減少雜務的方式請益 - 時間管理

※ 引述《endflower (endflower)》之銘言：
: (我就是之前po文一根蠟燭多頭燒的歐巴桑)
: 現在的時間管理問題就是:
: 時間很零散,要配合老公和小孩，定時要煮飯送餐,隨時電話中斷
: 事情很雜(比如帳單整理，有家裡的,老公創業的,每個時間都不一樣，
: 一個月要繳二十幾張帳單,有得還無實體帳單常忘記)


這些雜情的確有必要去做，
但是做了對於時間的利用，生命質感的提升完全沒有任何幫助，
因此我會選擇壓縮它們的時間。

我個人覺得1天的雜務包括洗頭洗澡洗衣服(用洗衣機)煮飯那些，
不要超過2個小時，
這樣子才有自已讀書、進修的時間。

如果妳是開店導致處理帳單的量大的話，
我覺得營業收入越高，
應該出薪水請專人來幫處理帳務，
自已負責會計數字上的管理。

不然的話，你的定位就等於是你們家公司的財務兼總務，
的確得花不少工作時間在那些鎖事上面。


: 比如工作到一半婆婆大姑媽媽阿姨打來說xxxooo,然後甚麼時候oooxx
: 廠商打來甚麼時候請款,幼稚園老師打來甚麼時候要去領取資料...
: 隨手寫在紙上趕快繼續忙，過一陣子就要想一想到底啥事還沒記錄
: 待採購的東西永遠超過30項,沒時間決定上網買,才剛開網頁就有事情

這些東西不是每個月都差不多，大同小異嗎？
每個月他們都會打電話來，不是嗎？
又不是突如其來的意外。
而且你買得東西，你家人每個人的需求的東西都差不多是固定的型態啊。
既然都差不多，就按照上次的清單買不就好了。
例行性的事物，應該不用花太多時間。

我覺得這段時間就等於是你上班當總務時間，
得接受它，沒有別的辦法。


: 衣服洗了沒時間晾,家裡沒時間整理,
: 工作忙完小孩和我自己洗完吹完頭髮都11點多了)


洗頭髮加吹頭髮，從放好水到吹完，我差不多才用20分鐘。
女生長髮可以先用布包起來，等乾，空檔時間做別的事。
有些步驟真得能省則省。


: 工作區域不固定(有時在餐桌,有時在外出用餐空檔,有時在老公店裡的共用空間)
: 我發現板上許多朋友都是讀書時間分配問題
: 以前念書的時候，有固定座位，時間可以自由調整，沒太大問題
: 現在問題很大，常漏東漏西

區域不固定不是問題。有時侯得不同地點，我才有辦法讀得下去。


: 請問大家如何減少或整合雜務或處理雜務的時間?
: 我現在想到的就是:
: 1.弄一個帳戶，裡面放少少的錢,每個月轉進去，帳單全部設自動扣繳

本來就是要這樣子。

: 2.頭髮剪短再打薄,減少吹頭髮時間，買超強力吹風機

前面已經講了。

: 3.請人先來大掃除一次

我幾乎每天掃1次地，不用超過10分鐘，尤其你用吸塵器，根本很快。

: 4.丟東西,減少管理物品的時間

有些東西的效用不高，
不是有個二八法則嗎？
把精力花在管理20%對自已效益最高的物品，
不是比較好？


: (5.換一個腦袋)
: 不知道大家都怎麼處理這些雜務?
: 每次看到待辦事項有一百多項就覺得累~


我沒有那麼多，差不多30幾項，
我的方法是列一張表，我做到就打個勾，
從早到晚就能夠陸續地完成，
也蠻有成就感的。



--