減少雜務的方式請益 - 時間管理

Ingrid avatar
By Ingrid
at 2016-07-26T20:53

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(我就是之前po文一根蠟燭多頭燒的歐巴桑)
現在的時間管理問題就是:
時間很零散,要配合老公和小孩,定時要煮飯送餐,隨時電話中斷
事情很雜(比如帳單整理,有家裡的,老公創業的,每個時間都不一樣,
一個月要繳二十幾張帳單,有得還無實體帳單常忘記)
比如工作到一半婆婆大姑媽媽阿姨打來說xxxooo,然後甚麼時候oooxx
廠商打來甚麼時候請款,幼稚園老師打來甚麼時候要去領取資料...
隨手寫在紙上趕快繼續忙,過一陣子就要想一想到底啥事還沒記錄
待採購的東西永遠超過30項,沒時間決定上網買,才剛開網頁就有事情
衣服洗了沒時間晾,家裡沒時間整理,
工作忙完小孩和我自己洗完吹完頭髮都11點多了)

工作區域不固定(有時在餐桌,有時在外出用餐空檔,有時在老公店裡的共用空間)

我發現板上許多朋友都是讀書時間分配問題
以前念書的時候,有固定座位,時間可以自由調整,沒太大問題
現在問題很大,常漏東漏西

請問大家如何減少或整合雜務或處理雜務的時間?

我現在想到的就是:
1.弄一個帳戶,裡面放少少的錢,每個月轉進去,帳單全部設自動扣繳
2.頭髮剪短再打薄,減少吹頭髮時間,買超強力吹風機
3.請人先來大掃除一次
4.丟東西,減少管理物品的時間
(5.換一個腦袋)

不知道大家都怎麼處理這些雜務?
每次看到待辦事項有一百多項就覺得累~


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All Comments

Gilbert avatar
By Gilbert
at 2016-07-28T01:34
有本書叫樂活工作的ㄧ年:禪風整理術可以看看
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2016-07-28T02:40
不過我覺得作者文筆很囉嗦ㄧ點都不禪 挑重點看就好
Oscar avatar
By Oscar
at 2016-07-30T16:51
要不要用用看evernote 好像很厲害
Olga avatar
By Olga
at 2016-08-01T04:59
evernote我剛看了一下是電子軟體,我以前用過電子軟
Steve avatar
By Steve
at 2016-08-04T01:26
體,不過我的代辦事項通常過程曲折,比如申請一個項目
但歷時會超過一個月,各單位接力跑會超過5個,每個單
Blanche avatar
By Blanche
at 2016-08-06T21:49
位有不同窗口跟不同的資訊,有時要拿這單位資訊回去
Jessica avatar
By Jessica
at 2016-08-08T19:52
問上一個單位,這樣有符合嗎?跑完後有時候兩三個月
有問題還要翻資料出來看誰說了甚麼,送出去的資料有
Tom avatar
By Tom
at 2016-08-10T03:00
甚麼~所以雖然這是一個項目,但資料往返等待時間和
資料量很大,沒辦法用軟體處理~
Catherine avatar
By Catherine
at 2016-08-11T13:37
我目前做法是,先寫在紙上,然後到店裡的電腦時把目前
資料整理成word或ppt,但手寫的紙條仍舊拍下來並且留
Tracy avatar
By Tracy
at 2016-08-14T19:29
在一個小桶子裡.(公家單位常A單位要你這麼做,送到B
Susan avatar
By Susan
at 2016-08-15T05:49
單位就被唸,尤其是照程序她們不能退件但會增加她們
Mia avatar
By Mia
at 2016-08-15T22:28
工作量的時候,所以這時候這些紀錄一定要在),可這樣
一來,我常常在電腦前花兩三個小時沒有做新的事情,只
Tracy avatar
By Tracy
at 2016-08-19T04:59
是把幾天的資訊整合回去跟對帳而已~
Ida avatar
By Ida
at 2016-08-21T22:43
樓上做得事情是雜務,浪費電腦的功能。
Kumar avatar
By Kumar
at 2016-08-26T09:06
電話旁先放個記事本跟筆,不要隨便寫在紙上。否則
紙不見了還要找。
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2016-08-27T19:31
evernote已退出台灣市場(台灣店倒了!)
Necoo avatar
By Necoo
at 2016-08-28T03:20
回樓上,只是台灣區撤掉辦公室減少人力支出,網頁、
軟體等還是可以使用他們服務喔!而且繁體中文介面
持續優化(愛用者)擔心的話也可以試試微軟開發的
類似軟體OneDrive
Noah avatar
By Noah
at 2016-08-28T21:54
覺得實用,謝謝

暑假完成碩士論文

Iris avatar
By Iris
at 2016-06-14T14:51
目前為研究生一枚 教授對我很放生,因此要學著自己自律 文科組尤佳、研究方法比較容易討論 細節可以討論。 目標:八月底完成碩論(其它人可因目標不同可設定進度) 方式:加入line群組(另徵一起管理) 1.各位繳交各自論文進度、自我介紹、團體通話互相激勵 2.早起打卡、回報今日進度與反省日誌 3. ...

早起LINE團

Eartha avatar
By Eartha
at 2016-06-01T20:08
1.創團原因: 我是23女生,目前是全職考生 想要早起晨跑,並且培養早起習慣 可是自己一個人總是賴床,永遠都做不到早起囧 因此希望可以找人一起互相督促~~ 2.督促方式: LINE群組 3.群組運作規則: a.打卡 -每日05:00-05:30在訊息欄打卡,打卡格式不限 -當日13:00前在訊息欄分 ...

請問有激勵團嗎?

Delia avatar
By Delia
at 2016-05-26T10:01
最近剛出社會兩個月,除了上下班同樣的事情一直重複,希望增強自己的能力與知識,所以希望可以互相加油打氣,分享各種資訊,一個人真的有點困難! ----- Sent from JPTT on my iPhone - ...

28天一起調整自己 讓自己更好(徵5位)

Brianna avatar
By Brianna
at 2016-05-23T04:38
※ 引述《thirdperson (習慣,就好!♀)》之銘言: : 大家好 : 從小到大看到周圍自己身邊傑出的人或公眾人物, : 似乎能隱約看到他們個人對生活andamp;工作的態度與行事風格都有一些共同的特質 : 我看到他們: : 自制或自律; : 年紀再大仍不斷學習,會反省自己不足之處,並修剪自己; : ...

05/07早起團簽到處-yc315

Doris avatar
By Doris
at 2016-05-07T08:46
雖然不算太早 不過對於一直很難起來運動的早晨 是該逼一下自己了 假日也要努力! 最近看了穿越時空的少女 『Time waits for no one.』 馬上滾下床!!!! 不知版友對於賴床還有什麼錦囊妙招?Q_O -- Sent from my Android - ...