時間管理習作心得 - 時間管理

這是我因為找不到partner而自己辦的時間管理習作活動
以下都是個人主觀看法
板上還有不少人對這活動有興趣
因此提出我的看法與意見
ps:TME是我對這活動而規劃的溝通工具
是一份word形式表格








以下為我的心得:

TME(Time Management Evaluation),製作於02/08/2007.
起源於PTT版內的t-management. 原是一項關於管理生活上的時間活動
我把它改為一天的行程控管與時間管理,並搭配身理行為紀錄以玆輔助

本身而言,TME僅是一個每天自我約束的無形動力
她並不只是"記錄"著每天"本該完成"的事務 與 "自我學習"的進度
而是對自己"未來的規劃"所做的"承諾"與"檢討"
ps:
未來的規劃->指的是對隔天所需要完成的必要事務與學習進度
檢討->是針對自己於前ㄧ天所做的規劃與承諾,而做的評估與改進

ㄧ開始的TME,也許是我規劃的不夠嚴密,或是我對TME本身了解不夠深入
TME有點變相為"家庭聯絡簿?"
只是單純的記錄著一天本該完成的事項
以及未能達成"本該完成的事務"的藉口

這好像祇是一份行事曆?
ㄧ份提醒自己一天"該做哪些事情"並幫助自己督促完成的行事曆
並藉由TMG(Time Management Group)互相監督給予自己額外完成事情的動力
多ㄧ份的責任感,對自己,對TMG.

我想這對自我約束力差的人是一份很好的練習(這是再說我=.=)
對常常忘東忘西的人是一份不錯的Reminder
對每天不知道該做什麼事的人是一份不錯的行程規劃練習
對每天說自己沒時間做某事的人是一份很好的時間管理與規劃
對每天庸碌過日子的人來說是一份很好的自我紀錄->知道自己一天到底做了哪些事

這並不是日記,因為TME並不是只是紀錄事情過後的感想
TME是在"規劃還未發生的事-tomorrow" 以及 "檢討自己對自己的規劃-today"

照我這樣說來,其實TME可以自己執行?
是的,當初我規劃TME是以自己本身的角度來製作這份TME
因此大部份該完成的項目都是以第一人稱的角度規劃與紀錄
僅有"Peer Review"是一部份來自於TMG的Comments

然而,這份活動最主要的精神並不是在於TME,而是TMG
自己可以做的事?何還要花額外的時間填表格,做紀錄,還要review 別人的TME?
這對管理時間有幫助嗎?這很像是在浪費時間?

有沒有浪費時間決定於你對做事情的態度與看法
如果只是虛應了事,那的確是浪費時間
然而,
憑藉這每天自我詳盡的TME,
了解自己每天規劃的盲點與改進的目標
自我學習的累進與進步,
責任心的培養,
對事情執著的態度,
每天花10~15分鐘完成TME
對已經執行二個禮拜的我來說
我覺得這15分鐘是值得的
因為我看的到我已在改變,並朝向自己規劃的方向前進

然而
這並不是我當初規劃TME並籌組TMG的本意
從TMG的partner提供的peer review得來的comment
讓我得知我自己規劃上的盲點並得到相對的鼓舞
從TMG的partner's TME, 所了解另一個人的時間規劃與努力
知道有人因目標而努力達成,這是督促我更加努力的動力
每天需要填寫的TME,
我會對我的規劃更加小心與努力執行
因為這是對TMG的一種責任心
以上種種才是讓我維持TMG運作的動力
也是當初我製作TME的意義

這份管理活動是給需要靠外力監督自我
以及享受團體活動的人而規劃的(這是指我..:P)
TME並不是一份讓你一天變成48小時
而是讓我了解該如何運用原來擁有的24小時
並忠實的記錄著每天自己對時間的管理與運用

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