幸福行動家 線上課程（9）行雲流水的macbook(下) 153/200 - 時間管理

前一篇的文章" 幸福行動家 線上課程（8）行雲流水的macbook 152/200 "，在台灣Mobile01的"我愛吃蘋果"版上，引發了一些討論，並有網友熱心的解決我的問題，在此也十分的感謝。

我在工作上大量使用電腦，因此，整個工具運用若能夠達到行雲流水的境界，會讓我的工作節奏更順暢，生產結果更好。蘋果電腦的使用者介面相當舒適，處處可以發現其體貼用戶的心，讓人愛不釋手。今天我們繼續介紹一些我使用的軟體及設定，希望拋磚引玉，大家交流。
（1）Keynote

身為一個講師，這是我吃飯的傢伙，keynote的功能強大，立刻凸顯講師的專業風采。
若說講台就是舞台，講師就是站在台前演出的演員，而keynote製作的投影片，就變成我劇場內的背景。

我是經過蘋果核介紹才開始使用Keynote作為製作投影片的軟體，說實話，學習keynote並不簡單。我看了很多次Steven Jobs的影片，仔細閱讀了<<簡報聖經>>一書（推薦），花了很多時間製作簡報，但是還有許多需要學習的地方。公眾溝通是越來越重要的技巧，Keynote是一套博大精深的軟體，因此很值得您投入時間學習。

Keynote強大在於其無接縫的轉場，控制精確卻精美的投影片設計，加上對多媒體的支援（如陰影、倒影等特效），可以在短時間內製作出令人驚艷的效果，達到用內容及圖像去說服人心的目的。

除此之外，個人覺得Power Point也有其強項，只是我在這個軟體著力不深，無法好好介紹。

另外，求助一件事情，我的一套投影片都約有上百張，去大陸演講時需要做繁簡體的轉換，不知有沒有比較快速的方法呢？（目前我是轉擋到power point，翻成簡體，再轉回keynote）



（2）Pages

未來的時代，數位印刷會逐步的盛行，但是何謂數位印刷呢？就是透過數位的方式，每次僅僅印出少量的印刷品。而Pages正是有數位印刷概念的排版軟體。


5/18永錫的研習會就是採用數位印刷的方式來印出講義，若是送到印刷廠，基本數量都是500本、1000本。在講義內容還沒發展到固定前，實在很浪費。數位印刷提供少量而質佳的輸出品質，對我而言真是方便。

使用Pages，就可以和數位印刷結合的很好。Pages提供許多的範本，讓我們在很短的時間內，就能夠產生輸出高品質的文件，不需要複雜的學習，就可以利用內建範本達到不錯的效果。範本就有一類是講義，有封面、圖文並茂的章節頁、文字為主的內頁，組合起來便成為講義的架構。更有印刷信封、小冊子、海報等各種範本。排版完成後，一鍵輸出就可以變成高品質的PDF檔案，email給數位印刷的配合廠商後，立刻印成成品。

唯一可惜的，就是pages在台灣用的人不多，學習時需要自己摸索，不然這一個數位印刷的好工具，真的是值得大力推薦。也問一個問題，如何控制頁碼不在第一頁出現呢？（第二頁起，頁碼為第一頁）

（3）Quick silver+spotlight

有了Quick silver，您就會把滑鼠給丟了
在我的macbook我是不裝滑鼠的，因為鍵盤就可以操作大多數的動作，Quick silver這個軟體，更讓滑鼠無用武之地，開啟程式、檔案在彈指之間。Quick silver並有很美麗的介面，如上面的介面叫做Show case，真的是相當華麗，給人很好的視覺感受。這樣的軟體，居然是免費的，蘋果啊蘋果，真是太讓人感動了.......


Quick silver在開啟近期的文件時相當方便，但是很久沒有開啟過的文件，就要利用Spotlight--輸入檔名中的關鍵字，彈指間找到自己需要的檔案，比google desktop速度還快呢。在此建議大家，在設計檔名要更加用心，我們一輩子會有很多的檔案，搜索自己的檔案能力越強，越能節省大量的時間。


（4）Nally

台大PTT的時間管理版，有一群認真努力的朋友喔。
自從知道台大PTT有一個時間管理版後，我就常常到那邊發表文章，一不小心，還協助成立了第一個BBS型式的早起團，每天都有數十位朋友，一起參與早起團的活動，從3/10到今天，也近80天了。

在蘋果電腦要上BBS我推薦的軟體是NALLY，很穩定，而且字體讓人覺得很舒服。

（5）香草輸入法
許氏注音輸入法，是懶得學拆字輸入法的一種好選擇。
很多人不知道，我雖然打字打出很多文章，但是我卻是使用注音輸入法來打字的。因為我運用的是許氏注音輸入法，在我的treo 650，在大多數的電腦上，都可以毫無障礙的快速輸入（我目前都是盲打）。

在蘋果上，香草輸入法就內建了許氏注音輸入法，讓我打字能跟著自己的思緒，行雲流水地一路打下去，每天寫出文章來讓大家看。


（6）內建功能介紹

a. 截圖

系統內建的 Shift-Command-3 或 Shift-Command-4 快速鍵來擷取全螢幕畫面或自定選取範圍的畫面，這個功能超有用。

b. 不要開全螢幕

這也是蘋果核教我的技巧，因為我寫文章需要大量的圖，不要開全螢幕，我從網頁中"拖曳"圖框到桌面，就會生成一個圖形在桌面上，寫文時超方便。

c. Space

我都會在space開啟九個視窗，這樣子進行工作時，就可以很流暢，不會覺得一個視窗裡塞滿了程式。以前也寫了一篇相關文章"Mac Leopard Space 九宮格 "，還請多多指教喔。

結語

蘋果的好，真的是講都講不完，但是這個線上課程是幸福行動家線上課程，提到蘋果電腦，是為了舉例，說明使用工具，可以到達行雲流水的境界的，節省我們省下時間。下一篇文章要介紹的是，行雲流水的treo 650，用treo及智慧型手機的朋友可以期待喔。


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