幸福行動家 線上課程(52)你沒想到的倒數計時器五大用法、C - 時間管理

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By Una
at 2008-09-10T09:47

Table of Contents


我常常在文章中介紹倒數計時器很好用,這篇文章整理出了倒數計時器的五大用法、四大類的工具,讓您運用在生活之中,享受行雲流水般的時間管理樂趣。首先我要先介紹的是SWEET原則, SWEET是"Stop Working on Everything Else Time" 的簡稱,中文翻譯是"停止手上動作,去做下一件事情的確實時間",這是我從一本英國人寫的時間管理書籍搞定一切,還有時間玩中學到的概念,我將之套用在倒數計時器的使用上,更能發揮計時器的強處,首先介紹的是倒數計時器的五大用法。


a. 約會提醒

倒數計時器最好用的當然是約會前的提醒,當約會約定的時候,或者規劃明日行程時,最適合設定SWEET時間。

和人約會、趕高鐵、飛機,都需要設計前置時間,坐計程車、捷運、公車的時間耗時要多久?路上交通狀況如何?事前就預估好,並設定鬧鐘,這樣我們就能在SWEET時間來臨時,優雅的出發。例如說想搭乘10:00的高鐵,我們必須在9:20出門,並預留10分鐘的緩衝時間做前一個工作的收尾,因此我們的要搭乘高鐵這件事的SWEET時間就是9:10。


b. 定期習慣的養成

最近搬到台北來,和老爸同住,由於爸爸有糖尿病,因此飯前、飯後都要吃藥來控制血糖。飯後吃藥容易記得,飯前吃藥卻很容易忘記,於是我也設定了一個"提醒爸爸吃藥"的SWEET時間,每天11:40、5:30就會跳出提示,要自己提醒老爸定時服藥。

隨身攜帶的手機,可以是協助養成習慣的好工具,尤其是例行性的事情。例如要接小孩下課、晚上洗澡後要洗貼身衣物等,這些小事都很容易忘記,但藉由定時鬧鐘的提醒,在SWEET來臨時跳出提示,可以幫助自己養成好的習慣。當我們能夠掌控時間,培養自律的習慣,就對自己更有自信,大家一定要試試。


c. 零星卻要做的事情

週五晚上老大回家時悶悶不樂,夫妻陪他聊了很久才知道,同學們卻不相信他去過San Diego Zoo看過北極熊。我承諾他,週一帶他上學時要和老師說他真的有這個經驗,逐步逐步幫助他融入這個新的班級。

當我對孩子做出承諾時,也在我的手機中的定時鬧鈴中設定SWEET提示,並設定時間在出門之前,內容是到了學校後要和老師討論的備忘,這樣的好處是,快到了要出門時,就會自動跳出提示,提醒自己接下來要做事情的注意事項,我們對孩子的承諾就可以信守,這樣的方法增加我們做事的品質及信守承諾的能力。

很多的小事也可以用類似的方法來處理,例如台北的乾洗店需要一週的時間才能洗好,我就設定一週後外出的時間,寫下提示,要自己順便去拿乾洗襯衫。答應別人要email相片,就可以在早上跳出提示,我自己使用treo 650手機,裡面的Diddlebug可以有無限數量的手寫塗鴉記事提示,設定這些零星要做的事情相當方便。

d. 做家事的運用

我燒開水的時候,都會設定一個SWEET提示,才去做下一件事情,我們家的水壺,通常要11分鐘左右可以煮沸開水,所以我就設定10分鐘去檢查,通常到的時候水還沒煮開,等一下子水就開了。

這樣的方式可以運用在很多事情上面例如洗衣服、微波食物、泡泡麵等,這些小事記在腦中很容易忘,讓計時器及SWEET原則來提醒自己,方便又實用。


e. 疲倦之前就要先休息

十年前我在上卡內基訓練時學到一個好習慣"疲倦之前就要先休息",SWEET原則也可以幫助我們多多休息。工作時,我會設一個30分鐘的鬧鐘,時間到了,就站起來走一走,看看遠處,做做體操,以免眼睛都注視同一距離的東西太久。

