每天起床吃掉青蛙 (3)星星加持,吃下青蛙 時間管理健身妳 - 時間管理
By Yuri
at 2008-05-10T15:44
at 2008-05-10T15:44
Table of Contents
A 實戰實做篇
(1)準備好3M清單
一開始先選出自己今天要吃得青蛙項目(例子中是企劃案),並加兩件項目作為進入無敵星星之前的暖身(例子中是打電話及清房間),在右邊列出這個項目的一些行動提示(企劃案的步驟,打電話給誰等)。
(2)選擇第一個爆髮長度
通常我是選五分鍾作為開始,一起起來精神最好,有時就直接選十分鍾。
(3)等待無敵星星出現
以我自己的經驗,進到第二輪爆發時間,10分鍾的段落時,無敵星星就會出現,這時候我可能繼續輪流作各個項目,慢慢吃青蛙(如果時間很多),也可能持續不斷的寫企劃案直到完成,吃下這只青蛙。
B. 倒數計時軟體篇
其實我自己比較常使用電腦的倒數計時軟體,以下是我推薦的工具
(1)蘋果電腦 3-2-1
這是我目前使用的軟體,很好用,以前也寫了一篇文章推薦。
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/15307155
(2)Window版本 Mr. Egg Timer
我不用PC,但是有一些網友推薦這個軟體, 是一個德國人開發的
http://www.smtpbuddy.com/dwn/countdown.zip
C 原則理論篇
知道一些理論,會加深你運用時的信心,我也簡單列舉為何星星加持就可以順利吃下大青蛙的理論架構,也算是一些小秘訣吧。
(1)期限效應
人在有清楚的時間期限下,才能夠集中心思,你隨時可以查看自己的倒數計時器,這個階段還有多少時間會結束。
(2)爆髮長度
爆髮長度短,最能夠克服阻力,我們若延長爆髮長度由短而長,到了某個狀況就能進入無敵星星狀況。
(3)渴望完成
時間一到,立刻更換項目,提醒自己,盡快切換到清單的下一個項目。休息時間到,馬上休息,還沒有完成的事情,反而讓我們渴望回到工作。
(4)吃下最大青蛙
每天一早便吃下最大的青蛙,其他的事情都變得相對簡單。
(5)預留一些時間空間
讓有些臨時增加的項目可以加入,不會打斷其他項目的進行。
(6)保持規律的休息時間
設定另外一個倒數計時器,讓我們我會工作倦怠,休息時,可以作任何喜歡的事情,時間一到,立刻回來。
結語
今天介紹的方法,可以增加我們的生產力,讓我們事情做的很快,但是,我們還有第四課喔,
是什麼特別的方式呢?接著看文章吧 :>
圖文並茂版
台灣
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17073612
大陸
http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01009l28.html
--
Tags:
時間管理
All Comments
By Sandy
at 2008-05-15T06:04
at 2008-05-15T06:04
By Christine
at 2008-05-15T12:10
at 2008-05-15T12:10
Related Posts
每天起床吃掉青蛙 (2)時間管理健身房 141/200
By Mia
at 2008-05-09T08:36
at 2008-05-09T08:36
心理準備好就寢 vs 不小心躺到天亮
By Yuri
at 2008-05-08T05:43
at 2008-05-08T05:43
Vista的晨間日記
By Kyle
at 2008-05-07T21:19
at 2008-05-07T21:19
在雲端碰面--2008/5/6李開復老師台北演講
By Andy
at 2008-05-07T12:18
at 2008-05-07T12:18
使用晨間日記的小疑問
By Dinah
at 2008-05-07T08:12
at 2008-05-07T08:12