忙茫盲！抓出浪費時間４大元兇 - 時間管理

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說 明：這篇是誰寫的啊？永錫認識嗎？感覺有寫到一點重點，但不深入。

作　　者：張漢宜

內 文：

「啊，我沒空！」「我實在沒時間做ＸＸ事！」常聽到許多人如此抱怨。然而，時間真的
不夠用嗎？每個人每天同樣擁有二十四小時，為何有人可以在相同時間做更多事？


解決這個問題，要從兩方面著手：一、抓出浪費時間的元兇，二、增加運用時間的效率。



浪費時間的四大元兇


人常在不知不覺中浪費時間。與其抱怨別人佔用自己的時間，不如說其實大部份都是自己
造成的。日本管理雜誌《The 21》指出，造成浪費時間的原因有四大元兇：


一、考慮太多，優柔寡斷

深思熟慮是好事，但若想得太多、考慮太過，遲遲不敢下決心動手執行，等到終於做了決
定，卻壓縮了執行時間，導致一個很好的構想最後呈現結果不佳，浪費了事前的努力規劃
、讓自己處於時間的強大壓力、最後成果也令人沮喪。


二、完美主義

「把事情做到最好」是個好原則，但若要求事事做到一百分，結果顧此失彼，未能整體考
量，也無法做好時間規劃。原本已做到九十分，但為了加把勁衝到一百分，把大量時間與
精力投注在提高那十分，導致其他工作迫於時間與人力草草了事。把事情做到最好是一種
「相對標準」而非「絕對標準」，應從擁有多少時間、人力、資源來考量，當條件有限時
，就應思考「先求有，再求好」的哲學。


三、害怕失敗

每個人都希望一出手就成功，但並非每次都能做到，難免有些事不盡完美。如果太在意成
果，患得患失、害怕失敗，不僅壓力過大，也會在執行時顯得畏縮，反而浪費更多時間，
達不到預期成果。沒有人可以把每件事做到滿分，從今天的小失敗中學到經驗與教訓，慢
慢累積，才能成就日後的成功。


四、挑簡單、喜歡的先做

喜歡的菜先吃掉？簡單的工作先做？這是一般人的習性，但卻容易掉入「先甘後苦」的痛
苦中。其實，工作應以「重要性」、「急迫性」來安排，而非「是否容易做」、「自己喜
不喜歡」為考量，否則會讓時間配置顯得雜亂無章。


抱怨時間不夠用，癥結是把時間以「小時」為單位來用。以小時來度日，扣掉睡眠與交通
，一天只有十幾個單位的時間可用。而且，一項工作如果預定一小時做完，結果四十分鐘
就完成了，剩下的空檔，人性往往就會偷懶、東摸西晃，結果浪費許多值得利用的零碎時
間。


試試看這樣的新做法：以「十五分鐘」做為時間運用的單位。這樣做，有幾個好處：


以「十五分鐘」為時間單位


首先，一天會增加為四、 五十個時間單位。你可以依照工作的重要性，靈活分配適當的
時間單位，即使偶爾想偷個懶，也不會浪費太多時間。這個道理就像魚網一樣，以「小時
」為單位，時間縫隙大，容易浪費、流失；以「十五分鐘」為單位，時間縫隙小，可避免
零碎時間在不經意或偷懶中流失。


另外，是為了健康，每十五分鐘給大腦與身心一個休息空檔。以生理因素考量，人可以集
中精神、發揮最大腦力效益的時間，大約是十五分鐘，一旦超過，效率與思考力就會慢慢
遞減。因此，集中精神工作十五分鐘之後，起身休息一下，喝杯茶補充水分、眺望窗外的
遠景讓眼睛休息一下，讓腦力恢復最佳狀態，再繼續投入工作。


忙得焦頭爛額，是因為沒有事先做好規劃。人生目標有短、中、長期，同樣地，時間運用
也有短、中、長期的配置。事先準備工夫做好，執行時會快速許多，省下許多時間。這樣
就能不必瞎忙，而是忙得「有感覺、有意義」。若準備草率，邊做邊補、丟東落西，拉長
執行過程，反而浪費更多時間，精神上也疲累不堪。


想想看，你真的忙到沒時間做某些事嗎？早上抽十五分鐘做運動、跟同事抽十五分鐘迅速
溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀，真的做不到嗎？說穿了，都是自己找藉口。


善用「十五分鐘工作術」，是一種「加分型」時間利用法，能在同樣的時間做比別人更多
的事，等於擠出第二十五個小時，比別人擁有更多「可用的」時間。若是因缺乏規劃、事
先準備工夫不周，在發呆偷懶、拖拖拉拉中浪費掉，那就淪落為「減分型」時間利用法，
永遠也逃不出「沒時間」 的迷障。


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