如何處理現代社會龐大的資訊量?讀親子天下12月份雜誌有感 - 時間管理

By Olivia
at 2008-12-22T10:30
at 2008-12-22T10:30
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前幾天老婆買了親子天下12月份,她覺得這期的內容相當精采,並且和我推動的時間管理有許多相關,這幾天細讀數遍,覺得真是如此,因此以寫出文章和大家分享。
加州大學柏克萊分校的「全球資訊調查」研究計畫指出,在二○○三年,全世界媒體、手機、網路創造出來的訊息約為五十億GB,相當於人類過去五千年來創造出的資訊量總合。
─引自親子天下12月份
人類資訊社會有如此大的資訊量,就面臨到一個問題─我們如何整理這些資料。
這些資料有些是很重要的,需要深思細讀(如本期的親子天下),有些需要我們採取行動(例如上網搜尋更多資訊),我們有沒有辦法有一套系統做整體的後續處理?
在幸福行動家時間管理中,提到蒐集的概念,利用手寫輸入手機或是打字進入電腦,或是手寫寫入筆記本,我可以蒐集很大量的資訊。
(1)手寫輸入手機
當我承諾別人事情或者是臨時想到記錄事情時,我最直覺的方式就是利用手寫塗鴉方式寫入手機之中,我的treo 650手機是我隨身放在身邊的工具,幾乎任何時候都可以蒐集。
(2)打字進入電腦
當我人在電腦前時,蒐集的能力也變強,我會利用一些工具來蒐集,例如上圖是我用的Omnioutliner程式。
我的腦中常常想到寫部落格文章的點子,一開始可能用手機蒐集,接著便可以利用Omnioutliner將這些點子整理得更有系統,還可以直接寫入文章的論點,等有時間寫文章時一氣呵成。
(3)手寫寫入筆記本
這一年來,我也大量使用筆記本,有些場合不適合用電腦,有些想法用紙筆書寫會比較有FU。筆記本可以塗改及繪圖,更是其不可取代得優點。
但是手寫筆記量大時,需要後續的整理工作,例如上週去拜會楊田林老師,記錄了六面的筆記,回來後便用心智圖整理,這樣子才能抓住重點,採取下一步行動,這是種基本功,一定要做的。有時我會寫成部落格文章張貼,這也是另外一種方法。
這是我分享處理大量資訊的方法,拋磚引玉,還請指教。
親子天下很大方,可以看到全篇得文章,歡迎參閱。
讓孩子自動自發愛學習-培養自學力
http://parenting.cw.com.tw/web/docDetail.do?docId=888
圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/21461908
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