幸福行動家 線上課程（52）你沒想到的倒數計時器五大用法、C - 時間管理

我常常在文章中介紹倒數計時器很好用，這篇文章整理出了倒數計時器的五大用法、四大類的工具，讓您運用在生活之中，享受行雲流水般的時間管理樂趣。首先我要先介紹的是SWEET原則， SWEET是"Stop Working on Everything Else Time" 的簡稱，中文翻譯是"停止手上動作，去做下一件事情的確實時間"，這是我從一本英國人寫的時間管理書籍搞定一切，還有時間玩中學到的概念，我將之套用在倒數計時器的使用上，更能發揮計時器的強處，首先介紹的是倒數計時器的五大用法。


a. 約會提醒

倒數計時器最好用的當然是約會前的提醒，當約會約定的時候，或者規劃明日行程時，最適合設定SWEET時間。

和人約會、趕高鐵、飛機，都需要設計前置時間，坐計程車、捷運、公車的時間耗時要多久？路上交通狀況如何？事前就預估好，並設定鬧鐘，這樣我們就能在SWEET時間來臨時，優雅的出發。例如說想搭乘10：00的高鐵，我們必須在9：20出門，並預留10分鐘的緩衝時間做前一個工作的收尾，因此我們的要搭乘高鐵這件事的SWEET時間就是9:10。


b. 定期習慣的養成

最近搬到台北來，和老爸同住，由於爸爸有糖尿病，因此飯前、飯後都要吃藥來控制血糖。飯後吃藥容易記得，飯前吃藥卻很容易忘記，於是我也設定了一個"提醒爸爸吃藥"的SWEET時間，每天11：40、5：30就會跳出提示，要自己提醒老爸定時服藥。

隨身攜帶的手機，可以是協助養成習慣的好工具，尤其是例行性的事情。例如要接小孩下課、晚上洗澡後要洗貼身衣物等，這些小事都很容易忘記，但藉由定時鬧鐘的提醒，在SWEET來臨時跳出提示，可以幫助自己養成好的習慣。當我們能夠掌控時間，培養自律的習慣，就對自己更有自信，大家一定要試試。


c. 零星卻要做的事情

週五晚上老大回家時悶悶不樂，夫妻陪他聊了很久才知道，同學們卻不相信他去過San Diego Zoo看過北極熊。我承諾他，週一帶他上學時要和老師說他真的有這個經驗，逐步逐步幫助他融入這個新的班級。

當我對孩子做出承諾時，也在我的手機中的定時鬧鈴中設定SWEET提示，並設定時間在出門之前，內容是到了學校後要和老師討論的備忘，這樣的好處是，快到了要出門時，就會自動跳出提示，提醒自己接下來要做事情的注意事項，我們對孩子的承諾就可以信守，這樣的方法增加我們做事的品質及信守承諾的能力。

很多的小事也可以用類似的方法來處理，例如台北的乾洗店需要一週的時間才能洗好，我就設定一週後外出的時間，寫下提示，要自己順便去拿乾洗襯衫。答應別人要email相片，就可以在早上跳出提示，我自己使用treo 650手機，裡面的Diddlebug可以有無限數量的手寫塗鴉記事提示，設定這些零星要做的事情相當方便。

d. 做家事的運用

我燒開水的時候，都會設定一個SWEET提示，才去做下一件事情，我們家的水壺，通常要11分鐘左右可以煮沸開水，所以我就設定10分鐘去檢查，通常到的時候水還沒煮開，等一下子水就開了。

這樣的方式可以運用在很多事情上面例如洗衣服、微波食物、泡泡麵等，這些小事記在腦中很容易忘，讓計時器及SWEET原則來提醒自己，方便又實用。


e. 疲倦之前就要先休息

十年前我在上卡內基訓練時學到一個好習慣"疲倦之前就要先休息"，SWEET原則也可以幫助我們多多休息。工作時，我會設一個30分鐘的鬧鐘，時間到了，就站起來走一走，看看遠處，做做體操，以免眼睛都注視同一距離的東西太久。

