幸福行動家 線上課程（27）規劃一個值得擁有的生命 172/200 - 時間管理

前幾天香港的網友傅華強留言給我，他提到
"雜事->任務->行動。永錫兄的意思是把在收件閘的雜事加工成任務，任務放在 master task中，再把任務分解成數個行動，行動放在 daily task中執行。是這樣嗎?"


這個問題非常好，就是在討論行動提示的加工，上一篇文章" 幸福行動家 線上課程（26）清空收件匣"提到可以行動的雜事，要用"希望的成果是什麼？"及"下一步行動是什麼？"幫助我們加工雜事成為行動。這是一個不容易養成得好習慣，但是做到之後，卻是可以協助我們更一個更有豐富內涵的生命，讓我們這一篇文章，讓您知道如何去做。


（1）規劃一個值得擁有的生命


美國前總統柯林頓（Cliton）在2004年出版了他的自傳"我的人生：柯林頓回憶錄"。他出生前三個月就失去父親，母親是一位護士，繼父愛賭博及喝酒，這樣一位來自弱勢家庭的柯林頓卻成了美國總統，卸任時的65%的民意支持率，創下了二戰後美國總統離任最高支持率紀錄。在"我的人生"一書中，一開始就提到

在我剛從法學院畢業、年紀還很輕、亟於要展開我的人生之際，我一度拋開對小說和歷史的偏好，買了一本人生指南類的書，這是拉坎（Alan Lakein）所寫的《如何掌控時間和人生》（How to Get Control of Your Time and Your
Life）。該書主旨是教讀者必須就人生短期、中期和長期目標開列清單，依其重要性來歸類，Ａ類最重要，Ｂ類次之，Ｃ類最後，然後在每個目標之下註明該如何達成。我至今還保有這本將近三十年歷史的平裝書，也確定當年那張清單還埋在某些文卷中，只是我找不到。但我還記得自己所列的Ａ類目標，包括我要做好人，娶個好太太，生下好孩子，交些好朋友，以及寫一本好書。
柯林頓為自己規劃一個值得擁有的生命，那是因為他很知道自己想要的人生目標，又能夠確實達成。也就是我們提到的兩個問題，知道自己"希望的成果是什麼？"及規劃出"下一步行動是什麼？"。我們想要有一個豐富的生命，就要持之以恆地規劃自己的人生，這樣才不會浪費時間於其他瑣碎的事情上。


（2）加工雜事成為成果及行動的實例

我舉辦過許多次的研習會，發現有些人認真收集雜事，有些人能把雜事加工成自己想要的成果圖像，也有些人會將成果圖像規劃成可以執行的下一步行動。但同時能將三個動作做到一氣呵成，如同行雲流水的人相當少，這就是加工的能力有待提升。我們今天也舉出實例說明，讓大家可以重複練習，做好這些動作。

例如，當我們清空收件匣時，發現有一件雜事是"稅"，我們問自己"這是什麼事情後？"，想起這件事情是"繳納今年所得稅。"
這件事情的結果圖像很簡單，就是要"完成今年度報稅"
接著我們問自己"下一步行動是什麼？"，答案就是"整理家中所有的報稅資料"

當然，報稅要做的行動絕對不只這一個行動，但是，我們在加工階段，先找出第一個要做的行動，這樣子，可以幫助我們向結果前進一步。

在執行完這一步行動後，很奇妙地，腦裡面就會自動想到"喔，要上網下載報稅的軟體"。

有時間做當然就馬上行動，沒有時間就先放進收件匣，繼續追蹤。每週檢視時，我們會檢查之前的所有成果（任務清單），看看每項任務是否執行了下一步行動，或需要歸劃下一個行動繼續執行。假如我們看到"整理家中所有的報稅資料"，也已經完成了，自然就會寫要要執行下一步行動"上網下載報稅的軟體"。大部分的任務，都是這種"直線型"任務，一個行動做完，下一個行動自動浮現，我們就運用每週檢視緊盯自己的方向，一個個行動解決，自然就完成今年度報稅這個任務。

加工就是一種事前規劃（Plan ahead），我的經驗發現，只要常常做到事前規劃，讓問題在很微小的階段，就受到照顧，並立刻採取行動，事情會變得容易許多。配合每週檢視，留意各個問題的變化，這樣我們就能掌握好眼前的問題，對於突發狀況也能有更多的時間去做處理。

（3）時間管理黑帶高手
凡事豫則立，不豫則廢
--中庸 第二十章

想想專業的攝影師和業餘攝影者有何差別？

業餘攝影者常常拿起相機就趕緊拍照，對拍出的結果事前沒有任何想法，拍出的相片，有的光線不夠，有的構圖不當，拍不出人的神韻來。他自己也對自己的拍攝結果不滿意，直說自己不是好攝影師。

專業攝影師則大不同，拍攝前，就已經設定好拍攝計劃，定義出自己想要拍出的成果。拍攝時，會注意光線，拍攝的對象，天氣等種種因素，試圖拍出自己想要的結果，往往同一畫面拍下數張做後製選擇用。拍攝後，將圖片輸入電腦，挑選出比較好的相片，進入後製階段，他認真調整曝光、飽和度、色溫、色調等。先挑選出一些自己滿意的作品，並詳加檢查，最後才選出一張能讓自己在攝影展中得獎的相片，並做更進一步的修飾。

其實偶而做時間管理和時間管理黑帶高手的差別也在於此，偶而做時間管理的人沒有清晰的人生目標，甚至不知道自己的方向，對各種任務的結果也不滿意，並認為自己時間管理的能力不佳。時間管理黑帶高手則反覆仔細的思考自己的雜事、任務，建立系統及每週檢視的習慣，逐步釐清自己的人生目標，並形成自己的使命及願景，針對計劃的細節不斷執行及檢視，規劃出一個值得擁有的人生。


結語
莊子一書有一段讓我印象深刻的話"夫哀莫大於心死，而人死亦次之"，大意是說如果我們意志消沈，雖然肉體雖然沒死，心卻早已死去。

我想這樣的人生真的很可悲，我也很感恩"落實第八個習慣＋感動"論壇的朋友（尤其是rainbow），幫助我走出心死的生命，重新燃起內心的火焰。我們這篇文章講把雜事加工程行動提示弄清楚，進而規劃一個值得擁有的生命，這樣一個習慣，會讓我們的生命重新點燃火焰，追求夢想，我們一起繼續加油。下一篇文章也會繼續這個主軸，繼續討論加工和六個高度的關係。


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圖文並茂版
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