55/100 時間管理健身房 5.26研討會後心得 - 時間管理

55/100 時間管理健身房 5.26研討會後心得
5/26的GTD研討會，讓我的GTD功力也進步了一些，為了讓自己講解的GTD能夠儘量套用在
所有人的身上。我也有機會重新思考了我的系統，並提出一些新的想法。以下是我課前課
後思考後的心得，也請多多指教。

（1）行動提示系統

在準備研討會的過程中，我讀了很多次DAVID ALLEN的另外一本著作"Ready for
anything"，我發現他屢次提到一個名詞"Reminders system"，意思是指當雜事加工成行
動後，我們會產生的一堆行動提示，有些會放入行事曆，有些放入任務清單，有些則進入
了下一步清單等。

也由"Reminders system"，我有了行動提示系統的想法。我目前的行動提示系統包含了任
務清單及其行動、行事曆、下一步清單等子系統，這些行動提示，就可以組織的很好。任
何人都可以利用GTD的系統，但是每個人的行動提示系統都可以有所不同。

例如，EMAIL多的人，就可以在行動提示系統中加入一個EMAIL子系統，有些人電腦文字檔
案的量很大（如作家等），就可以加入電腦檔案的子系統，有些人實體文書檔案的量很大
，也可以加入如DAVID ALLEN所提到的文件管理系統（43FOLDERS），組成自己的行動管理
系統。

這樣一來，不同的人可以運用同一個GTD系統，但是設計不同的行動提示子系統，這樣子
就可以變成自己量身訂做的系統了。

（2）配合精力管理的每日計劃

研討會的前後，我注意到DAVID ALLEN提出了，選擇行動的四個評量標準--場合、時間 、
精力、輕重緩急。也讓我重新留意到精力的重要，後來，我繼續研讀精力管理這一本書，
經過了這一個月來的閱讀及實踐，我發現在每天的每段時區中進行精力管理的重要。

因為GTD功力提昇後，其實很少會有擋住自己的問題，問題是自己的心態上或體力上疲倦
了，雖然空有時間，但是總提不起勁來做事情。精力管理正好彌補這個空缺。

以我自己為例子，以前我到下午三點以後，總是覺得很累或是頭痛，也有很多同事和我反
應他們會有這個問題。後來我藉由調整自己的用餐次數，少量多餐，並在下午排一個到
PLAYGROUND去健走的行程，讓我下午的精力狀況改善很多。不僅如此，我更能用那些原本
很累的時段，繼續處理棘手的任務。我最近也藉著觀察安親班的小朋友午睡，瞭解他們中
午休息對下午學習狀況的影響，以後有具體成果再和大家報告。

（3）簡化的GTD系統

藉著這次研討會製作POWER POINT，我也架構了一個不同於DAVID ALLEN的GTD系統流程圖
，但是演講完之後，我又將之更為簡化了。

裡面有四個資料庫收件匣、行動提示系統、計劃、晨間日記
有五個流程來管理資料庫之間的資料傳遞，分別是收集、加工及組織、排程、檢視及回饋
。

這樣子我也可以更加簡明得來說明自己的系統，希望能讓更多的人來運用GTD。


結語

我發現，每一次我講解GTD系統，也讓我自己能夠對GTD系統有更進一步的瞭解，更是增加
自己的生產力。目前，高雄的富爸爸．創業模擬商學苑正在和我討論八月份的公開演講事
宜（預定為8/25），屆時南台灣的朋友如果有興趣，就可以前往參加，這個課程是完全免
費的，我也會再公佈演講的一些詳細事宜。


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48/100 時間管理健身房 兩個下一步清單
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50/100 時間管理健身房 行事曆
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