時間管理來自人性 - 時間管理

　　來到這個版的朋友，或許跟我一樣，對「時間管理」有著一份強

烈的執念。無論是用 Excel記錄每天的活動，對時間錙銖必較；或是

檢討自己的缺失，尋求改進之道，都展現了這份執念，體現一種嚴謹

認真的精神，希望更能掌握人生。但在許多管理方法的背後，不知道

大家是否也想過，時間管理的目的是什麼呢？

　　以往我常常覺得，時間管理乃至人生的目的，就是要徹底利用時

間，一分一秒也不能浪費才算是充實。所有的方法都是為了這個目的

，精密地記錄才能徹底利用。但我是人，我有自己的情緒脾氣、喜怒

哀樂，偶爾也會偷個懶，對種種計畫的束縛也會心生抗拒。時間管理

彷彿為我設下了一座高不可攀的尖塔，我只能努力地爬、辛苦地爬，

高高望著塔頂，卻永遠無法登峰造極。儘管我已經爬到相當高的位置

了，許多活動都已經客觀化、規律化，但一想到與塔頂的距離，心情

就覺得沮喪。

　　但是現在，我有了不同以往的體悟。其實時間管理的目的並不在

時間管理本身，並不在於完美執行計畫，並不是使自己成為一個刻板

、照章行事的機器人。套句廣告用語：「時間管理始終來自於人性。

」管理是手段而不是目的，是為了讓人生更充實快樂，才運用種種管

理方法，而不是犧牲快樂去滿足管理的要求。也許這想法看起來沒那

麼偉大，無法讓我成為傑出優秀的人，但卻能卸下我心頭的重擔，不

再跟過去的我、未來的我比較，不再追求虛幻的夢境。完美對人來說

本就是太過沈重的負擔，平凡人的快樂也未必會輸給偉人。時間管理

代表的是一種理性精神，但徹底的理性化與快樂並不能等同起來，隨

性、輕鬆、熱情同樣是人生不可或缺的部分。時間管理對我現在的成

就固然有很大的貢獻，但試著欣賞隨性、輕鬆、熱情的好，也是我要

學習的。理性與感性的平衡，才能成就更完整的人性吧！

　　基於上述理念，我又設計出新的管理方法：用 Excel記錄每天「

受理性控制」與「不受理性控制」的時間有多少。扣除盥洗、三餐、

午睡等瑣事，可用時間約有11小時，將「受理性制約」的時間除以11

，就能得出理性制約的比例。不必100%，達到 80%就合乎我的理想了

，剩下 20%若能充分運用固然很好，若做不到就當作給自己的一點閒

暇，讓感性也有伸展的餘地。如此一來，無論我的表現為何，都能肯

定自己而不致陷入憂慮了。

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