急急急～～怎麼寫發文函？？贈20點 - 生活

今天公司收到糖廠公司發的公文，老闆把這公文教給我來寫回函，可是我不知道該怎麼寫，請個位大大幫幫忙～～很急很急～～小妹非常感謝！！
發文詳細內容如下：
主旨：
台端承租或設定地上權使用本區處經管高雄縣土地，茲高雄縣政府將於99年重新公告地價，為維台端權益，請依說明三辦理．
說明：
1.依據本公司98年4月2日資用字第xxxxxx號函辦理
2.台端承租或設定地上權使用本區處經管土地，其中有關年租金收取方式係依承租面積乘上年租率再乘申報地價後予以收取．而公司司所有土地之申報地價則依各縣市政府公告地價80％申報
3.茲時有承租（地上權人）迭次反映96年公告地價較93年調漲幅度過高，今逢高雄縣政府將於99年重新公告地價，為維台端權益，請於本（98）年4月24日前來函表示對99年政府公告地價調整之意見，並提出相關佐證資料便彙整，以供高雄縣政府重新公告地價調整作業時參考採納．
重點是第三段啦～就是要漲租金～我們公司的回函重點要反應的重點有以下幾點！！
1.大環境不景氣，營業額連續半年虧損高達四成以上
2.經濟不景氣，民眾消費意願低，承租攤販也都是虧損連連
3.消費買氣低大家有目共暏，請不要再漲租金，盼糖廠公司明查秋毫
求助於懂這方面書寫的大大～麻煩你們提供我書寫的方式or意見～感激不盡！！