幸福行動家 線上課程(51)MITs-最重要的任務 199/200 - 時間管理

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By Bennie
at 2008-09-08T07:18

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MITs是英文Most Important Tasks的縮寫,中文可以翻譯成"最重要的任務",如果每天一起床,我們就可以知道什麼是我們最重要的任務,並第一個就將之完成,我們的時間管理將會有很大的改善。

話雖如此,我們怎麼知道哪一件事情是我每天最重要的任務呢?例如說,我自己最重要的任務是每天要寫一篇幸福行動家的文章,可是為甚麼我會知道這是我的MITs呢?這篇文章就是在討論這個問題的。


(1)找到自己內心的聲音


以前讀史蒂芬‧柯維博士的著作"第八個習慣"裡面有這樣一個故事


柯維博士曾經為南韓總統金大中及其顧問上課,總統問他:「柯維博士,你真的相信你教的那些東西嗎?」

科維博士有寫措手不及,但是他還是回答:「是的,我相信」

金大中總統又問:「你怎麼知道你相信?」

他再回答:「我試圖按著這些原則執行,難免有時做得不夠,常常動搖,但我總會回歸到原則上,我相信他們,受到他們鼓舞。」


總統告訴他:「那還不夠好,你準備為原則而死嗎?」


柯維博士轉而請總統說說他的看法。金總統於是告訴他一生中幾次生死邊緣的故事,甚至他曾被人裝到一個放滿石頭的袋子扔進大海。也有人要他和北韓合作,讓他當北韓總統。ㄌ了因為他知道如此做只會成為獨裁政權的傀儡。他被威脅如果不從,就會被殺。他的回答是:「那就殺了我吧!因為你們如果只是殺了我,我只會死一次,若我和你們合作,我的餘生將是每一天死一百遍。」

故事中的金大中有一個強烈的信念,即使死亡的威脅,都不會更改,因為他知道自己內心的聲音,並對其有強烈的信念。當我們知道自己的內心聲音,找到自己的天賦使命,選擇我們每天的MITs就會很容易。

王建民的信念是三振對手,李安的信念是拍好電影,周杰倫的信念是寫好、唱好歌曲,就像是魚要游泳、鳥要飛一樣自然,這就是找到自己的內心聲音。



(2)每週檢視

在In the morning 這個社群網站中,有一些人每週都在做著一件特別的事情,也就是每週檢視。說起來這個每週檢視非常的簡單--只需要寫下自己上週做的事情,寫下自己下週想做的事情就可以了,但是最特別的,是在於持續,一週又一週的持續。

從今年的二月我到美國上了David的時間管理課程後,我越來越覺得每週檢視及任務清單的重要。當然,能把自己的下一步清單、收件匣管好是有紀律的起步,但是想要讓人生的往幸福的方向前進。一週一次確認自己做了什麼,下一週想做什麼,無疑是一個很好的習慣。

其實In the morning 每週檢視活動的開始是很奇怪的,好友Vista(也是In the morning 創辦人)和我提到,覺得社群的人氣下滑了,希望我想想辦法,才在無意間想到這個點子,用群體的方式,相互鼓勵,做好每週檢視,並可以讓更多的人接觸這個習慣,進而落實這個習慣。也很奇妙,有了每週檢視的習慣,每天早上要找出MITs也變得相對簡單,MITs就是要推動我們下一週想做的事情,每天起來,先做這些事情就對了。


(3)吃掉那隻青蛙

要培養出每天開始工作時,先把最大最醜的那隻青蛙吃掉的習慣
--博恩.崔西

慢慢的,我每天會抓出最大的青蛙,一口吃下去(最近是寫幸福行動家的文章,以便以後出書)。所以有時間時,我就會蒐集資料,編寫大綱,尋找圖片,並做最重要的事情--寫作。就像幸福行動家 線上課程(50)時區清單很重要提到"小一點、勤一點",把困難的事情切割小一點、做得勤勞一點,一口一口就把最大的青蛙吃掉。

我並沒有受過寫作的訓練,求學學習的階段也從沒有人稱讚我寫作寫得好,但是我既然決定要寫一本書來推廣幸福行動家的理念,就一步一步努力推動,日復一日的寫下去(呵呵,我幸福行動家的系列預計要寫100篇呢 :>)。

長久寫下來,難免也有靈感枯竭的時候,但是這時候,我就快點去蒐集資料啊,也會有不想寫的情緒,但是這個時候,可以和家人去外出走走,散散心,但是不管怎樣,我知道這是我今年最重要的重點--出書。最好的實踐方法就是一篇一篇寫下來,寫好100篇文章,一方面作為出書的內容;一方面也是一種行銷,讓大家在書籍出版時會想買書;更是在實踐使命,因為我的使命是協助一百萬人,解決時間管理的問題,滿足追求幸福的需求。因此每天早上一醒來,我就會坐在電腦前面,認真的寫好文章,這也是我近期的MITs。


(4)屢敗屢起的意志

"既然任何時候都能逃跑,又何必急著現在逃呢?"
--羅伯特.T.清崎,<<富爸爸辭職創業>>

有一種人叫做有為者,有為者有堅持要做,不成功便成仁的決心
有一種人叫做無為者,遇到困難,就埋怨外界的環境造成自己的現況

我們每天能夠執行MITs,就是一種有為者的態度。做事情只會撿簡單的事情做,這樣子充其量只能解決身邊的問題,無法往夢想前進一步。有時候,面對困難的況狀,會缺乏勇氣,但是至少我們有一個選擇叫做全力一博、失敗又何妨。就像是文章一開始的金大中,被丟到大海了,但是僥倖沒死,還當了韓國的總統,堅持信念的他,是一種有為者的思維。

一輩子選擇都做有為者很辛苦,但是我們一天一次選擇,就沒有那樣可怕了,我們選擇今天先從MITs做起,先吃下最大的青蛙,當一個有為者,加油。


結語

您覺得這篇文章設定的讀者是誰?其實,這篇文章是寫給我自己加油打氣的,就算我們有再多的知識、再多的能力,要是我們不能落實執行每天最重要的事情,那就是一事無成。一天努力、兩天努力簡單,每天都要全力以赴,解決MITs,那是一件很不容易的事情,因此我要寫下這篇文章,把自己的想法,落實為文字,提醒自己。

記得"世界是平的"這本書,裡面提到獅子和羚羊的故事

每天早晨在非洲,都有一隻羚羊醒來,知道一定要跑得比最快的獅子還要快,不然就會被吃掉。
每天早晨都有一頭獅子醒來,知道一定要撲上最慢的一隻羚羊,不然就會餓死,
不論你是獅子或是羚羊,當太陽升起時,你最好快跑。

我們快點跑吧........

歡迎加入In the morning,有超過750名好朋友一起努力追求幸福
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圖文並茂版
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at 2008-09-08T00:08
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