社團教我的時間分配 - 時間管理

大家好 我是新北市某私大的學生

因為我生性比較活潑 難以讓自己處於沒事的狀況

因此我從進入大學了以後就不斷地參與社團活動

常常聽到有人會說 參加社團根本是浪費寶貴生命

但是以我現在擔任幹部的一段時間來講

我覺得我學到最多的事情 就是學習到時間管理的重要性

一點都不覺得浪費時間 反而覺得我做了很好的選擇

我就來分享一下吧~

==============首先先提一下社團======================
---------------以下是學期活動------------------------

首先先簡單介紹我們社團的活動與社務工作的內容

我們社團每個禮拜都有一堂社課 一學期下來有12堂課

然後每個學期會有三項大活動 分別是 成果發表、學期迎新與社遊

再來會有數個小活動 內容不一定 大約是一個晚上或一天假日的時間

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---------------以下是工作內容-------------------------

每堂社課要邀請講師、聯絡講師、製作課堂海報、製作講師謝卡、

製作回饋單、分析統計回饋單以及撰寫一份完整的企劃書

每樣文宣品 包含海報、謝卡、回饋單等等 都要驗收過並且ok的 否則就要修改或重做

另外小活動 工作也是包含從無到有 從聯絡社員、開會決定地點...等等 族繁不及備載

再來是成發 成發是帶領學弟妹學習社團內的技能 並上台表演這樣

練習時間通常都至少是 4-5小時/一個活動 剛進社員還要從頭教 至少12小時/一個活動

寒暑假還要去偏遠地區的中小學帶營隊 一學期下來練的活動量非常大..

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當然以上是對外看的到的工作

看不到的還有像是會議記錄並製作成電子檔 籌劃幹部訓練等等

這些都是社團需要去做的事情

而且更可怕的事情不是那些龐大的工作量 而是我們這屆的幹部只有三個人 三個人!!!!

因此上面所提到的任何工作都是我們三個人要去完成的 可怕吧

因此如果問我 社團花我很多時間嗎?

當然!!! 社團最忙的其中一個學期生活幾乎是 社團、上課、回家(平常住宿舍)

每天不是社團就是上課就是讀書 頂多吃飯時間和朋友吃吃飯聊聊天而已

要說談戀愛嘛...同校就頂多吃飯散步 或者帶來社辦幫忙做美工

不像一般學生戀愛那樣想幹嘛就幹嘛

而我的戀愛故事是遠距離版本 沒多久

就像斷了線的風箏 脫韁的野馬 像犀利人妻的謝安真 回不來了~



其實以上說了那麼多 只是想要告訴大家我們社團不只是玩玩社團 把把妹而已

並不比出了社會的人少多少工作量 少多少責任

甚至社團經營比公司經營辛苦的地方在於人事問題

近年來玩社團的人數已經不如以前那麼一狗票 人數非常之少阿

而且還會面臨社員一個個離去的窘境

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因此這個時候時間管理變得非~~~~~~常重要

若沒有時間管理 就算你把讀書時間全部投入社團活動也不一定做的完所有的工作

更別說是自己的時間了

因此提供大家幾個我經歷社團生活之後學到的時間管理技巧...


以下是個人方面

☆1 零碎布條可以織彩衣 零碎時間可以織美夢

一段時間不是一定只能做一件事情 要學會利用零碎時間
例如通車 洗澡 吃飯 洗廁所 洗衣服的時間

☆2 正向思考

凡事保持最樂觀的想法 最平常的心態 並作最壞的打算
不要為了已經發生的事情煩惱 因為那些是已經發生的事實
不要為了還沒發生的事情煩惱 因為煩惱在多也無濟於事

☆3 健康的身心

常常運動 睡眠及飲食習慣正常 往往能提高自己的做事效率
關於這點我想板友們應該都比我強 0.0

☆4 找到自己最好的紓壓管道

能適度讓自己放鬆 又不傷身害俗 做什麼都好
上網 看小說 看謎片 打電動都可以 能結合運動的話更好(又省了一段時間了~)

☆4 切勿臨時抱佛腳

不只是考試 做任何事都一樣 不要等到很多事尬在一起才在拼
不但沒效率 而且一點意義都沒有

☆5 設定目標

讓自己有個明確的目標與方向 才不會原地打轉
關於這點 有個方法大家可以試試看 這是我在寫了數份企劃書中學習到的
就是做任何事時 想想看"宗旨"與"目的"
像是讀書要從觀念讀起 先了解要學什麼 不要見木不見林

☆6 態度 決定一個人的高度

要有良好的態度 什麼是良好態度?認真 積極 投入 努力 不放棄 .....等等都是

☆7 計畫與準備 檢討與建議

只要是社團人都一定知道這項 因為是開會必討論的項目之一 為得就是讓下次活動更流暢
每天先計畫好隔天要做什麼 比方說起點起床看書 幾點出門運動
並且每天做反思 想想看有沒有更快更好的方法能夠達成你的目標

☆8 內化

最重要的一點 要將學習到時間管理內化成一個習慣
很多人會有一種"省小錢花大錢"的習慣 省了那些零碎的小時間 卻浪費了大時間
比方說 設定今天要讀完電子學 早起、努力拼 結果傍晚讀完後 晚上電腦打整晚

☆9 山不轉路轉 路不轉人轉

我們教授說 我們這一代是水蜜桃族(外表光鮮亮麗 但一撞就爛 一壓就壞)
在我們社團社員中 很多玩樂的活動都很多人參加 但一要練習卻走的走逃的逃
你覺得你是水蜜桃嗎?
遇到困難 換個心態面對 縱使不是你擅長的 也不要輕易放棄

☆10 勿忘本質 莫忘初衷

要記住自己的優勢 了解自己的劣勢
遇到困難要想想自己一開始那份對於夢想的悸動






這些點都是大家常看到的基本點

大家可能覺得很廢話很無聊什麼的

但是奉勸大家 真的 基本功比什麼都重要

以上都是我從社團學到的

我也沒很強 很多都只是剛點而已 技能等級還很低 大家一起加油~!

本版首po 感謝大家讀完

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牛奶可以解辣
草莓可以解酒
那什麼能夠解 對你的思念

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