除此之外，讀書時休息補眠，做大眾交通工具提醒自己準時下車、設定午睡小眠時間，都是很好的運用，利用平時的片刻爭取休息的機會，在工作時更能夠集中精神。

說了倒數計時器這麼多好處，接著就要來選取適合自己使用的倒數計時器了，倒數計時器基本上可以分為四大類，有實體的計時器、也有手機、電腦、手錶上面的倒數計時器，大家可以先看看自己慣用的是哪一種，選擇適當的計時器來管理自己的時間。


a. 實體倒數計時器

這是我最常用的倒數計時器之一，最早是在人家賣小籠包的店看到了，師父們控制蒸籠蒸好的時間，就是利用設定倒數計時器來判定。我拿來演講時候控制時間、倒數離出門時間還有多久，非常方便。
實體倒數計時器的最大好處，就是一直可以看到離鈴響的時間還有多久，手機、電腦、手錶等計時器，都無法隨時看到剩餘的倒數時間。除此之外，實體倒數計時器也很便宜，到九九賣場買只要百元出頭，也有許多漂亮精緻造型可以滿足不同的需求（百貨公司販賣廚具的樓層常常有漂亮的計時器）。

b. 手機倒數軟體

絕大部分的手機都附有鬧鐘軟體，這是非常有用的工具。我覺得用手機來提醒自己在大眾交通工具上最方便了。以前常常坐高鐵從台北到台中，設個鬧鐘，既可以在車上休息一下，又不用擔心會坐過頭。

若是手機除了有倒數功能，還可以寫上一些提示，那就更棒了，鬧鈴的缺點是響起時無法提示自己要做的事情。有些手機功能能夠輸入一些提示事項，那就能在適當的時間跳出提醒，例如出門買東西前，跳出購物清單，和人談話前跳出提示事項，就會相當有幫助。

手機最大的優點就是隨時都放在身邊，不需要另外買一個倒數計時器，對於外出時的提醒，可以說是最好的工具。如果您和我一樣是使用智慧手機（PALM、 Win、iphone等），我會強烈建議您去找一個第三方的倒數計時軟體，通常這類軟體就有輸入提示的功能，對於結合倒數計時器及SWEET原則有很大的幫助。

c. 電腦倒數軟體

第三類是電腦倒數計時器軟體，現代上班族的工作和電腦息息相關，但是電腦也成為了一種時間的殺手，一不小心就會讓我們分心，上上網、即時通、檢查email等都會讓我們打斷專注工作的情緒，這時，倒數計時器的提醒可以讓我們回神，重新專注在自己要處理的事情上面。結合一張待辦清單，電腦的倒數計時器可以變成很有力的時間管理工具。

電腦上面的倒數計時軟體相當多，更棒的是，許多都是免費的，也能夠在時間到時BEEP、BEEP外，跳出文字提示。我列出了一些網路上公認好用的倒數計時軟體（免費），大家可以下載回去使用。

蘋果電腦 3-2-1 （widget）
Window系統：Timeleft 、MR. egg timer


d. 手錶倒數計時器

我已經好幾年沒有戴手錶了，因為手機的時鐘就可以提示時間，但是電子錶的倒數計時功能是我以前很常使用的。時間管理工具不需要買新的工具，只要把新的概念加上舊的工具，就可以增加我們的效率了。



結語

SWEET原則讓我們能夠準時去做下一件事情不會延誤，結合倒數計時器後還有另外一個好處，因為計時器提供了我們一個明確的期限，更能讓自己把心思放在眼前的事務上，這在心理學上叫做"期限效應"。時間管理管理的就是我們的專注力,我們越能專住在某一事情上，掌控時間的能力就越好。

本月份的電子報結合了理論及工具，因為大家的時間管理能力越來越好，我們一起加油，成為追求幸福的行動家。

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