幸福行動家 線上課程（62）Chandler 1-2-3 211/300 - 時間管理

之前，我的一篇文章幸福行動家 線上課程（58）用Chandler做工作清單 207/300 介紹了Chandler這個軟體，引起大家的興趣，也有不少的討論。提問最多的問題是"這個軟體和iGTD一類的軟體有何不同？"

其實Chandler這個軟體，是用在排程及行動上，以下一步行動為中心，讓我們專注在目前要處理的行動上，屬於每天會用到的程式。iGTD一類的軟體，屬於管理自己的任務及其下一步清單，我們專注於任務如何繼續推動，有沒有要新加入的任務，比較是每週檢視的範圍。

也因為如此，我覺得有必要再將Chandler的使用概念再做解說
今天這篇文章叫做Chandler 1-2-3，把了解這個軟體的步驟分成三步

一張清單：Chandler是從一個個行動累加成的清單
兩種用法：Chandler可以當作行動清單總表，也可以輕鬆列出每天要執行的行動清單
三個分類：行動分成NOW、LATER、DONE三種，讓我們專注於處理NOW的重要行動

用這樣子來看Chandler這個程式，是不是就比較簡單呢？


也就是說Chandler是一個將所有下一步行動都放在一起，再分成今天，NOW等分類來執行的軟體，我們就一步步開始吧 :>

（註：本文各圖中常見的NA表示Next Action，中文為下一步行動，文中或以行動簡稱。）


(1)一張清單：Chandler是從一個個行動累加成的清單

當我們想到一件事情時，立刻執行這件事情不一定是最好的選擇，因為這件事情如果耗時太久，反而會讓自己手上的事情打斷了。我自己的作法是，兩分鐘以下的事情，立刻解決，如果事情需要兩分鐘以上的行動時間，就輸入Chandler之中，等待日後執行。

因此，有需要日後執行的事情，就可以打字到Chandler之中（在上面的快速輸入欄輸入），累加成我們的行動清單總表，就不用擔心有些事情被自己遺漏了。
除此之外，有時我們不在電腦前，我是用treo 650手機當作收件匣，記錄下雜事。當清空雜事後，就把待處理的行動打字到Chandler的快速輸入欄。這樣子做事情就不會掛一漏萬，把對自己及對別人的承諾都能管理好。

Chandler的第一個概念，就是一個完整的下一步清單。


（2）兩種用法：Chandler可以當作行動清單總表，我們也可以輕鬆列出每天要執行的行動清單

Chandler的左上角，有三個圖示，可以切換不同的檢視畫面，一個是總表檢視，可以看到所有的行動，一個是星號檢視，可以看見加上星號的行動，一個是行事曆，可以看見我們的行程。

一般而言，我們的位置都在總表檢視畫面，這個畫面中列出所有的待辦事項。

我把今天要採取行動的事情，加上星號，並且切換到星號檢視，哇，我的每日工作清單立刻就做好了，這真的是太神奇了。

這也是我一直強力推薦Chandler的原因，在此之前，有很多軟體可以做好下一步清單總表（例如outlook及其他的待辦事項軟體），但是卻沒有想到和每日工作清單的結合，以及實際執行時如何能夠快速而便利。有了每日工作清單及下面要介紹的NOW清單，Chandler可以幫助我們快速處理待辦事項中的事情。

這是Chandler第二個概念--每日工作清單。



（3）三個分類：行動分成NOW、LATER、DONE三種，讓我們專注於處理NOW的重要行動

有了每日工作清單，接下來我們就要看看，我們如何專注處理好當下的行動。
Chandler中有三個顏色標籤，NOW、LATER、DONE，分別來標示，現在要處理的事情，等下處理的事情，已經完成的事情。

上圖就表示，目前我要做的事情就是要花40分鐘，寫這篇Chandler1-2-3的文章。


這個NOW的標籤，可以標定我們目前要採取的行動，可以是單一事項，也可以是好幾個待辦事項。

例如：我的待辦事項是"（40）BLOG文 Chandler 1-2-3"。因此在寫文章的時候，或許會有電話或有人問事情等干擾，但是只要看到Chnadler的圖，就知道目前自己要專注在寫文章，就會把自己拉回來NOW的狀況，繼續處理。

每日工作清單其他的事情，則放到LATER的地方，等待NOW的事情處理完後，在選擇合適的事情，放到NOW清單之中。有人稱這樣的方式是一種封閉清單，意思是指清單內的事情，是一定要被完成的，這樣子才能真正解決重要的事情。

這是Chandler第三個概念--NOW清單。

結語

今天我們Chandler 1-2-3，介紹了行動清單總表、每日工作清單及NOW的概念，其實這樣的概念不一定要用Chandler才能達成，也能夠套用在其他的工具上。對於電腦使用頻繁的GEEK型時間管理者來說，Chandler可以是一個選擇，對於紙片人來說，幾張即可貼加上倒數計時器，也可以達到類似的效果，希望這篇文章能對大家有所助益。

延伸閱讀
幸福行動家 線上課程（60）時間管理六工具-Geek篇 209/300
幸福行動家 線上課程（61）時間管理六工具-紙片人篇 210/300

圖文並茂版
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