幸福行動家 線上課程（30）完整的收集-家庭 176/200 - 時間管理

當我們收集及加工到一個階段時，會發現自己似乎有許多事情是放在心中，卻從來沒有徹底傾倒出來過。此時，我們若有一些時間，可以花個一到兩個小時，做一個完整的收集動作。將所有事情收集的目的，是為了以下三點

* 知道到底多少工作需要處理
* 在加工及組織的階段，不會因為擔心許多事情沒有辦完
* 把所有需要注意的事情集中到一處，可以增加處理的效率



如果你想進行這個工作，首先要準備一本筆記本和一隻筆。把筆記本當成是我們的收件匣，記錄下想要繼續處理的事情，如果您想到一些應該要處理的事情，也不要立刻處理，這些事情堆積已久，等到我們做好完整的收集，再思考要做哪些行動，以下就是協助我們做好完整家庭工作收集的備忘錄。


a. 任務

已經開始的任務、要做但還沒開始的任務

b. 各種承諾

對老婆、孩子、父母、家人、朋友


c. 需要做的溝通

電話、emails、傳真、賀卡、信件

d. 即將來臨的節日

生日，年度紀念日（結婚、長輩忌日等）、畢業典禮、國定假日，年度休假、團體旅行、辦Party

e. 家庭活動

和老婆、孩子、父母、家人親戚的活動

f. 家庭管理工作

家用品添購、電話、電腦、網路、電視、DVD、文具用品


g. 休閒活動

想看的書籍、音樂、影片、旅行、參訪某地、想拜訪的人、上網查詢、相片整理、運動、嗜好、烹飪


h. 家庭財務

各種帳單、銀行帳戶、貸款、稅務、家庭預算、保險、請教會計師的問題


i. 房屋維修

重新裝潢、空調、電力系統、花園、地板、天花板、家具、書房、廚房、清潔用品、家具添購

j. 健康

健康檢查、定期看牙醫、節食、運動


k. 個人發展

上課進修、個人教練、能力訓練、閱讀分享


l. 交通

汽車、機車、自行車、通勤車票（如台北市悠遊卡）

m. 衣物

工作上、休閒、正式服裝、運動服、各種配件、行李箱

n. 寵物

健康照顧、訓練、各種用品


o. 社區互動

鄰居、守望相助義工、學校


結語

看了這一長串備忘錄列表，會發現我們忽略了許多家庭生活中，可以採取的行動。當我們拿起筆記本，會發現理面有許多的事情，我們的時間並不夠處理所有的事情，這時可以利用20/80法則，刪除大部分的事情，我們就能找到自己覺得很重要，一定要處理的家庭待辦事項，列入我們的清單處理，這樣子的盤點工作，讓我們確信自己已經掌握了生活中較大的事情，可以讓我們有掌握感。

完成了家庭的完整收集，我們將討論工作上的完整收集。

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圖文並茂版

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