時間管理的好書 關鍵18分鐘 - 時間管理

圖文版請點 http://www.melodyliao.com/2014/02/18.html
最成功的人如何管理每一天? (關鍵18分鐘)

許多關於時間管理的書，都想教會讀者怎麼完成所有的事.... 但這是個錯誤，因為在資
訊氾濫的時代，要完成「所有」的事是不可能的，學習放手，和選擇專注的焦點一樣重要
。想用加法做時間管理，倒不如減法有效。最成功的人管理每一天的方式，是站在更高的
位置看自己，弄清楚什麼最重要，什麼該優先，然後專心一致，持續的向目標邁進。



管理這一年

一年想做太多事，肯定什麼事也做不好，何不只放五個重點?把五個重點分配在 「工作」
、「家庭」、「個人」三大領域，並把九成的時間都花在這五大重點上，一年下來肯定會
有不錯的收穫。每人每天都有24小時，並不是時間不夠，而是時間被不重要的事情給偷走
、分掉了。


那要花在哪五件事? 每個人都不一樣，「探索自己」是一生的功課，試著問問自己最佩
服的人是誰? 最讓自己驕傲的事是什麼? 做什麼事的時候最廢寢忘食? (玩神魔之塔不算
阿..) 為什麼? 唯有釐清自己的價值觀，才不會浪費時間在不重要的事情上。

港星莫文蔚在訪問的時候說：「我四歲起已喜歡在人前歌舞，要父母和哥哥坐著看我表演
。我自小已經肯定將來會幹這一行，所以參加很多朗誦、彈琴、跳舞等比賽，處心積慮做
明星。雖然父母不很贊成，但他們對我有信心，明白我不是做壞事，由得我去嘗試。」
一般人沒有莫文蔚那麼幸運，從小就知道自己喜歡做什麼，就和大家一起考高中、大學、
往最熱門的行業或公司鑽...何必浪費時間摸索嗜好呢?

只是，花時間去追求真正愛做的事，找到你的同好，短期看來是浪費時間。但長久來看，
做喜歡的事會讓你在職場有比較好的立足點，讓你更容易「熬」過成為專家必須的「一萬
小時」。「能力」、「弱點」、「獨特之處」、「熱情所在」，這四點是成功與快樂的基
礎。這四種元素的交會處也是最佳投注時間與精力的所在。所以，想盡辦法去參加「能贏
」的比賽，即使這表示你必須自己發明一個。

管理這一天

最簡單的時間管理方法，其實是「養成習慣」。以腦科學來說，就是利用模組化的思考方
式來減輕大腦的負擔。把想做的事情自動化了，就不需要拼命用毅力去做，所以可以減輕
意志力的消耗量。 就像小學生跟國、高中生，幾乎每個人能不費力的在早上7點半到學校
，身為上班族的大人卻大多做不到，這並不是大人的意志力比較差，而是學生從小就習慣
早到的關係。


在工作上， 若能養成這18分鐘的好習慣，就能夠幫助你善用每天寶貴的時間，產值極大
化。
．上班前花5分鐘，規劃當日工作重點。
．每小時花1分鐘，重新聚焦。把手機設定成每小時響一次，當嗶聲響起，深呼吸，問問
自己，過去一個小時是否有生產力?
．下班前花5分鐘，誠實檢討並反省自己。問自己三組問題，例如：今天過得如何？今天
學到了什麼？需要向誰回覆最新訊息嗎？快速寫幾封電子郵件或打幾通電話，確保自己與
應該聯絡的人聯繫。

管理你的環境

迪士尼樂園的獅子不管是夏天、冬天都會固定坐在一個大石子上，讓所有的遊客都能
看的見。其中的秘密，在於那個石頭是溫控的，冬暖夏涼，所以聰明的獅子當然會選那最
舒服的點休息。想要提升行動效率，最好創造適合的環境，讓你自然而然就達到目的。例
如作家最痛苦的就是趕稿，網路在趕稿時就成了罪惡的淵藪，釜底抽薪之道，是找一個沒
有網路的咖啡廳坐好，最好也別帶smart phone，把環境設定好之後，專心寫稿就容易多
了。


這個世界不獎勵完美但獎勵生產，要達成生產只能透過不完美。別試圖一次成功跨越一大
步，只要持續進行就好，挑選容易管理的小目標，好好執行，執行小任務能讓你更常成功
，因此建立自信。如果你的每個目標都能在一天或更短的時間內達成，你會擁有無數成功
的機會。

任何人可以達成任何事，只要具備三個條件：
．你想到達成
．你相信自己可以達成
．你享受嘗試達成的過程
如果可以，我還想加上一個， 你達成之後要做什麼?

圖文版請點 http://www.melodyliao.com/2014/02/18.html

--