如何時間管理?每天多做「有意義的任務」 - 時間管理

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「錯過的時間怎麼買?誰都付不出來。」-周杰倫〈不該〉


不曉得你是否有去過迪士尼遊樂園的經驗?我有幾次這種經驗。


某次跟團旅遊,當天集合時間比之前早一個小時,熟門熟路的導遊跟大家說:「如果你沒

有其他個別需求,一般來說,來到這個遊樂園,大家都會去玩有名的OOO和OOO,大多數會

覺得有意思。這種遊樂設施通常很多人排隊,建議一進去遊樂園就馬上去,進門往右……

就到了。」


接著,他又說到:「如果你自己有很想玩什麼,或玩完知名的OOO和OOO後,你們各自去自

己想玩的,要規劃一下,並把握時間。不要看這裡面遊樂設施很多,遊客通常會沒玩幾項

就天黑了。我當導遊常聽很多後悔沒玩到這玩到那的!」


我們的每一天,就像一個大型主題遊樂園(生活),有很多很多的遊樂設施(任務)等著迎接

大家體驗,而時間有限,該優先玩(進行)那些呢?以下有幾個方法可以參考:


1.先做「重要,且不緊急」的任務

比起「重要且緊急的任務」,花時間在「重要但不緊急的任務」,長遠累積下來,投資報

酬率更高,也能有效預防「重要任務」從不緊急變成緊急,避免佔據更多的認知頻寬,造

成自己面臨「狗急跳牆」與「準備不全」就上場的窘況。


至於那些「不重要的任務」,說穿了有沒有做不太重要,無論是緊不緊急,就先擱置往後

挪,等完成了「重要且不緊急的任務」與「重要且緊急的事情」,再用剩餘的時間來做就

可以。


2.先做「有生產力,且有吸引力」的任務

任務當中,如果出現同時兼具「有生產力」和「對自己有吸引力」的選項,就是最值得做

的「有意義任務」。相較於「有生產力」但「對自己沒什麼吸引力」的必要任務,能夠做

自己真心喜歡,又能有成果的任務,更該被優先列為重要事項。


而那些「沒什麼生產力」的任務,不管是有趣的,或無聊的,都不用急著做,本質上就是

「讓人分心的任務」與「沒必要的任務」,把寶貴的時間優先花處理這些,只是白做工。


3.給有意義的任務「FastPass 優先通行證」

在東京的迪士尼樂園,有提供「 FastPass 快速通行證」,有幾個指定熱門遊樂設施,旅

客可以拿著入場券先去「 FP 抽票機」抽票,票上面會顯示「我幾點可以玩」的時間,到

了上面時間去該遊樂設施玩,能不必大排長龍,快速進去玩,節省很多時間。


人們在面對「有意義的任務」,也能效法遊樂園,發給它們類似的「優先施行證」,把那

些時段先框起來,一到執行的時間,馬上進入狀況,甚至可以封鎖時間,在完成之前不執

行其他任務,也能有效提升當天使用時間的質量。


每天多完成了一些「有意義的任務」,我們都能覺得「今天真是一個滿意的一天」。



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