如何時間管理？每天多做「有意義的任務」 - 時間管理

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「錯過的時間怎麼買？誰都付不出來。」-周杰倫〈不該〉


不曉得你是否有去過迪士尼遊樂園的經驗？我有幾次這種經驗。


某次跟團旅遊，當天集合時間比之前早一個小時，熟門熟路的導遊跟大家說：「如果你沒

有其他個別需求，一般來說，來到這個遊樂園，大家都會去玩有名的OOO和OOO，大多數會

覺得有意思。這種遊樂設施通常很多人排隊，建議一進去遊樂園就馬上去，進門往右……

就到了。」


接著，他又說到：「如果你自己有很想玩什麼，或玩完知名的OOO和OOO後，你們各自去自

己想玩的，要規劃一下，並把握時間。不要看這裡面遊樂設施很多，遊客通常會沒玩幾項

就天黑了。我當導遊常聽很多後悔沒玩到這玩到那的！」


我們的每一天，就像一個大型主題遊樂園(生活)，有很多很多的遊樂設施(任務)等著迎接

大家體驗，而時間有限，該優先玩(進行)那些呢？以下有幾個方法可以參考：


1.先做「重要，且不緊急」的任務

比起「重要且緊急的任務」，花時間在「重要但不緊急的任務」，長遠累積下來，投資報

酬率更高，也能有效預防「重要任務」從不緊急變成緊急，避免佔據更多的認知頻寬，造

成自己面臨「狗急跳牆」與「準備不全」就上場的窘況。


至於那些「不重要的任務」，說穿了有沒有做不太重要，無論是緊不緊急，就先擱置往後

挪，等完成了「重要且不緊急的任務」與「重要且緊急的事情」，再用剩餘的時間來做就

可以。


2.先做「有生產力，且有吸引力」的任務

任務當中，如果出現同時兼具「有生產力」和「對自己有吸引力」的選項，就是最值得做

的「有意義任務」。相較於「有生產力」但「對自己沒什麼吸引力」的必要任務，能夠做

自己真心喜歡，又能有成果的任務，更該被優先列為重要事項。


而那些「沒什麼生產力」的任務，不管是有趣的，或無聊的，都不用急著做，本質上就是

「讓人分心的任務」與「沒必要的任務」，把寶貴的時間優先花處理這些，只是白做工。


3.給有意義的任務「FastPass 優先通行證」

在東京的迪士尼樂園，有提供「 FastPass 快速通行證」，有幾個指定熱門遊樂設施，旅

客可以拿著入場券先去「 FP 抽票機」抽票，票上面會顯示「我幾點可以玩」的時間，到

了上面時間去該遊樂設施玩，能不必大排長龍，快速進去玩，節省很多時間。


人們在面對「有意義的任務」，也能效法遊樂園，發給它們類似的「優先施行證」，把那

些時段先框起來，一到執行的時間，馬上進入狀況，甚至可以封鎖時間，在完成之前不執

行其他任務，也能有效提升當天使用時間的質量。


每天多完成了一些「有意義的任務」，我們都能覺得「今天真是一個滿意的一天」。



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