[軟體介紹] Omnifocus 1、2、3 202/300 - 時間管理

今天晚上在蘋果優仕會有一場蘋果友的聚會，我也負責演講一小部份，是有關於時間管理軟體Omnifocus。針對Omnifocus這個主題，我倒是從來沒有演講過，昨天做完投影片，就覺得要寫一篇文章，和大家分享一下，分享的主題叫做Omnifocus 1、2、3

1 Omnifocus只是一張紙
2 Omnifocus的兩個元素
3 Omnifocus的三個流程

雖然這篇主要介紹Omnifocus，對任務清單概念也講得很清楚，希望能對Omnifocus及任務清單有興趣的朋友會有助益。

（1）Omnifocus只是一張紙

我在今年二月去上David Allen的研習會後，就發現任務清單不過就是一張紙。但是問題就來了，

這張紙要用怎樣的工具來實踐呢？
這張紙要用怎樣的方式來書寫呢？

我在嘗試了Omnifocus後發現，這是一個很適合作為任務清單的一個程式。也因此Omnifocus變成了那一張紙，因為有這張功能很強的紙，我們便能把任務清單管理起來。


（2）Omnifocus的兩個元素

其實The Omni Group這家公司開發這個軟體時，給了Omnifocus三個要素，Action(行動)、Project（任務）、Context（場合）。但是我自己在使用這個軟體，是拿來做為任務清單的，因此刪除了Context（場合），只使用了Action(行動)、Project（任務）兩個元素。

Omnifocus能夠把任務及行動兩個元素連結的非常好，讓我們在管理多個任務時，迅速回到自己以前規劃推動的行動細節中，這是我認為最大的優點。

而每週持續檢視任務清單，就好像在大海的航船中掌握好舵，雖然無法決定風雨，卻能趁機調整，掌控自己的方向。


（3）Omnifocus的三個流程

Omnifocus在任務清單的三個流程蒐集、組織、檢視都表現的很好

蒐集：主要是在每週檢視、任務規劃後，將新的任務及行動加入其中
組織：就是新建任務清單，並讓其架構合乎自己需求
檢視：定期檢視任務清單讓其合乎現實狀況。

Omnifocus在這三個工作流程上都能順利執行，讓任務清單成為我們時間管理的重要利器。

結語

在準備演講的時候，有一個靈感，覺得任務就好想賽馬場上的賽馬。

每週檢視時，就看到有的任務賽馬已經跑抵終點，有的還在跑道上面漫步前進，任務清單就是一個把所有賽馬都放在一個地方檢視的工具，藉著檢視，我們知道每一匹馬的狀況，可以採取什麼行動，能夠更適當地掌控自己的人生。

祝大家能夠運用工具及方法，掌好自己人生的舵，一起加油。

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