[軟體介紹] Omnifocus 1、2、3 202/300 - 時間管理

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By Isabella
at 2008-09-16T07:59

Table of Contents


今天晚上在蘋果優仕會有一場蘋果友的聚會,我也負責演講一小部份,是有關於時間管理軟體Omnifocus。針對Omnifocus這個主題,我倒是從來沒有演講過,昨天做完投影片,就覺得要寫一篇文章,和大家分享一下,分享的主題叫做Omnifocus 1、2、3

1 Omnifocus只是一張紙
2 Omnifocus的兩個元素
3 Omnifocus的三個流程

雖然這篇主要介紹Omnifocus,對任務清單概念也講得很清楚,希望能對Omnifocus及任務清單有興趣的朋友會有助益。

(1)Omnifocus只是一張紙

我在今年二月去上David Allen的研習會後,就發現任務清單不過就是一張紙。但是問題就來了,

這張紙要用怎樣的工具來實踐呢?
這張紙要用怎樣的方式來書寫呢?

我在嘗試了Omnifocus後發現,這是一個很適合作為任務清單的一個程式。也因此Omnifocus變成了那一張紙,因為有這張功能很強的紙,我們便能把任務清單管理起來。


(2)Omnifocus的兩個元素

其實The Omni Group這家公司開發這個軟體時,給了Omnifocus三個要素,Action(行動)、Project(任務)、Context(場合)。但是我自己在使用這個軟體,是拿來做為任務清單的,因此刪除了Context(場合),只使用了Action(行動)、Project(任務)兩個元素。

Omnifocus能夠把任務及行動兩個元素連結的非常好,讓我們在管理多個任務時,迅速回到自己以前規劃推動的行動細節中,這是我認為最大的優點。

而每週持續檢視任務清單,就好像在大海的航船中掌握好舵,雖然無法決定風雨,卻能趁機調整,掌控自己的方向。


(3)Omnifocus的三個流程

Omnifocus在任務清單的三個流程蒐集、組織、檢視都表現的很好

蒐集:主要是在每週檢視、任務規劃後,將新的任務及行動加入其中
組織:就是新建任務清單,並讓其架構合乎自己需求
檢視:定期檢視任務清單讓其合乎現實狀況。

Omnifocus在這三個工作流程上都能順利執行,讓任務清單成為我們時間管理的重要利器。

結語

在準備演講的時候,有一個靈感,覺得任務就好想賽馬場上的賽馬。

每週檢視時,就看到有的任務賽馬已經跑抵終點,有的還在跑道上面漫步前進,任務清單就是一個把所有賽馬都放在一個地方檢視的工具,藉著檢視,我們知道每一匹馬的狀況,可以採取什麼行動,能夠更適當地掌控自己的人生。

祝大家能夠運用工具及方法,掌好自己人生的舵,一起加油。

延伸閱讀
Mac 台北分享學習聚會! (9 / 16 週二晚)網上開始


圖文並茂
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19372998

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時間管理軟體Omnifocus同步教學

Victoria avatar
By Victoria
at 2008-09-14T22:09
不知道這篇合不合適放在這個版上。 twhsi老師在Blog上有提到這套GTD軟體,同時有Mac版與iPhone(iPod Touch)版本 而且兩者可以同步,我想是個非常好的隨身GTD工具。 只是同步的方法並沒辦法透過USB,而是得藉由MobileMe或是Webdav server。 MobileMe售價高 ...

每天晚上想要專心唸書但是都無法抵擋睡意

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By Thomas
at 2008-09-14T12:11
1.身心要平衡,所以要有運動. 2.應該找人一起讀書,彼此互相鼓勵監督. 3.每天作息要正常. 4.自律. - ...

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Sarah avatar
By Sarah
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※ 引述《shin49 (施經理)》之銘言: : 因為工作關係 加油^ㄩ^ : 所以唸書時間相當片段 ^^^^^^^^^^^^^^^^ twhsi大大最近的文章 可以看看並思考會有收穫的 個人推薦:幸福行動家(52)倒數計時器五大用法 -- c. 零星卻要做的 ...

零碎的讀書時間 效果是不是不好

Oliver avatar
By Oliver
at 2008-09-14T00:41
※ 引述《shin49 (施經理)》之銘言: : 因為工作關係 : 所以唸書時間相當片段 : 目前是準備考國家考試 但每晚幾乎都有補習 : 回到家(10點半)洗完早就很沒勁複習了(andlt;-這點需要改進) : 我歸納出可以唸書的時間 : 早起 (5點念到7點) 2hr : ...

事情沒做完的話..

Leila avatar
By Leila
at 2008-09-13T22:29
請問你們事情沒做完的話,但是到了睡覺時間 你們會如何選擇呢? 因為若晚睡一點,生理時鐘會稍微打亂 早睡的話,若事情沒做完,可能會越積越多 -- ╦╦ ╭╦═╮╦╦ ╮╦╦═╮ ╠╯ ╠╯ ║╠╯ ║╠╯╭╮ ╰╣ ╰╣ ║╰╣╭╯╰╬╯ ╩╩═╯╰╩═╯ ╩╯ ╩╩═╯ ...