如何時間管理？正確估算任務「所需時間」 - 時間管理

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「是不是我錯了 ，搞錯了！天灰了 ，雨下著， 凝望著， 你走了，都回不去了。」-周

興哲 〈怎麼了〉


不曉得你是否也常有以下兩種經驗：


制定了一些目標任務，也安排在每天待辦事項，自己也沒偷懶和逃避，但有些項目遲遲卡

關，進展有限。


跟朋友約好見面，卻突然被塞車卡住，造成遲到。


對一個重視時間管理的人來說，遇上上面兩種情況，真會讓人覺得很無奈與不解，很想知

道為什麼會變成這樣。「侯世達定律」提供了一個解答，讓我們知道自己並非唯一這樣的

人。


讓我們依序認識「侯世達定律」，並破解它帶來的盲點，進而能正確估算任務的「所需時

間」。


一、認識「侯世達定律」

什麼是「侯世達定律」？「侯世達定律」(Hofstadter’slaw)是由美國認知派學者侯世達

提出，內容是「人做事所花費的時間，總是會比你預期的長」。


「侯世達定律」的成因有以下幾個：

1.生理因素，因為興奮和期待讓腦細胞活躍，釋放的多巴胺產生時間可以變快的錯覺。人

在考慮即將進行的事項，會不自覺縮短了預期的時間，造成明顯與進行時的落差。


2.心理因素，因為「過度樂觀」和「優越偏見」造成不切實際，前者把計畫設想得太完美

，導致時間運用太夢幻；後者把自己的能力設想太好，覺得自己有超群的能力，或至少比

得上某個自己心中比擬的對象。



二、破解「侯世達定律」，正確估算任務的「所需時間」的方法

當我們對「侯世達定律」的成因有所認識後，該怎麼正確估算任務的「所需時間」呢？以

下有幾個方法可以參考：


1.分辨任務是「熟悉的」或「陌生的」

人們常在行動時發現很多「意外」，尤其是進行陌生的任務，耗神又費時的「意外」經常

接二連三，大量耗費時間和注意力，讓人筋疲力盡又失望驚恐。


歌手薛之謙〈意外〉有幾句歌詞：「明知這是一場意外你要不要來？明知這是一場重傷害

你會不會來？」陌生任務帶來的「無知意外」遠比「明知這是一場意外」更恐怖。


當我們制定任務時，如果能針對任務進行屬性區分，誤判的機率就能少很多。


2.一旦經過準備的就不再是「意外」，不妨多預想一些突發的情況

面對陌生的任務，或是一部分陌生，一部分熟悉的任務，「多準備」和「多想一些突發狀

況如何應對」是比較好的。


預計要到一個從沒去過的景觀餐廳享受個浪漫的下午茶，除了事先查好設定好導航、查詢

餐廳的營業時間、查過一些菜色和讀過一些分享之外，也可以先打通電話預訂(避免人太

多久候掃興)，也可以避免不巧遇上店家臨時有事公休。


制定陌生的工作或讀書時間計畫，除了規劃哪天或哪個時段完成，保險一點不妨連備用時

間一併寫下(這比沒完成才開始思考什麼時間來補好)。


跟朋友或客戶約在一個不熟悉的地方小聚，不妨自己假想約定時間提前了一點，以免自己

臨時找不到路、遇到天氣狀況變化、當地道路整修或塞車等突發情況耽誤了。


面對陌生的任務，會遇到的意外往往比想像的多，所需的時間也是，多準備一點從容些。


正確估算任務的「所需時間」，能讓我們少一點因為「自以為」所帶來的挫折和失落。畢

竟，誰也不想滿懷希望到達了夢幻中的世外桃源(勾勒的任務和目標)，卻發現大門深鎖(

意外)，最終只能功虧一簣，滿懷無奈與落寞而歸。



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