幸福行動家 線上課程（4）由外而內 148/200 - 時間管理

1999年，有一次我作客表哥家，表哥拿著最新出品的PDA palm III和我介紹，當時一時興起，就買下了表哥這台PDA，開啟了我和時間管理的因緣。由於研究PDA，學習GTD(David Allen發展的時間管理方法論)並思考如何運用在PALM這個工具上。我寫了越來越多的文章，結合了電腦等工具，將時間管理系統發展地越來越完備，最後還不小心成了時間管理的講師。

這一路走來，我覺得我的學習是由外而內，先把實際時間管理執行工具摸到爛熟，在慢慢發展自己的時間管理理論，甚至時間管理思維。我也慢慢覺得，工具的精熟，是一個方便的法門，卻不保證我們能夠長久地堅持，努力向上成為追求幸福的行動家。今天的文章，主要用一些例子，解釋我自己研究時間管理的體會，也希望這些體會，對大家有幫助。

（1）由外而內的思維

在我還是小孩子的時候，我就能感到自己身體成長。
多年後的今天我終天明白了真正的自我實現和幻想自我實現之間的區別。
經過我的觀察，我確信，只有本著誠懇的態度認真地研究自已，才能真正達到自我實現。
--李小龍

一開始有PDA時，總是想要有更強的功能，更快的執行速度，後來才發現重點不在工具，重點在用工具的那顆腦袋。目前我在PDA上面最常用的就是手寫記事功能，一個功能就可以讓我時間管理的能力大大地提昇，但是這卻是我寫了180篇時間管理文章後的功力。工具是5年前就存在的工具，但是我的腦袋卻變了。

李小龍的武學思維我覺得就是由外而內逐次提昇的例子，14歲習詠春，18歲隻身赴美國闖蕩，遍修世界武技及哲學（他是哲學系），最後才創立了其截拳道，成為了功夫的代表人物。有幾句他的話，我覺得很有意思。

--未經真實搏擊訓練的習武者，就好像一個沒有下過水的陸上習泳者。
--我覺得簡單地練習武術套路不是什麼好辦法，進一步講，這些套路既浪費時間，又和實戰沒什麼聯繫。
--一位真正的老師，一位真正的授武者，從來就不應是一位真理的施捨者，他應該是一位領路人，一位通向真理之路的引導者，而真理則必須由學生們自己來發現。
--人不瞭解自己時是最糟糕的。

我的時間管理理論，一開始是從PDA運用討論開始，後來進入軟體的層次，慢慢地進入時間管理本身為何的探討，但是除了理論之外，我重視的是在現實生活中真正的有用，可以幫助人們追求幸福，這才是我真正的目的。



（2）由下而上

金庸小說中張無忌學"乾坤大挪移"是先學了九陽真經，得到了強大的內力，後來才一層一層的把乾坤大挪移練好。我們的時間管理也是如此，在一天的範圍內，做好收集、加工、組織、排程、行動、檢視，一天一周天。在一週的範圍內，做好計畫、執行、評估、設定挑戰性的目標，一週一周天，紮實得練好內功，這樣子才能累積追求幸福的能量。
接著還要由下而上，先管理好行動清單，逐步往上管好任務清單，接著就是角色範圍、半年檢視、五年計劃、人生願景及to be。每一步的往上，都相當不容易。知道那個層次很簡單，但是要落實卻很困難。但是我深信這是每一個人都做得到的事情，經由理論的研習（閱讀）、教練的協助（研習會）、經由群體的激勵（參加社群），人都可以一步一步的向上提昇。就算偶而有頓挫的時候，也能夠突破困境，繼續前進。

張無忌因為總總機緣，成了武功蓋世的大俠，我們雖沒有如此多的神奇機會，但是築夢踏實，還是可以達成我們人生的夢想。

（3）內外兼修

在我前幾年寫文章的過程中，也聽過網友嘲諷我已經寫到"銅屍鐵屍"的地步，雖然一開始很難過，但也會趁機檢討自己。後來我才發現，自己的方法論太過重於實戰，努力追求工具效應導致過於極端了，這是我的一個瓶頸，突破後，也十分感恩網友給我的指教。

時間管理，對內來說，是管理好自己的內心，做到心境如水的境界，對外而言，是和外面的世界相處和諧，我形容這是行雲流水的境界。心境如水，遇到任何狀況都能夠以平常心來看到，做出較好的選擇。行雲流水，才能讓我們做事時，運用最小的力量，發揮最大的功用。

金庸小說中有一個人物叫做鳩摩智，當他研習少林寺72絕技，卻沒有相對應佛法修習，反而到自己的走火入魔，功力全失。我們希望學習的時間管理，屬於"沒有後遺症的成功"，這就要內外兼修，要是像我變成"銅屍鐵屍"，雖然很有效率，但是卻變成機器人，找不到自己柔軟的心，也找尋不到幸福。

結語

因此，幸福才是我們研習時間管理真正的目的，我們一課課的研習，就是要走上幸福行動家之路，接下來我們要介紹的就是"行雲流水"，還請期待。


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