如何時間管理?分清:好、更好和最好選項 - 時間管理

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By Elvira
at 2020-03-12T22:00

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「我把你緊緊擁入懷裡 ,捧你在我手心,誰叫我真的愛的就是你,在愛的純淨世界,你

就是我唯一,永遠永遠不要懷疑。」-王力宏〈愛的就是你〉


你現在想喝杯咖啡,一看,桌上放的不是一杯咖啡,而是八杯風味不同的咖啡,看起來都

挺好,該喝哪一杯呢?


每天如何運用與管理時間,我們常常擁有的不只是八個選項,而是更多。


曾經有個忙碌的人曾經問一個時間管理的專家,請教專家幫忙給點意見。


他說希望自己能抽空運動,打算要善用每晚看電視的時間,一邊看一邊運動(聽起來很懂

得善用時間)。時間管理專家聽完反問一句:既然你那麼重視運動,為什麼不乾脆直接關

掉電視(甚至拔掉插頭),專心運動呢?


時間管理,本質上就是「做選擇」。我們必須取捨喜好,思考選項中,「好、更好和最好

」分別是什麼。


關於如何分清楚時間管理選項中「好、更好和最好」各是什麼,有以下幾個方法可參考:


1.遵守原則:想要做出比較好決定,就先把選項減到最少

從八杯咖啡選一杯,選出自己最想要的難度,遠比二杯咖啡選出一杯困難很多,也更花時

間。選項越多,反而越幫越忙。


貝瑞 ‧施瓦茨(Barry Schwartz)曾說:當有一百種不同款式的牛仔褲百在你眼前,而你

買了一件令人失望的,怪誰呢?


當我們擁有越多可以成為選項的內容,並不會比較快樂和果斷,反而會造成選擇癱瘓,和

期望過高導致失望更大等負面效果。


人生有限的時間,根本無法負荷五花八門的無窮可能選項。


以前實體購物時代,想買衣服就得直接到某家店裡試穿購買,慢慢的則是先上網逛逛、逛

逛各家網拍店家,後來還增加了直播購買喊+1和代購,以及電商崛起用網路主動向我們行

銷……等,這一切看似帶來更多的自由和選擇,卻需要更多的時間去查詢、關注和選擇。


透過精簡選項,能省去很多時間。



2.寫下目前確定入選成為「花時間」選項有哪些:

比起面對題目簡單,但是答案要自己創造的「申論題」,有選項的選擇題縮小了範圍,會

容易許多,也省下很多時間。


把自己所面對的每一天能做想做的事情,具體歸納成幾個選項,能快速讓我們知道「眼前

可以選的咖啡是哪些」,而不是什麼都好,什麼都要。



3.對選項有更多元與客觀的瞭解,有益於進行選擇

大部分人一生在各年齡階段會面臨的關卡,有一大部分是相似的,我們可以詢問身邊親朋

好友、閱讀書籍、關鍵字詞上網搜尋和不斷學習,不需要如井底之蛙而整天閉門造車,或

在自己的腦中不斷小劇場。


當我們對選項有多一點認識,或有達人說明與推薦,自然能省去很多無知的時間去猜測和

猶豫。


4.楷模學習

伏爾泰:所謂獨創的能力,就是經過深思的模仿。多觀察走在自己前面一些距離的「楷模

前輩」,並思考與學習他們如何從「好、更好和最好」的選項中獨具慧眼與逐步優化,成

為了他們現在的模樣,冤枉路就可以少走一點。


時間管理就是「選擇管理」,分清楚「好、更好和最好」的選項,以免徒勞無益。



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