效率的陷阱 - 時間管理

部落格圖文並茂版
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談到時間管理不得不提效率，幾乎所有的時間管理工具都以增進效率為主要目標。
最近在閱讀的時間地圖卻提到了一些相關研究，對於效率有另一個方向的解讀。

時間地圖的圖像（圖片煩請移駕至部落格）
這本書是我逛舊書攤發現的「全新書」，我特別喜歡在舊書攤挖寶

以下擷取幾個段落

當代最大的反諷之一就是：
人們有了那麼多省時的機器、發明，自己能保留的時間卻少得史無前例。

製造更多、消費更多的結果是：我們感受到時間越來越少。這種現象是這麼來的：製造的
過程越有效率，就意味著每個人在每小時內要生產更多的商品；生產力的提高……意味著
我們必須消耗更多的商品，才能讓整個製造系統繼續運作。休息時間於是轉變成消費時間
，因為花在生產和消費以外的時間，都被看成是一種浪費……。時間的價值越高（時間越
來越少），人們主觀上就覺得生活步調和節奏越來越快。在生產線上，我們總是擔心動作
太慢或工作遲到；而在休閒時，我們又總是擔心浪費時間。

作者是從社會的角度研究不同文化造成的時間價值觀差異，
如果將這一段話縮小範圍來詮釋，再觀察一下台灣的職場生態就可以發現一些現象。
一個員工很有效率的完成一天的工作之後是否能夠準時下班？
上班族都很清楚：準時下班的結果可能是隔天更多的工作。
因為上司會認為你的工作量太少太輕鬆。
既然你可以準時下班，表示可以再多派一些工作給你。
在這樣的文化下，許多人寧可在辦公室上網也不願意準時下班，因為吃力不討好。

總而言之，因為發明了許多的先進機器，個人的時間反而被社會剝奪。
社會因這些先進機器而進步，而個人則因這些機器造成的改革而失去屬於自己的時間。

對於社會的整體制度個人是沒有太多影響力的，
一日還是上班族，那就得一日遵從既成的規則和文化，但是也不是無計可施。

最有效的方式就是「別當純粹的上班族」。

方法則是利用那少少的「個人時間」從事「有價值」的工作。

透過長期的個人時間累積自我的價值，當價值高過「身為上班族」的時候，
我們大可擺脫上班族的桎梏，取回自己的時間。

當然，這也得講到時間管理。
但是許多人在「個人時間」所從事的活動卻脫離不了上班族的習性。

去除「浪費時間」的狀況，即便我們很努力的利用時間管理工具想要做點什麼，
也常常不知不覺的陷入「急迫性偏執」的狀態。

與時間有約的圖像（圖片煩請移駕至部落格）

在史蒂芬柯維的「與時間有約」第二章即有提到：
急迫性偏執其實是一種自毀行為，真正的需求未能滿足，徒然以忙碌暫時填補空虛。

柯維將時間管理工具分類解釋，許多人就停留在柯維所謂的第二代時間管理：
這階段的人重視時間表甚於目標和效率。
表面上似乎可以達成更多目標，卻未必能滿足內心深處的需求或心靈的平靜。
對這些人而言，「最重要的事」就是實現目標和行事曆上所記載的事情。

當我們甫接觸「時間管理」這個主題的時候，
心裡常常想著「如何在最短的時間作最多的事情」。
至於事情的重要性則是排在遙遠的他方，老是被忽略。

一開始進行時間管理或者是重新計畫的時候，積壓許久的小事通常是第一個被解決的。
也許是繳帳單，也許是整理桌面，打掃房間或辦公室.......
幾天過去，這些事情完全清空，心裡不禁油然生起一股成就感。
接著，陷入「不知道接下來要做什麼」的窘境。

這類主題我在另外一篇文章「時間管理最重要的第一步」即有提及。

「找事做」絕對是最重要且有效的時間管理開端。

我們要找的事情就是那些重要但是不急迫的事情。
與時間有約有如下的文字：

重要但不急迫的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做。
這是發揮個人領導力的領域。
但人們為什麼不能身體力行？事實上是因為這些事是你必須主動去做的。

人們常說：管理時間就是管理生命。

但是時間管理絕對不簡單，這是一門融合所有領域的智慧，
因為生命本身即包含了所有領域。
千萬別讓自己的生活充斥著效率卻失去重要性。

柯維：生活中急事的比重越大，相對的完成的重要事情就越少。

最後引用愛默森的一句話：人類的腳步打斷了仙人的舞蹈。（擷取自愛默森散文：歷史）

當我們透過時間管理方法和工具追求效率的同時，
別忘記上帝賦予我們的天賦和使命，記得調整適當的腳步與上帝共舞。

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