一直被打斷的工作 - 時間管理

目前在幫學生做出國遊留學的諮商，
每天除了行政工作外，電話和臨時交辦，
需要面臨隨時中斷工作的學生諮詢，人多的時候可以一天沒有間斷，
一次服務時間需要5~10分鐘左右，

現在比較好一點點因為已經建立了早上不接受諮商，中午後開放，

不過這樣還是覺得時間被切得非常碎，稍微想幫同學多解釋一點，
就會面臨工作做不完常態加班的局面，而且想要寫企劃書這種需要腦力密集的東西，
根本就不太適合在辦公室作。

有沒有甚麼建議能改善我的時間管理呢?

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