收件匣要放的三種東西 2/10 - 時間管理

幾年前剛讀David Allen的書，覺得收件匣裝的就是雜事，我利用手機來記錄下腦中浮現的雜事，也確實對自己的時間管理有很大的幫助。


長久使用收件匣，量變產生質變，慢慢發現雜事有三種層次，也讓我想要寫一篇文章和大家分享討論。


（1）瑣瑣碎碎的雜事


這些雜事是腦裡面浮出，來到意識層面的聲音。有的雜事非常小，像是等下去買牛奶或寫部落格的靈感。有的雜事則大一些，例如產品開發的點子，去日本自助旅遊的計畫。


這也是我時間管理之初，利用收件匣蒐集雜事，大大加強了我實現對自己或對別人承諾的能力，讓我的能力增加了。


（2）有關目標的雜事


後來，我發現蒐集的功力不僅如此，由於我的手機就是收件匣，塗鴉我的雜事，三兩下就完成，還可以設定時間提醒我，真的是非常強力的收件匣。我發現，收件匣也是一個幫助我夢想成真的工具


寫下”我想要買一支iPhone”，後來我就真的買了一隻iPhone

寫下”還是回來用treo手機，但iPhone買了不用很浪費”就想到老婆用iPhone的點子

寫下”有辦法寫出iPhone程式賺錢”，不會寫程式的我居然找到了一個很強的團隊來執行


哇，”有夢想一定要寫下來”這句話真的是太重要了，我的收件匣就是我的夢想收集盒，幫助我心想事情。但是沒想到，收件匣的用途還不僅於此....


（3）有關痛苦的雜事

這一陣子老婆非常辛苦，因為我的小舅子前一陣子肚子痛，檢查後居然是肝有10公分的惡性腫瘤，迅速從彰化送到台北榮總檢查並進行手術，整個肝切除了3/4。這件事對我們來說真的太震驚了，我的小舅子民國72年出生，就遇到這樣的人生挑戰。但是他也很棒，前幾天買了一台腳踏車，說要自己利用這段時間要鍛鍊好身體，讓自己可以過好自己的人生。


這就是人生。


剛剛搬來台北時遇到金融海嘯，這對我們小小家庭真的是一大考驗，接著又協助家中處理一些大大小小的事情，確實持家並不容易。


但是我和老婆也變得更加堅強。


這段時間，我自己對任何問題有想法，就寫在收件匣裡，尤其是睡夢中的靈感，幫助我想到許多白天行動的點子，我也驗證了收件匣不僅可以幫助信守承諾，更可以進而達成夢想，面對人生痛苦。畢竟，就算是對困難於事無補，我們還是可以寫下心中的感受在收件匣內，就當做是一種發洩吧。


結語


每天我們頭腦裡會浮現出許許多多的念頭，我將之存放在收件匣裡面，找時間再加工。這樣讓我更加容易能夠正面思考，採取行動來面對挑戰，也從中學習許多。瑣碎雜事、目標雜事、痛苦雜事是我放在收件匣的三種東西，我也建議您這們做，這樣的益處是您可以將人生過得更加充實美滿，成為追求幸福的行動家。

前幾天看郝明義先生寫的”一隻牡羊的金剛經筆記”收穫不少，裡面有一個段落引用了金剛經的兩個句子


應云何往？

云何降伏其心？


第一個句子講的是如何生其心，那答案自然是金剛經中最有名的句子”應無所住而生其心”。

第二個句子講的是如何降伏心，郝先生引用六祖惠能的口訣”念起及覺、覺已不隨”。


當然我對佛學的造詣是很淺很淺的，但是我隱隱覺得收件匣和心似乎有種關係，您覺得呢？

圖文並茂版
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