google日曆排讀書計畫+甘特圖 - 學習

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身為一個生產力工具管控狂，

以前到現在也嘗試過蠻多管理讀書進度的方法。

從高中開始，有紙本也有電腦word檔，

不過自從google+dropbox上市後，配合智慧型手機，

電子化的google日曆就成為最好伙伴。

對於惰性超強的本人來說真的再適合也不過。


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一、緒論

讀書進度的管理有兩要點：

1.念書品質不可能如一，設定比你的能力少1/3的進度。
2.記得人類是懶惰的動物，計畫要隨時能更動。
3.讀書沒有進度表，只有時間表。











二、文獻回顧（誤）


（一）高中的六孔活頁紙（暴露出年齡...）


方便不斷更換，但是用手寫的萬一哪天跟朋友出去吃飯或懶惰看電視，

要更動，就很麻煩。

比如塗立可白更正了一周，然後隔天又忘記念書，又要再把原本的塗掉全部重來。

然後你本來信心滿滿的讀書計畫就在不斷的追不上自己一兩次偷懶的進度後，

就放棄了。（而且不同科目無法區分，不然就是還得買不同顏色的筆分類）




（二）大學時開始採用能更動的紙本。

運用各色便籤區分科目與進度。


但是因為一直寫新便籤很不保護地球+紙本能書寫的資訊太少。

且會耗掉不少時間，

然後萬一你那天忘記帶本本就會很悲傷+沒有安全感。


所以入手了智慧型手機後，

就開始用電子化的方式記錄了，也開始正式進入google日曆的時代。

然後同步功能加入後可以在手機與電腦上都能使用，

可以由打字較快的電腦輸入大架構的讀書進度，由機動性強的手機記錄實際執行時間。




三、日曆管理


（一）善用工具

綜合前面的說法就是有同步+電腦手機分工記錄。

（二）私人行程的加入

念書過程中一定會有些一定要去的行程。

軟弱如我們不能因為念書就沒有朋友，或是時間本來就不多的兼職考生。

因此私人行程就非常重要，把私人行程也納入讀書進度內，用不同的分類，

以算出你真正可以念書的時間有多少。











比如早上11點要出門參加12點的聚會，可以排早上8:00-10:00作短時間的學習，

不至於把時間浪費在等待看電視上，出去聚會時心裡也踏實。

另外有私人行程時，可以酌量減少當天排定的進度，並依照個人負擔程度分到別的地方。















（三）每天安排的重量

必須知道一件事情是，就算時間上排得進去，也不代表你有力氣完成那個任務。

比如你早上補習英文，下午參加讀書會，原訂晚上要寫兩篇作文會花2個小時。

但是其實你經歷了整整一天的科目攻擊，你只想好好睡覺躺在沙發上做個couch potato。

就算有時間也不想使用。

所以要考量的不是時間，還有個人的負擔能力。







要算出自己每天能容忍的被攻擊時間是多長，設定那個時間的讀書進度，

一旦時間念到了，剩下的時間就盡情玩樂跟休息。

（呼應我們緒論所說的不要進度表，只有時間表）

該玩的時候玩，該念書的時候念書，擁有固定的獎勵與目標能讓念書的密度紮實。

而且能夠讓周間與周末的時間規律，也比較不需要特別空一天出來做休息

（因為你每天都有休息時間）


缺點是這樣一天能念的時間可能有定量，比如一天只能四小時，

所以解決方式就是要提早規劃並算出整個進度的時間，

刪除掉你不可能在負擔內達到的進度，

整個進度要以能完成一個section並有念書時間1/3的複習背誦時間為主。


四、日曆類別

目前用過的日曆管理分為兩種，

一個是考國考用的，一個是念語言用的。

【國考法】詳細列舉法（以文化行政為例）




1.分科目劃分出顏色
2.清楚看出各項目細項了解還有甚麼沒念
3.因科目不同，可以隨時間彈性調整念的時間跟比例
4.運用在大考當天規畫時間相當有用
5.壓力大拉來拉去有紓壓作用
6.以周了解進度（因為時間比較趕可以短時間內爆發）

比較適合用在科目多，且有固定範圍與頁數的考科，並且列上每科念的時間。









【語言法】只算總時數，

以英文為例。

1.不用花時間調整細項科目
2.可計算出念書總時數（在語文類上較有用）
3.可配合google excel製作甘特圖，了解每月進度。

因為語言的東西比較全面，不太需要分配範圍，反正一直有在碰就可以了







五、甘特圖法

到後期才迷上的方法，

覺得對規畫短中程人生很有幫助。

細的可以用周，如果要規劃長遠人生用月會比較完整。

每個月立定目標，並計算付出的時數，

並且每個月跟前一個月比較，就可以慢慢達成人生的目標。

適合人生有多重目標的人使用。

（這是參考下班八小時的概念再延伸出的，

開始上班後，就覺得每天達到一些目標真的很重要阿！

　不然下班後就在看電視放空中人生默默的不見了....）





六、總結

每個人心中應該都有自己習慣的念書方法。

只要找到適合自己的方法，都是好方法。

個人因為喜歡分心，所以在讀書計畫上找了很多方式來約束自己。

最後總算敲定了google日曆與雲端硬碟當作方向。

覺得google實在是太方便了阿！這個時代就是要結合科技才能夠好好的念書！

下台一鞠躬！


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