效率達人 - 時間管理

這本書有一些很不錯的觀念，下面的書摘簡單分成幾個部分
都是書中的內容，前面的數字表示頁碼，歡迎轉載～

題外話，最近也開始讀GTD「搞定！...」這本書
但是覺得好混亂，一堆"XX清單"不斷出現，隨便一個需求就變出一個清單
而且句子又很冗長 (或許是英翻中的弊病？)
相比之下，日本作者的書真是簡潔易讀啊～

原則與態度

004 提升效率的重要原則是「集中、單一、標準、整合」。工作要有效率，
貴在一次就把事情做對做好。(楊舜仁)

007 有效率的人總是隨時隨地在思考如何改善、革新工作。即使是從未做過的工作，
也能假設「結合這樣和那樣的做法，應該可以做得更好」，然後一邊驗證、一邊修正
，成果出人意表、屢創佳績。因此「創意思考」就是效率人生。

019 千萬不要因為「反正行不通…」而不去做；效率建立在行動上，只要義無反顧地
先「做了再說！」事情多少都會有所進展。一旦開始進行，自然會湧出幹勁來。

030 回話時有氣勢的說聲「好！」能表現出說話者的堅強意志與充滿活力的工作態度，
做事的速度自然會提升，工作運勢也就跟著愈來愈好。

061 人在從事自己擅長的工作時最快樂，創意也會不斷地湧出，使工作速度愈來愈快。
有效率的人會將工作分成「會做」和「不會做」兩種，只專心做會的部份，不會的便交
給其他人處理。

142 任何事提早五分鐘行動/準備，可以比別人早一步進入狀況，迅速掌握全局。
在軍隊和證卷市場中，速度和性命一樣地重要。

176 當下就要將事情解決，或當場確認，以免花兩三次時間重複相同的工作。

時間規劃

041 計畫安排不是從「頭」開始，而是要從「結果」反推回去，綜觀全局，進行沙盤
推演。經過「詳實計畫」所推動的工作，不只效率好，連工作的品質也是無可比擬的。

082 將同質性的工作安排在一起處理；同地區的拜訪安排在同一天進行。

050 進行專業性工作時，必須集中精神。但是處理例行性事務時，就可以同時並行
處理。ex.在重要性不高的會議中，拿出記事本確認、安排自己的行程。

080 製作可在「零碎時間」完成的工作清單：列出不需專程撥空處理，暫時忘記也
沒關係，但又不能不做的事情。每完成一項，就打個勾，表示零碎時間確實地利用了。

078 對人腦而言，在工作告一段落之後，最好的休息不是喝杯咖啡，而是做另一件
不同的工作；如此一來既可以充分利用時間，又可以提高工作效率。

114 故意將完工期限訂得較寬鬆，可爭取緩衝時間，又能製造提早完成的錯覺。

190 確實了解工作的緩急及優先順序，知道哪裡該出力，哪裡可以放鬆，適時地忙裡
偷閒調整身心，讓工作品質與效能可以一直保持在最佳狀態。

200 有效利用自己的生理時鐘，一天的價值將不止是24小時而已。

167 能否早一步行動端看做了多少準備，因此下班時就要清楚地知道幾天一早應該
做些什麼，並做好準備再回家。這樣隔天的工作就會比較容易上手，也多了緩衝時間。

收集與整理

072 想要隨時都能立刻找到所需物品，切記要時時收拾整理 (「收拾」是指「丟掉該
丟的」，「整理」是指「物歸原位，在需要的時候可以立即取得」)。

118 平日不經意浮現的創意要立刻記下來，因為創作靈感不可能在你需要時被收集到
或恰巧出現。具備專業素養的人不會等到接了案子才來思考創意。

164 利用電腦整理名片，要衡量所得到的成效與輸入資料所花費的時間。名片本身不重
要，重要的是知道如何取得聯繫。一年間沒有見面、聯絡的人，名片就可以丟掉。

提高專注力

206 利用莫札特的音樂（特別是弦樂四重奏）來提高專注力，另外像卡農、新世界和
莫爾島河也有不錯的效果。

210 一首鋼琴曲若有20小節，就分成20天，每天反覆練習1小時，先從簡單的小節開始。
這是利用「分割法」使專注力集中，但一定要穿插休息時間，因為專注力無法持續太久。

214 在最後關頭最重要的方法就是「死命地做」！人只要努力，大抵能做所有的事情。
這和能力好壞沒有關係，一個有能力但不盡力工作的人，不如無能一點反而比較好。

其他

053 「晚上加班」會覺得夜晚的時間更容易揮霍。工作做不完時，應該以「提早上班」
來因應，由於距離正式上班時間所剩無幾，所以會拼命完成工作。

087 正確的工作順序是 1.重要且緊急 2.重要 3.緊急
(三者有衝突時請他人代為處理3)

105 沒效率的人集中心力改正自己的缺點，有效率的人則努力發揮自己的優點，以創造
醒目的績效。柏瑞圖80/20法則：集中火力在效益最高的前20%的工作項目。

137 你的周圍一定有很多身懷絕技的人，像是電話達人、接待達人、業務達人…等，
模仿身邊那些「會走路的指南」，並請他們傳授祕笈給你。

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