幸福行動家 線上課程（10）行雲流水的智慧型手機 153/200 - 時間管理

昨天好友Vista 和我碰面，也討論到一些智慧型手機的問題，剛好我也想寫一篇如何把智慧型手機運用得行雲流水的文章，於是便請他當我的聽眾，讓我講解一下如何好好使用智慧型手機。

我把最常用的手機軟體分成七類，簡介每類軟體的用法，通用於任何型式的手機，只是有些手機需要另外再安裝軟體，Vista的手機和我一樣是treo 650，所以我們今天就以treo 650為例子，這就讓我們開始吧。
（1） 塗鴉記事軟體

有了智慧型手機，不拿來做自己做事的提示工具，確實是很可惜的事情。許多手機上都有塗鴉記事的軟體（我所知palm及WM系統都有），並要鬧鐘提醒功能，我們可以寫下待辦事項（例如：打電話給Jane），並設定要做這件事情的時間(早上9：15)，時間一到，手機自動提醒我們該做這件事情了，便可以輕鬆完成任務。
除此之外，假設我們要搭乘九點高鐵，就可以計算出發前所需要的轉車及準備時間，設定八點提醒自己（我稱為SWEET法則，八點就是"停止手上動作，去做下一件事情的確實時間"），這樣便能專注於手上的事情，時間一到，鬧鐘響起，輕鬆優雅的趕赴下一個行程。一般而言，我們可以設定許多的塗鴉記事在手機中，甚至有點久的事情（例如下週三下午三點到健保局拿XX書面申請表），這樣子事情記憶在腦袋之外，就能讓我們時間管理能力快速提昇。

在treo 650手機上，我強烈推薦Diddlebug這個軟體（免費），我也曾寫了一篇文章" Diddlebug 讓我棄iphone取treo的殺手級軟體 "，有更加詳細的內容介紹。
（2）農曆軟體

第二種要介紹的軟體是農曆軟體，中國人其實相當常會用到農曆，尤其忌日、拜拜等，也有很多長輩會過農曆生日。因此手機上的軟體有農曆功能十分重要。

在treo 650上面我推薦的軟體是掌上農曆（免費），事實上除了查詢農曆外，我常常拿這個軟體來對照哪一個日子是週幾，版面設計成週檢視，相當實用。

（3）相簿軟體

手機的拍照功能越做越好，智慧型手機也大多內建照相的功能，除此之外，也有所謂的相簿功能，我常常利用相簿功能來讓我們生活更便利。
例如昨天和朋友在重慶南路附近碰面，事情我便利用urmap（地圖網站）找出附近地圖，並剪下來，用藍牙傳送把地圖傳到手機中，到了目的地附近，有了地圖，便可以迅速到達碰面地點，相當好用。

在treo 650我用的是內建媒體程式（免費），只是剪圖的格式必須是jpg檔，treo 才能判讀。

（4）備份軟體

隨著我們手機裝的軟體及資料越來越多，我們就必需要保護這些資料的安全，因此備份這件事很重要。手機上面資料的備份有兩大種，一種是備份到記憶卡，一種是同步備份到電腦。這兩者都必需要做，這樣我們一份資料就能夠有三個備份，確保就算手機損壞或遺失，我們寶貴的資料還是留著。

a. 備份到記憶卡

最好的方式是每日定時自動備份，我在treo 650使用resco backup軟體，每天晚上11：30就會自動備份（我都11：00左右睡覺）。

b.備份到電腦:

通常需要自己記得，以前我也試過設定待辦事項提醒，但是自己想到就備份是最好方法，treo 650和我的蘋果電腦備份，我是使用Missing sync這個程式。
（5）桌面搜索軟體

手機裝的資料越來越多時，還有一個問題是找不到想找的資料。PC電腦上面有Google Desktop，蘋果電腦上面有spotlight，手機上當然也要有桌面搜索軟體。

我最常用來搜索通訊錄，我的通訊錄內建的資料筆數很多，要快速找出正確的聯絡人還真的要點技巧。我通常會將手機上的通訊錄和電腦上面通訊錄同步，並在備註欄加註一些資料。例如職業（律師、醫生、會計師）、居住區域（台北、台中、高雄、北京）、碰面時間地點（2007.9.22 時間管理研習會），這樣子搜索時可以利用關鍵字找到要找的人。

在treo 650上面，我使用的軟體是Intelligentfind，是收費軟體，推薦使用。


（6）記帳軟體

有一句老掉牙的話是"金錢不是萬能，沒有金錢是萬萬不能"，我很真誠的建議大家，要養成記帳的習慣，最好進而建立個人資產負債表及收支表，才能夠掌握自己的財富人生。

我在手機上是記帳，但是會再登錄到電腦中一次，在treo 650上面，我是用簡單的塗鴉軟體bugme手寫記帳。
（7）手機介面軟體

一般來說，一般人都不會在智慧型手機上面安裝手機介面軟體，因為大多數功能不會用到。

但是對手機的heavy user來說，有個強大的手機介面軟體，可以讓自己查找聯絡人速度加快，方便發簡訊，快速撥號，可以節省下可觀的時間。treo 650上面我介紹的手機介面軟體是TAKEphONE，是一個商業軟體。

結語

許多智慧型手機上面有實體鍵盤，有些則無，有實體鍵盤最大的好處就是可以更方便發簡訊告知他人訊息，是一個省時省力的好方法。

今天介紹了七類軟體，雖然都是Treo 650上的軟體，但是運用到其他的平台，道理都是共通的。我們想把智慧型手機變成行雲流水的工具，就要花一些時間，好好學習，才能把手機化為幫助我們工作的助力。下一篇文章要討論的是行雲流水的web 2.0工具。

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