幸福行動家 線上課程（36）我使用palm的經歷 182/200 - 時間管理

從2002 年底開始有一群台灣的palm友（喜歡palm PDA的朋友）開始了對Getting Things Done（簡稱GTD，繁體中譯本：《搞定！－2分鍾輕鬆管理工作與生活》）這本書籍的討論。我從來沒有想過，這樣一個討論，就這樣影響了我六年。一開始是一位rogersko兄，介紹了一個Lifebanance的軟體，並寫了數十頁的文章，將這個軟體和GTD的理論搭配介紹，引起許多人的興趣，後來接續的是palmislife論壇，一下子就讓討論如野火般燃燒起來，包括gasolin,Katzel, PL 懷特, zombie,
palmomic,matika,supercat,Jehuen,iowei等等大角都在上面有所討論，時間更由2002年底持續到2005年左右，影響了大陸的Tompda及Hipda論壇也跟進，讓海峽兩岸的palm都捲入這個時間管理旋風，GTD三個字母，更成了時間管理的代名詞。
Lifebalance，這個軟體從很早以前就出現在蘋果電腦早期的PDA上（叫做Newton，牛頓），後來移植到palm上。從軟體的名字就知道，他希望我們能藉由這個軟體，達到工作及生活的平衡目的。是不是真的能夠做到見人見智，但是這個軟體的概念確實令人驚艷。後來 Getting Things Done一書出版後，美國開始有人嘗試把這本書和lifebalance整合起來，開啟了palm上面時間管理軟體的討論。
lifebalance 能夠和GTD緊密結合的原因有兩個，一個是他擁有樹枝狀的任務結構（見上圖），第二個是他擁有場合的概念，這在當時的軟體可說是一大突破。從2001年 10月rogersko開始寫介紹文章，在當時，這兩個概念對於大家都非常的陌生，我自己就把他所有的文章印下來，仔細研讀並對照軟體來操作。當時
Lifebalance雖然在Palm上可以輸入中文，但是很慢，有桌面端同步，但是不支援中文，因此建立場合、任務及下一步清單都要費時很久（軟體的使用者介面的關係），這個軟體也是兩岸同胞公認超級難搞懂的軟體，但是就是有一種神奇的魔力，讓大家在這上面著迷。

下一步行動清單的建立，難免要和任務脫不了關係，因為許多下一步行動，是由任務的下一步行動而來。因此樹枝狀結構有其好處。但是，Lifebalance又為每一個任務加上了場合的功能，很合乎GTD的邏輯。雖然理論上如此，但是運用lifebalance來管理自己的事情，如果做到鉅細靡遺，耗時甚多，大多數人是屢敗屢戰，後來就不了了之。但是rogersko的文章還是有不凡的價值，他是台灣第一個介紹GTD概念的人，並詳細介紹了一個可以搭配的工具。


PALMISLIFE 絕對是一個對我影響深遠的論壇，原本這是一個台灣中部的區域性palm pda論壇，但是在站長阿輝的熱心投入付出下，成為台灣最大的Palm PDA社群。從2002年的3月起，就有些人開始討論如何運用palm的軟體運用在時間管理上。由於palm的基本設計就是讓人用起來感到簡單好用，加上有大量的程式設計師投入（大部分是歐美的朋友），寫了許許多多品質優良的程式，當時PALMISLIFE的論壇上，就有許多人在上面討論搭配時間管理運用。

這真是令人振奮，當時的討論非常熱烈，一個討論串就可能有上百個留言回應，上萬個點擊率，我自己是在2002年3月時加入Palmislife，一開始所寫的大多是硬體方面的文章，後來2002年5月底寫了一篇寫了一篇介紹bonsai的文章，算是我第一次寫出運用palm來做時間管理的文章。

當時的討論之一就是把diddlebug作為收件匣，頭一個將這個想法形成文字的是gasolin，他提到"處在天馬行空的散亂思考期, 可以用diddlebug將想到的塗鴉下來, 再利用抄送功能傳到想歸納的程式"，簡單清晰說出收件匣的概念，令人佩服。gasolin對GTD的思考相當的深入，也惜言如金，一有文章或留言必屬佳作，雖然我和他從未蒙面，卻是六年下來，覺得尤其思考受益良多。他也很注意實務的運用，曾經整理了時間管理領域的討論串，在海峽兩岸引起大家轉寄風。
gasolin的收件匣概念這讓我後來寫了許多篇如何將diddlebug作為收件匣的文章，也讓影響我持續堅持的做時間管理。

D.L. 懷特則是一位論點犀利的時間管理愛好者，而且對軟體使用有豐富的經驗，找出了許多好的palm軟體讓大家使用，例如bonsai（也是樹枝狀軟體）在任務管理的運用，Slap作為收件匣等，讓實務工具可以和理論相配合。如此之外，影響我最大的是他對Mind like water的想法。他曾經說過一段話"GTD的境界是Mind Like Water：不要讓小石頭掀起巨浪滔天，大石頭卻沒有一絲漣漪靜悄悄往下沉。兵來將擋也許有這麼一說，但俗話說的更好：殺雞焉用牛刀。"，說得真好。


下一步清單的概念其實和收件匣及任務清單息息相關，必須一起考量。收件匣等於是下一步清單之前流程的資料庫，加工後的雜事，就是下一步行動；而檢視完任務清單後，也會產生新的下一步行動。因此，下一步清單必須考量有兩種來源，一個就是收件匣加工完的行動，一個就是任務檢視後的行動。我自己的作法很簡單，我的收件匣在palm上的diddlebug，所以加工完的下一步行動，我還是放在diddlebug，設定時間提醒自己去執行。我的任務清單（在蘋果電腦上），也列有下一步行動，檢視完後，重要的事情也列在diddlebug上面，也就是說diddlebug也是我的下一步行動
清單。

除了rogersko、gasolin及D.L.懷特在我討論時間管理階段影響我很大，也有許多朋友給予我許多幫助，Matika讓我思考了GTD和史蒂芬柯維博士兩種時間管理系統，Jehuen一路上提供了許多時間管理相關資源，大陸的ivox，提出"GTD的真義不是為了幫助記憶，而恰恰相反，是為了幫助忘記、消除焦慮"，大飛俠提出"下一步清單就像是水平的並聯行動,有效率的處理大量事情;任務組織的下一步行動就像是垂直的串連行動，深入執行。"的概念。還有成百上千的朋友，或者留言討論、鼓勵，或者默默的做潛水員閱讀文章，都是一路走來的知音。




結語
GTD 系統最主要的貢獻，在於作為一個安全堡壘，提供自在的感覺，讓我們有辦法抽出心神來整理我們的想法以及經驗，讓它們更具意義。
--gasolin

2005年7月，我加入了落實第八個習慣＋感動，9月我寫了一個gtder.org網站，介紹時間管理觀念，慢慢地脫離了和大家一起討論的階段，進入了寫文章給大家看的階段。型式不同，收穫也有所不同。但是我還是很懷念大家熱烈討論某一些概念的時代，最近台灣各大主流雜誌都紛紛開始討論時間管理，似乎大家又開始重視這個主題，令人高興。

今年5月1日在高雄場的時間管理研習會上，我遇到了Rex，原來他在palmislife已經默默看文章好幾年了，目前已經是某大公司的副總，不只自己使用 palm，更鼓勵女友、同事一起用palm。大家終於碰面，也相談甚歡。palm有一種特別的吸引力，老兵不死，只是凋零，但是那一個年代，讓我永遠難忘。


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