上台簡報... - 學習

簡報過的次數不算少, 大學時代很少,
但研究生時代次數算多, 但是大部分都不算很正式,
例如meeting時, 做個論文進度報告之類的

工作後偶爾也會需要做ppt去簡報一下
但是常常都算很重要的簡報, 例如對象是大老闆,
或是很多長官出席的會議

我常常簡報做完了, 自己對要報告的內容也都很熟,
簡報也都看得懂

但是臨場講出來, 就是結結巴巴,


常見症狀如下:

1.講某張投影片時, 有時會把下面好幾張的投影片內容也順便講完了
例如講第8張時, 第10~12張的內容也順便講完了
結果到第10~12張時, 變得很突兀, 不知要講什麼

2.有時是這張講完了, 跳到下一張時,
突然覺得很突兀, 怎麼跑出這張, 跟上一張講的接不上

3.當跳到下一張時, 投影片上的字(自己打的), 有時會變的有閱讀障礙,
完全無法讀進去, 而且腦中也一片空白, 不知這張要講什麼
假如我把投影片中的字盡量精簡, 結果有可能自己到時會不知要表達什麼

4.報告時,臨場遣詞用字會變的很不順暢, 會突然無法把一段話完整的表述出來,
或是突然找不到詞(不是成語之類的,就一般對話的用詞而已), 來表述自己的意思

5.因為簡報本身就是一種秀, 自己會想一些怎麼鋪陳的語境, 然後依自己想的情節
做出一個簡報, 但是實際在報的時候, 講出來的東西,
完全不是依照自己當初設定好的語境

6.開場白不太會做, 由其是"大綱"(outline) 這一節,
很制式的說法就是說: 今天簡報的內容有這些東西(把大綱一項一項的介紹下來),
人家一聽就覺得很無聊
好象很多簡報也不一定要以大綱這一節

7.簡報時會被觀眾影響, 如果有觀眾面露不耐煩
或是在台下不看我在簡報, 在做自己的事情,
我會被影響到, 覺得簡報是不是講得很爛,
然後會越講越結巴, 越講越爛
(觀眾的臉色扭曲, 是不耐煩還是聽不懂, 自己也無法判斷)


這些問題困擾很久了,
目前的改善方法是, 簡報做完了就把每一張的順序記起來
簡報時, 要可以知道下一張會出現什麼內容(不然會很突兀)
而且要熟到可以不用看簡報, 就能把這一份簡報的內容在心裡默講一次


用這種做法, 很多症狀是可以改善, 但是缺點就是會花很多很多時間
常常為了某天的簡報, 連續好幾天都熬夜睡不好, 就只為了20張左右的投影片
人家有些簡報上百頁的, 換成是我, 不敢想像要怎麼準備

而且我的簡報內容常常是那種比較偏技術類的,
有些簡報類型很偏重包裝和展示的技巧, 這種我看我大概需要先寫台詞,
然後背起來, 演練好幾便, 再上場

就像演員拍片那樣, 先背好台詞, 在上去"演"出來....
這種就更花時間和精力了

還有很多簡報的素材也不好找,
現在長官都很希望有圖解的, 不要一堆字的


有人說如果不會講的話, 在台上就把每頁簡報上的字念一遍, 就好了
但是有次發現自己臉皮太薄, 怕觀眾覺得我怎麼這麼無聊,
不如把簡報發一發, 他們回家自己看就好了


有次別人拿一份簡報出來, 要我幫忙講一下，
因為不熟, 所以打算上場, 就照簡報內容念一念就好
結果發現自己反應變很慢, 臨場無法理解簡報那些句子是什麼意思


感覺很多人好像是簡報做好, 就可以上場講了, 實在覺得很厲害

不知該怎麼練...


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