幸福行動家 線上課程（5）行雲流水 149/200 - 時間管理

5月初的一個週一下午，我，老K，蘋果核正在台中Nova討論幸福行動家研習會的事宜，蘋果核突然提出一個特別的概念
"我覺得工具的使用，就要如行雲流水一般，這樣才能讓我們執行時更加高效"

當下，我不以為意，但是行雲流水這四個字卻在我的腦中生了根。是啊，我們比喻內心的狀況是心境如水，最能夠面對外界一切的挑戰，形之於外，我就用行雲流水來做說明。今天這篇文章，我會從三個角度來討論，分別是FLOW、工具、一天行程。

（1） Flow

Flow意即一個人完全沉浸於某種活動當中，無視於其他事物存在的狀態。這種經驗本身帶來莫大的喜悅，使人願意付出龐大的代價。
出現時，一個人可以投入全部的注意力，以求達成目標；沒有脫序現象需要整頓，自我也沒有受到任何威脅，因此不需要分心防衛，我們把它稱為"Flow"
-- Mihaly Csikszentmihalyi正向心理學與創造力領域大師學者

我覺得FLOW和行雲流水是很相關，除了兩個都和水有類似的本質外，他們都是處在一種專注的狀態。

之前我們的無敵星星概念就是在說明如何能在一天之中，更加容易的進入Flow狀態，進而能快速的解決困難的任務（青蛙）。很奇妙的，雖然解決困難任務（吃下青蛙）絕不是一件另大多數人感到愉快的事情，但是對於少數能夠勇於吃下最大青蛙的人，這樣的經驗，確實會帶來很多成就感，並進而讓接下來的一天，作任何事情都很順利。

我們希望我們每天的生活都能常常進入行雲流水的狀況，我們就必須自律，養成良好的生活作息，健康的財務狀況，固定的閱讀習慣、良好的人際關係、值得追求的人生理想，並找到自己內心的聲音。這並不是一件容易的事情，卻是我們值得努力的目標。


（2） 工具

蘋果核當時提出行雲流水的概念，其實偏重在工具面，他的概念是，"在做事時，如果不需要因為使用工具的問題而需要常常停下來，這樣子我們做事情，就能如行雲流水，更加有效率。"

舉我使用的智慧型手機Treo 650為例，這是我隨身攜帶的工具，平時就放在腰際，睡覺時也放在床頭充電。工作上若有對他人承諾，或自己想到需要記下的事情，我就會立刻寫入Treo下來，配合一個軟體Diddlebug，只要拿觸控筆手寫塗鴉，五秒內就完成，並且可以設定鬧鍾提醒。睡眠時，還有夜光功能，睡夢中想到任何事情也不會遺漏。Treo 650本身更是一台功能強大的手機，紀錄了我1300位聯絡人，這就是我隨時帶在身邊的神兵利器。

我的大陸好友李笑來是大陸托福名師，也寫了一本時間管理書籍"把時間當作朋友"。書中提到他曾經抗拒學習電腦中文輸入，卻在學會輸入法後，發現自己以前浪費了大好的機會--因為不會快速的中文輸入，而無法善用各種資源。時間管理的工具學習也是如此，雖然初初開始學習之際，需要投資時間，但是上手後，卻可以一輩子節省我們的時間。

（3）一日行程

前一陣子，和青商會的朋友討論，發現行雲流水的概念也可以運用在一天的行程之中。我把通常一天的型式分成兩大類，一類是要解決許多棘手問題，一類是要趕許多的行程。

在棘手問題很多的日子中，克服這些難題，自然就輕鬆下來。許多行程的日子中，掌握每個行程的SWEET時間（"Stop Working on Everything Else Time"的簡稱，中文翻譯是"停止手上動作，去做下一件事情的確實時間" ），準時優雅的趕上行程，就可以把一天過的行雲流水。

棘手問題多的日子，要學會找出那一天中最困難的三件事情（青蛙），並利用各種方法，吃掉最大的那隻青蛙，若是青蛙真的太大，學習把最大的青蛙切小塊一點一口吞下。一旦解決較大的青蛙，吃掉其他的青蛙就比較輕鬆，進入行雲流水的狀態。

若是心理面抗拒吃掉青蛙的力量很大，也可以利用無敵星星的概念（參見 每天創造無敵星星時間，解決困難任務 一文），利用倒數計時器及清單逐步吃掉青蛙。

今年一月十日，是我很忙碌的一天，早上我就從員林上台北，以便下午到達國合會演講，五點一到，又要趕著回台中，因為七點三十分有另外一場的演講。這一天就屬於有許多行程的一天，必須事前做好功課，掌握每一段交通工具花費的時間，才能從容的趕赴各個行程。

在這個時候，SWEET概念就很重要，事情精確估計離開某個場合的時間，並設定鬧鍾提醒，讓我們在需要離開某地之前就已經準備好了，由於事前已經規劃好緩衝的時間，就算有狀況也能夠隨機應變。我將有規劃行程的方法比喻作製作火車時刻表，要精確掌握通過每一站的時間，才能夠準時順利抵達終點。


結語
生活中有許多地方都會用到行雲流水的概念，5/18的研習會中，好友老K也建議我可以把講義及手冊的截圖放在投影片上，這樣在講解講義時，才不會東找西翻。power也說，他都把鬧鍾放在浴室中，這樣鬧鍾一響，進到浴室中順便盥洗，自然就起床了，這些都是很好的例子。

接下來，我們會從"FLOW"談起，好好的研究這個行雲流水的概念 :>

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