除此之外,讀書時休息補眠,做大眾交通工具提醒自己準時下車、設定午睡小眠時間,都是很好的運用,利用平時的片刻爭取休息的機會,在工作時更能夠集中精神。

說了倒數計時器這麼多好處,接著就要來選取適合自己使用的倒數計時器了,倒數計時器基本上可以分為四大類,有實體的計時器、也有手機、電腦、手錶上面的倒數計時器,大家可以先看看自己慣用的是哪一種,選擇適當的計時器來管理自己的時間。


a. 實體倒數計時器

這是我最常用的倒數計時器之一,最早是在人家賣小籠包的店看到了,師父們控制蒸籠蒸好的時間,就是利用設定倒數計時器來判定。我拿來演講時候控制時間、倒數離出門時間還有多久,非常方便。
實體倒數計時器的最大好處,就是一直可以看到離鈴響的時間還有多久,手機、電腦、手錶等計時器,都無法隨時看到剩餘的倒數時間。除此之外,實體倒數計時器也很便宜,到九九賣場買只要百元出頭,也有許多漂亮精緻造型可以滿足不同的需求(百貨公司販賣廚具的樓層常常有漂亮的計時器)。

b. 手機倒數軟體

絕大部分的手機都附有鬧鐘軟體,這是非常有用的工具。我覺得用手機來提醒自己在大眾交通工具上最方便了。以前常常坐高鐵從台北到台中,設個鬧鐘,既可以在車上休息一下,又不用擔心會坐過頭。

若是手機除了有倒數功能,還可以寫上一些提示,那就更棒了,鬧鈴的缺點是響起時無法提示自己要做的事情。有些手機功能能夠輸入一些提示事項,那就能在適當的時間跳出提醒,例如出門買東西前,跳出購物清單,和人談話前跳出提示事項,就會相當有幫助。

手機最大的優點就是隨時都放在身邊,不需要另外買一個倒數計時器,對於外出時的提醒,可以說是最好的工具。如果您和我一樣是使用智慧手機(PALM、 Win、iphone等),我會強烈建議您去找一個第三方的倒數計時軟體,通常這類軟體就有輸入提示的功能,對於結合倒數計時器及SWEET原則有很大的幫助。

c. 電腦倒數軟體

第三類是電腦倒數計時器軟體,現代上班族的工作和電腦息息相關,但是電腦也成為了一種時間的殺手,一不小心就會讓我們分心,上上網、即時通、檢查email等都會讓我們打斷專注工作的情緒,這時,倒數計時器的提醒可以讓我們回神,重新專注在自己要處理的事情上面。結合一張待辦清單,電腦的倒數計時器可以變成很有力的時間管理工具。

電腦上面的倒數計時軟體相當多,更棒的是,許多都是免費的,也能夠在時間到時BEEP、BEEP外,跳出文字提示。我列出了一些網路上公認好用的倒數計時軟體(免費),大家可以下載回去使用。

蘋果電腦 3-2-1 (widget)
Window系統:Timeleft 、MR. egg timer


d. 手錶倒數計時器

我已經好幾年沒有戴手錶了,因為手機的時鐘就可以提示時間,但是電子錶的倒數計時功能是我以前很常使用的。時間管理工具不需要買新的工具,只要把新的概念加上舊的工具,就可以增加我們的效率了。



結語

SWEET原則讓我們能夠準時去做下一件事情不會延誤,結合倒數計時器後還有另外一個好處,因為計時器提供了我們一個明確的期限,更能讓自己把心思放在眼前的事務上,這在心理學上叫做"期限效應"。時間管理管理的就是我們的專注力,我們越能專住在某一事情上,掌控時間的能力就越好。

本月份的電子報結合了理論及工具,因為大家的時間管理能力越來越好,我們一起加油,成為追求幸福的行動家。

圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19276114





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All Comments

Noah avatar
By Noah
at 2008-09-14T01:55
謝謝twhsi大 很實用
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By Rae
at 2008-09-16T07:18
謝謝twhsi大 尤其是倒數計時軟體 真的很實用!!
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By Michael
at 2008-09-20T14:32
很棒很實用!
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By Dinah
at 2008-09-22T11:07
謝謝twhsi大

未來啊

Audriana avatar
By Audriana
at 2008-09-08T07:28
最大、最重要的一項完成了! 就是認真的進入LCF : 4.2008希望達成之目標: : 學業上要達到的: : 1.申請學校要完成 done! 雖然又跨了一次領域:P 不過這是最後一次了 好不容易走回了當初高中想走的那條路 那時候我好想讀香妝品學系 be the first perfumer in Tai ...

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Annie avatar
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