創業團隊如何做時間管理? - 時間管理

※ 引述《ourway (ji;sdj asa)》之銘言：
: 最近和數個合夥人一起創業
: 有兩個問題要麻煩大家給些建議,
: 或是要搜尋哪篇文章可以做參考!
: 1.守時
: 開會討論的時候會有人遲到
: 久了大家就會自動放寬時間,就大家都不準時
: 有討論過要懲罰遲到的人,結果變成大家提早到,
: 然後又跑去吃飯幹麻的,開始討論開會又都已經拖了好久!
: 要怎麼凝聚守時的觀念??

以下是小的一些建議


1.建立期待

讓團員覺得組織不是一兩個人開口說話而是團體很期待且需要他的發言,

適度讚美組織成員,會讓他們習慣準備下次開會的內容 以及 習慣準備"開會"


2.私下很苦惱的找遲到的人討論另外一個人的"遲到"

為什麼這麼說呢？因為遲到的人都不會覺得自己才是遲到最久的,人會潛意識

把主角歸納到自己,所以與對某A說某A遲到的影響,不如說某B,但是不具有針對性,

也可以某B 某C 作為開頭,適度的表達 不知道如何處理 夥伴遲到的問題.


3.準時結束

很多人往往團體成員遲到就一路拖到最後,所以越托越久,可以開十家公司的最後

只能開一家,所以無論何時開始,約定好結束就是結束,準時結束就越容易準時開始


: 2.開會效率
: 每個人都有負責的部份,但是總是有人沒完成
: 總不能每天盯,不知道有沒有軟體或是應用程式
: 是可以自動提醒,和設定進度,
: 才不會每次開會都好像都是第一次!
: 謝謝大家建議


1.必須先行瞭解為什麼沒有完成的原因,有時候是技術或是負責的當量超過

2.確認"太忙"不能算是理由,沒有道理組織時間表的地位會低於個人時間表

只有自己的時間規劃做得不好,當然在上週討論決定做下週負責事項可

優先提出.

3.設定好開會目標,每一次開會都要有個目標,例如完成XXXX之類的,以及制定流程

舉例我們開會：1.工作心得回報 2.工作狀況說明進度及討論事項 3.下週事項


為什麼要先工作心得回報,因為在這裡要處理"人"的情緒,此階段為鼓勵讚美優先

接下來士氣才足以支撐第二項的進行,人的情緒也會比較好.


4. 組織內私下協商,有些問題不適合太多人一起討論雛型,不如先幾個人討論雛型a b c

有小小結果出來後,在拿上大家討論


5. 建立組織親密度,就跟養狗養貓一樣你要讓對方對你有信任感,熟悉度.


6.最後一點最重要！！！--慎選你的夥伴,不要讓"朋友"蒙蔽了你,不見得每一件事情

都要找"朋友"完成,要審慎地評估對方是不適合參與.


以上是我小小的建議,因為我不太瞭解你組織的狀況與運作的情形,團員間的來往...




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