者。


因為大腦也喜歡新奇的事情，所以讓我們忍不住常上網到處逛到處看，並打開各種app用

用，到處有親朋好友的近況分享、娛樂影音和時事、各種通知和新訊息等著被點擊，人們

只需要輕輕用手指，就可以馬上看到，獲得酬賞，而且免花錢，要不分心真的很困難(相

關舊連結如下)。



有時候「分心事物」是來自外部，比如說是：上司 / 同事 / 訪客 臨時找來、突然要開

會的通知，或是聚餐的邀約，甚至是社區窗外的臨時施工聲……等，這些分心事物，比起

自找的更不容易掌控，常受自己的角色身分侷限，真的無法去逃避。


面對這些讓人分心的事物，該怎麼處理呢？以下有幾個方面可以參考：


1.自己能掌控的就「提前處理」，提前排除


為了避免受「分心事物」的突襲，可以考慮兩種方式：「無干擾模式」與「干擾減量」。


如果自己真的必須要非常專注地完成一些任務，就千萬不要挑戰自己的脆弱，乾脆事先營

造一個「無干擾模式」。沒有手機、沒有床、沒有食物、沒有電視也沒有其他有趣的娛樂

物(可以有飲用水和植物花卉)，全時移除所有更有吸引力的關注焦點，讓自己全心全意進

入極度專注的狀態。


要是激烈的「無干擾模式」太困難，用佛系的「干擾減量」也能有效。提前設定一段可以

被干擾的時間，讓自己在固定時段內可以盡情分心，想追劇就追劇、想上網就上網和想放

空懶洋洋就懶洋洋，只要不超過界線即可。


2.自己不能掌控的就「趕緊處理」，處理完就回歸正軌


有的會議不能不開，有的人不能不見，有的任務不能不接，雖然他們其實沒有高度的生產

力，卻又不由得自己缺席，面對這樣的情況，既然身在江湖，身不由己，就趕緊處理，趕

快開始趕快結束省時間，也避免一直擱著，佔用著認知頻寬。


3.無法變動的就「真心接納」，並試著苦中作樂 / 好好享受


有些人際互動方面的任務，像是聚餐或聚會，或許是舉行的時間不太吻合自己的生理時鐘

，或許是很突然又不好婉拒，又或者是對方期待已久不好婉拒，完全無法變動的那就真心

接納，把這段時光當成一種調劑，畢竟如果付出了寶貴的時間，還外加上負面情緒，或者

腦力來排解和對抗，無疑是雪上加霜。


在「分心的事物」是漣漪時開始處理，遠比等到它變成驚滔駭浪湧好下手。




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