每天起床吃掉青蛙 （2）時間管理健身房 141/200 - 時間管理

昨天一整個早上，我專注地準備下周研習會的講義，我的動作越來越快，心思靈感泉湧，手指在鍵盤來回上下，一頁頁講義就在在眼前完成，中午十二點鍾，回頭數數，一天的效率幾乎是前兩天的三倍。是的，我吃掉了今天最大的青蛙，除了覺得很有成就感外，精神也很好。下午時，我就把心思放在比較輕鬆的事情上，雖然不是特別費力，但是效率也相當不錯，下班時，去接老大幼稚園下課，心情很輕鬆。

青蛙是我從知名的激勵大師博恩.崔西所著<<吃了那隻青蛙>>中學到的概念，意指我們最大，最重要的那一項工作，今天這篇文章，就在分享我吃青蛙的經驗及心得喔，呵呵。


（1）假如你需要吃掉兩隻青蛙，先吃最醜最大的那一隻

人生絕對不是一場自圓其說。人生就是不停的戰鬥。不停，不停的戰鬥。
--九把刀，台灣網路作家

昨天下午休息時間，去散散步，活動筋骨，突然想到九把刀的一句話"人生就是不停的戰鬥"。。九把刀是一位台灣的網路作家，出了不少本書，是一個做事很執著認真的人。九把刀不能對則空白的螢幕發呆，要寫點東西來，這是他的戰鬥，作家不能只寫書，也要行銷、推銷書，這也是戰鬥，戰鬥不是真的和別人對決，更多的時候是和自己的惰性打仗，這是一場不進則退的戰役。

我們一般人也是如此，學生需要的是面對考試，推銷員要去銷售產品，投資人要決定買進或賣出，上班族要面對主管交辦任務及潮水般的瑣事，家庭主婦也要煮飯打掃、洗衣拖地，沒有一個人很輕鬆的。有時候我們懶得做、提不起勁去行動，是因為我們還沒有想到要吃掉那一隻青蛙，有時候，我們努力振作，吃下的卻是最小的一隻蝌蚪。

我的意見不同，要吃就吃最大的青蛙，那接下來的一天就輕鬆了，因為最困難的事情已經完成。

如果我們總是吃下一些小蝌蚪、小青蛙，卻一直不願意面對大青蛙，拖拖拖到下午，此時精力也減低了（現在很累耶），人也開始逃避了（明天再做吧），這樣又過了一天事情卻毫無進展。因此，我覺得每天早上一起床就專心吃掉最醜最大的那一隻青蛙，是最好的策略。

PS. 青蛙的概念，和我以前所提的MITs（Most Important Tasks）概念是相通的。


（2）你要如何吃完一隻大青蛙？ 答案是：一口一口吃。

君子之道，辟如行遠必自邇，辟如登高必自卑。
--《禮記·中庸》

我們吃青蛙當然不是毫無方法的吃，舉例而言，我都在早上寫時間管理的文章，因為早上時妻兒都在睡夢中，我往往可以有兩個小時自己單獨的時間。一起床，先做一些例行的事情（早起團簽到、晨間日記等），接著便按下倒數計時器，提醒我持續不斷寫文章，直到完成--擬定文章大綱，抓網路圖案、閱讀參考資料、開始寫各段落文字，編排校正、重點顏色標記、貼上相關連結，最後才貼到各個部落格及討論區，一氣呵成。

我很尊敬的姚仁祿老師曾經說過"生活就該像麥可． 喬丹打籃球一樣，看起來是非常快速的切入上籃，但是他的「快」卻是用無數個「慢」組合起來。 "。看似複雜的工作，事實上可以分解成許多小的行動，我們只要掌握重點，不斷前進，留意時間的流逝，讓自己保持專注狀態，看起來很快的動作，事實上做的時候，心境上覺得是很慢的。

封閉時區，不斷前進，期限效應，配合之前所提得"無敵星星"概念，可以幫助我們吃下一大隻的青蛙，一天能夠數次進入無敵星星狀況，甚至可以吃下好幾隻的青蛙呢。養成自我鞭策的習慣，建立一份能把工作做得又快又好的名聲，是一個很有價值的資產，值得我們努力。


（3）吃掉的青蛙越大，你所得到的活力越大

Flow意即一個人完全沉浸於某種活動當中，無視於其他事物存在的狀態。這種經驗本身帶來莫大的喜悅，使人願意付出龐大的代價。
出現時，一個人可以投入全部的注意力，以求達成目標；沒有脫序現象需要整頓，自我也沒有受到任何威脅，因此不需要分心防衛，我們把它稱為"Flow"
-- Mihaly Csikszentmihalyi正向心理學與創造力領域大師學者

運用無敵星星的方法，先讓自己進入可以專注解決複雜任務的狀況，就可以迅速有效率的處理手上的"青蛙"，逐步向終點推進。有趣的是，雖然做的是一件很辛苦的工作，我們卻頗能樂在其中，一直到吃完青蛙，休息一下，自己還覺得精神振奮，回家也不覺得特別累。

我覺得要進入Flow的狀況，有一些要點，例如要有暖身的時間，先作一些小工作，輪替一下不同的小事，這就好像要開始典禮時，前面有些鋪陳的儀式，接著才進入主體活動本身。除此之外，記得要疲倦之前就要先休息，最後，我會在隔天早上寫日記檢討，有哪些作法可以改善，讓下次要吃類似的青蛙時，可以有更好的方式。

吃掉的青蛙大，我們也獲得成就感，不只是因為我們完成結果，也在於吃下青蛙的過程中，逐步建立一套良好的系統，得以精益求精。


結語
這一篇比較論理，因為必須把青蛙的概念說明清楚，接下來的一篇是"進入無敵星星狀態，大口吃掉青蛙"就很實戰了，我們繼續加油。

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