時間管理 - 時間管理
By Andy
at 2008-06-24T08:33
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幸福行動家 線上課程(24)心靈大掃除 169/200
當我們知道了雜事的概念,也依照HUGS原則設計準備好了收件匣,接下來我們就要開始心靈大掃除(Mind Sweep),也就是把心中所有的雜事找出來放在合適的地方。今天我們介紹的就是利用Step by Step的方式做好心靈大掃除
如果您從來沒有做過心靈大掃除的工作,而想要試試看,您必須先準備半小時到一小時的時間,並依照下列方式進行
首先,準備一疊白紙作為收件匣,及一個倒數計時器(用手機、手錶倒數也行)。
先設定兩分鐘,開始寫下您心理隨機浮現的任何事情,或許是一件掛心的事情,一個創意,一個未來想實現的夢想等。我自己會使用心智圖的方式來寫,但是用條列方式也很好,重點在寫的要讓自己再加工的階段可以辨認。也不用在意這些事情是否重要,這個階段也量取勝,一直寫到兩分鐘時間到達為止。
這時您應該覺得意猶未盡,還想繼續寫下去,再設定五分鐘,並繼續寫下腦海內東西,用一句話來描寫您潛伏在心靈角落的任何想法,如果時間到了,繼續增加五分鐘。有倒數計時只是為了讓您專注在心靈大掃除這個工作。
第二步,如果您覺得頭腦內的東西都傾倒出來了,接著檢查電話答錄機、行事曆上的待辦事項,PDA、Outlook上的行動清單、筆記本上面的事項。此時可以搭配兩分鐘原則(兩分鐘之內可以解決的事情,馬上行動。)來處理。
* 看看答錄機的新留言有沒有需要馬上要做的事,不急的事放在收件匣
* 行事曆上的待辦事項覺得還要思考才能採取行動的,寫到收件匣
* PDA、Outlook的行動清單,把他們列印出來
* 快速掃描筆記本上最近寫下的事情,選擇需要放入收件匣
上述的工作全部完成後,就可以準備進入下一個階段"加工"。事情不能夠無限期地放在收件匣中,如果沒有採取行動,這些雜事還是會偷偷爬回心頭。許多人從未養成"加工"的習慣,因此會抗拒收集的工作,這也就是六個流程需要整合的原因。
結語
掃地掃地掃心地,心地不掃空掃地。人人都把心地掃,世上無處不淨地。
--《大佛頂首楞嚴經》卷五《周利盤特迦鼻根圓通章》
若是電腦執行效率差,最好的方式就是重新開機,將佔據的RAM釋放出來。對於執行效率差的大腦,心靈大掃除提供了一個讓我們大腦重新開機的方法,清空心理的RAM讓我們可以盤點我們做過對自己及對別人的承諾。有了收件匣中這些心靈大掃除的資料,我們就能夠進入第二個流程"加工"。
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歡迎參加 [ITM] ,裡面有超過430位時間管理同好,一起追求幸福
圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17824618
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當我們知道了雜事的概念,也依照HUGS原則設計準備好了收件匣,接下來我們就要開始心靈大掃除(Mind Sweep),也就是把心中所有的雜事找出來放在合適的地方。今天我們介紹的就是利用Step by Step的方式做好心靈大掃除
如果您從來沒有做過心靈大掃除的工作,而想要試試看,您必須先準備半小時到一小時的時間,並依照下列方式進行
首先,準備一疊白紙作為收件匣,及一個倒數計時器(用手機、手錶倒數也行)。
先設定兩分鐘,開始寫下您心理隨機浮現的任何事情,或許是一件掛心的事情,一個創意,一個未來想實現的夢想等。我自己會使用心智圖的方式來寫,但是用條列方式也很好,重點在寫的要讓自己再加工的階段可以辨認。也不用在意這些事情是否重要,這個階段也量取勝,一直寫到兩分鐘時間到達為止。
這時您應該覺得意猶未盡,還想繼續寫下去,再設定五分鐘,並繼續寫下腦海內東西,用一句話來描寫您潛伏在心靈角落的任何想法,如果時間到了,繼續增加五分鐘。有倒數計時只是為了讓您專注在心靈大掃除這個工作。
第二步,如果您覺得頭腦內的東西都傾倒出來了,接著檢查電話答錄機、行事曆上的待辦事項,PDA、Outlook上的行動清單、筆記本上面的事項。此時可以搭配兩分鐘原則(兩分鐘之內可以解決的事情,馬上行動。)來處理。
* 看看答錄機的新留言有沒有需要馬上要做的事,不急的事放在收件匣
* 行事曆上的待辦事項覺得還要思考才能採取行動的,寫到收件匣
* PDA、Outlook的行動清單,把他們列印出來
* 快速掃描筆記本上最近寫下的事情,選擇需要放入收件匣
上述的工作全部完成後,就可以準備進入下一個階段"加工"。事情不能夠無限期地放在收件匣中,如果沒有採取行動,這些雜事還是會偷偷爬回心頭。許多人從未養成"加工"的習慣,因此會抗拒收集的工作,這也就是六個流程需要整合的原因。
結語
掃地掃地掃心地,心地不掃空掃地。人人都把心地掃,世上無處不淨地。
--《大佛頂首楞嚴經》卷五《周利盤特迦鼻根圓通章》
若是電腦執行效率差,最好的方式就是重新開機,將佔據的RAM釋放出來。對於執行效率差的大腦,心靈大掃除提供了一個讓我們大腦重新開機的方法,清空心理的RAM讓我們可以盤點我們做過對自己及對別人的承諾。有了收件匣中這些心靈大掃除的資料,我們就能夠進入第二個流程"加工"。
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